Discussion :

[Agent_mure_blanche]

Bonjour,
Je commence avec access et j'ai beaucoup à apprendre.
Pour faire facile, j'ai plusieurs table qui on tous comme clé principale mon numéro de station.
J'ai une table principal qi est description station et des table secondaires. Les liens entre la table principal et les secondaires est tjrs 1 pour infini.
Mes tables secondaire sont par exemple: photo, échantillon, résultat ...
Ce que j'aimerais réalisé dans genre a un champ Oui/Non et un champ nombre, faire remplir automatiquement des champs dans mes table secondaires.
Par exemple
Table principal
Champs station Photo Nombre
AAA-GD-13-001 oui 1
AAA-GD-13-002 oui 3
AAA-GD-13-003 non o

Ce que j'aimerais retrouver dans ma table secondaire qui serait rempli automatiquement par requète ou commande


Table secondaire Photo:
Champs station #photo
AAA-GD-13-001 AAA-GD-13-001-1
AAA-GD-13-002 AAA-GD-13-002-1
AAA-GD-13-002 AAA-GD-13-002-2
AAA-GD-13-002 AAA-GD-13-002-3

Merci de votre aide d'avance

[marsouin_89]

Bonjour,

Je n'ai pas lu ce tutoriel dans le détail, mais ceci pourrait bien t'aider.

Cordialement

Christophe

[Invité]

Bonjour

Quel est l'intérêt de remettre la même information dans une autre table ?

Philippe

[Tofalu]

+1 avec Philippe.

Cependant, sans que ces données soient stockées, elles peuvent être créer avec une requête.

Mais avant toute chose, il nous faut une table outils, que l'on nomme otblCompteur, dans lequel nous aurons un seul champ numérique C que l'on remplira de 1 à 100 (ou plus si besoin - cela se fait très bien avec un copier coller Excel)

On pourrait retirer le champ Oui/Non de table qui ne sert à rien. Il y a des photos si le nombre est >0.

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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SELECT 
  station, 
  station &"-" & C
FROM 
  tblPrincipale, otblOutils
WHERE 
  otblOutils.C<=tblprincipale.nombre

Mais bon, je craint qu'il n'y ait un problème de modélisation à la base

[Agent_mure_blanche]

Bonjour,
Il est très vraisemblable que j’aille une mauvaise organisation structurelle. Je le répète, je ne suis qu’un débutant n’ayant que très peu de connaissance sur Access présentement. J’aimerais bien que vous soyez capable de me guidé pour bâtir ma structure de ma base de donnée.
Je suis entrain de dévorer les tutoriaux présent sur le site mais il demeure que j’ai encore beaucoup à comprendre et ainsi me faire guider dans mes démarches. Vous semblez plutôt retissant au fait de répéter certain information sur dans différentes différent champs. Je vais me permettre une petite mise en contexte sur mes objectifs et mes limitations.
Présentement la base de donné que nous utilisons sur Access est loin d’être optimal, très longue à remplir, aucune liste déroulante, aucune limitation dans les champs et aucun automatisation des champs. Sans compter que plusieurs champs ne sont plus nécessaire et d’autre informations qui n’ont pas de champs, ce qui fait que l’information est placé au mauvais endroit ou simplement non comptabilisé dans la présente base de donnée. Conclusion, elle est à refaire et je veux la faire bien. Mon objectif pour la base de donné, c’est de la rendre plus uniforme, ajouter des limitations aux champs ainsi que de liste déroulante et la rendre plus rapide à complété. Ceci est un problème majeure, car après une journée de terrain (10h) il est fréquent que juste le fait que complété la base de donné peut prendre 1h à 4h. Ce qui fait que les personnes, collecte moins d’informations sur le terrain pour ne pas à faire 4h de bureau en fin de journée. On utilise beaucoup d’abréviation sur le terrain, cependant il nous est obligatoire d’avoir le nom complet dans la base de données pour la présentation dans les rapports. Ce que je vous faire c’est d’automatisé justement la mise à jour de certains champs grâce à une liste lié aux abréviations et les noms complet. L’exemple que j’ai donné que j’aimerais automatiser. Finalement, ultimement j’aimerais pouvoir importer ma base de donnée sur une base SQL sever (MySQL, ou PostGre SQL) afin de pouvoir la connecté à un logiciel de GIS, ultimement compatible autant avec ARC GIS que Quantum GIS. En plus de faire en sorte de créé des base de données satellite
Les champs projets et géologue n’est qu’un cas parmi plusieurs.
Description Station
Station number Projet Geologue Date
JOY-GD-12-123 Joyce lake Gabriel 2012-09-12
HAY-GD-12-122 Hayot lake Gabriel 2012-09-13
JOY-GD-13-124 Joyce lake Gabriel 2013-09-18
JOY-BX-13-001 Joyce lake Brant 2013-09-06
SEW-GD-13-125 Serpentine lake West Gabriel 2013-09-25
Généralement ce serai plus des cas où j’aurais j’ai un code qui représente un nom de roche exemple S9 représente le nom pour formation de fer oxydé. Dans ce cas, j’avais prévu faire une liste table dans deux colonnes, l’une abréviation et l’autre nom. Ainsi lorsque je taperai le code dans un champ, une commande automatique ira chercher automatiquement dans la liste déjà créé pour complété mon champs nom de roche. De cette façon, cela sauverai du temps, uniformera ma base de donné et enlevera les fautes de tape présente dans notre base de donné actuel.
Description Station
Rock MRNQ code Rock name
S9 formation fer oxyder
S9 formation fer formation fer oxyder
S11 chert
S11 chert
S9 formation fer oxydé

Pour ce qui est des requête pour les ma table photo,
Les champs qui seront présent ma table/ requête seront : Station number; #photo, Name_photo, coordinate_East, Coordinate_North, DescriptionPhoto, Hyperlien_photo.
Ce que j’aimerais c’est que mon nom de photo soit générer automatiquement et que ma station number , coordinate_east et coordinate_North soit créé automatique lorsque je rentre mon information dans ma table principal Description Station. J’ai partiellement réussi cet étape est créant un Joint left dans ma requête et on limitant l’importation des photos qui ont un champ >0 dans mon champs #photo. Cependant, il me reste à réussir à générer mon nom de ma photo automatiquement.

J’ai lu attentivement le tutorial sur les requêtes, cela m’a beaucoup aider. Il me reste à travailler encore comment créé mes tables et mes requêtes ainsi que des formulaires.
Avant de vous revenir sur mon développement de ce côté, j’ai tout à lire sur le langage SQL and les formulaires / sous-formulaires.

Merci d’abord lu ma longue réponse,
J’ai bien hâte de lire vos conseils sur la structure que je devrais adopter.
J’ai joint mon ébauche de ma base de donnés. Il me reste beaucoup de chose a faire tel que des liste défilante, restriction et champ a rajouté mais l’essentielle de la forme de la structure est présente.