Macro pour création de fichier selon critères

**ExcelLiod** · 19/11/2013, 13h08

Bonjours à tous !

J'essaye de m'initier aux macros sur VBA, mais c'est pas si simple pour moi...

Bref concrètement, je voulais savoir s'il était possible à partir d'une macro de créer des fichiers Excel (dans un sous dossier) en fonction de critères mentionnés sur un fichier Excel (fichier BASEdonnées).

Je voudrais qu'une macro créait des fichiers xls avec le nom déterminé colonne 4, en prenant pour exemple le modèle (voir fichier modèle).

Il faudrait lors de la création des fichiers ajouter comme critère de ne pas créer les fichiers clos (avec une croix dans la colonne 3).

Pour finir, il faudrait que cette macro intègre le copier-coller de deux éléments dans les fichiers avant l'enregistrement :

- Copier la colonne 1 du fichier "BASEdonnées" et coller dans la colonne L3C2 du fichier modèle
- Copier la colonne 2 du fichier "BASEdonnées" et coller dans la colonne L2C2 du fichier modèle

Pensez-vous que c'est réalisable? J'espère que oui parce qu'avec Excel 5.0 j'avais réussi à faire une macro de la sorte avec des lignes de critères et tout... Maintenant les macros sont uniquement réalisable sur VBA et comme je maître pas trop je compte sur vous !!

Merci d'avance

**EngueEngue** · 19/11/2013, 13h27

Parfaitement réalisable, une boucle avec un select case et le tour est joué

**ExcelLiod** · 19/11/2013, 14h39

Euh oui oui... Mais pour moi tout ça c'est du Latin "Boucle" "Select case"... je suis vraiment une quiche en VB

**Igloobel** · 19/11/2013, 14h54

Salut,

Bon j'ai des questions sur ton pbl
a) Tu dis que tu te trouves sur Excel 2007 (c'est ce que tu as selectionner lors de ton premier post.

Si c'est bien le cas alors est-ce que c'est des classeurs format 2003 (extention xls) ou des classeurs format format 2007 (extention xlsx)

b) tu dis qu'il faut utiliser un modèle ! ds ce cas il faut faire un classeur de format modèle (extention : xlt pour 2003, xltx pour 2007) ce serait a mon avis plus propre.
(cela fonctionne un peu comme les modèles de word c'est pas plus difficile)

c) tu dis

Il faudrait lors de la création des fichiers ajouter comme critère de ne pas créer les fichiers clos (avec une croix dans la colonne 3).

ma question est : Est la totalité des classeurs non clos ou un par un ?

d) la macro se lance à partir d'où ?

Sinon d'près ce que j'ai vu je confirme que oui c'est faisable et même j'ajoute que c'est pas méchant !!!

**ExcelLiod** · 19/11/2013, 15h42

Merci pour ton intérêt Igloobel

Bon j'ai des questions sur ton pb
a) Tu dis que tu te trouves sur Excel 2007 (c'est ce que tu as sélectionner lors de ton premier post.

Si c'est bien le cas alors est-ce que c'est des classeurs format 2003 (extention xls) ou des classeurs format format 2007 (extention xlsx)

Effectivement pour le moment le fichier est au format .xls 2003 parce que j'avais fait ma base de donnée sous 2003. Mais j'utilise 2007 je peux passer le fichier au format XLSX sans problème si besoin.

b) tu dis qu'il faut utiliser un modèle ! ds ce cas il faut faire un classeur de format modèle (extention : xlt pour 2003, xltx pour 2007) ce serait a mon avis plus propre.
(cela fonctionne un peu comme les modèles de word c'est pas plus difficile)

Oui tu as raison je vais enregistrer mon fichier modèle au format .xltx

c)ma question est : Est la totalité des classeurs non clos ou un par un ?

Euh j'ai pas compris là... Mais oui le but est de créer des fichiers Excel à partir du modèle avec le nom des fichiers présents dans la base de données en excluant les dossiers clôturés qui ont une croix dans ma base de donnée.

d) la macro se lance à partir d'où ?

Ben je ne sais pas le mieux ça serait qu'elle se lance à partir du modèle par exemple et qu'elle aille chercher directement les informations dans la base de données. en créant les fichiers Excel dans un sous dossier

Sinon d'près ce que j'ai vu je confirme que oui c'est faisable et même j'ajoute que c'est pas méchant !!!

Oui tout le monde s'accorde à dire que c'est pas méchant... Mais comment faire?! moi je suis nul en VBA

**Igloobel** · 19/11/2013, 22h39

Ne t’inquiètes pas je vais t'aider !

tout d'abord merci pour les réponse cela m’éclaire

J'ai dis

ma question est : Est la totalité des classeurs non clos ou un par un ?

Bon alors là je suis désolé

j'ai mangé des mots si bien que ma question est quasi incompréhensible

Voilà ma question :
Est-ce que c'est la totalité des classeurs non clos à créer d'un seul coup ou un par un à la demande ?
A ma décharge comme j'étais au travail et que ma pause de midi était finie, je me suis dépêché d'écrire mes questions sans me relire

j'espère que c'est plus clair

En répondant à cette question on peut plus facilement décider où on met la macro.

Bon alors il faut faire un choix

Effectivement pour le moment le fichier est au format .xls 2003 parce que j'...

Oui tu as raison je vais enregistrer mon fichier modèle au format .xltx

soit tu mets tout en 2003 soit tout en 2007 mais je te déconseille de faire un mélange c'est source d'embrouille.

Par contre depuis mon premier post j'ai réfléchi et je pense qu'il serait encore plus simple d'intégrer ton modèle de feuille à l’intérieur de ton classeur base de donnée.

tu connais la méthode :
- clic droit sur l'onglet
- déplacer ou copier
- cocher "créer une copie"
- sélectionner "nouveau classeur" puis OK

Tu peux demander à Excel de créer ma macro pendant que tu fais la manip et tu aura un bout de code que l'on arrangera après.

tu le fais et tu post ton résultat

Igloobel

PS comme je travaille je ne pourrais te répondre que le soir

@ bientôt

**ExcelLiod** · 20/11/2013, 11h55

Envoyé par Igloobel

Ne t’inquiètes pas je vais t'aider !

tout d'abord merci pour les réponse cela m’éclaire

J'ai dis Bon alors là je suis désolé

j'ai mangé des mots si bien que ma question est quasi incompréhensible

Ne t'excuses pas t'es déjà gentil de m'aider en plus sur tes heures de boulot !

Voilà ma question :
Est-ce que c'est la totalité des classeurs non clos à créer d'un seul coup ou un par un à la demande ?

En faite je pense que le mieux ça aurait de créer tous les classeurs d'un seul coup. Parce que la liste définitive sera très longue

Bon alors il faut faire un choix soit tu mets tout en 2003 soit tout en 2007 mais je te déconseille de faire un mélange c'est source d'embrouille.

Par contre depuis mon premier post j'ai réfléchi et je pense qu'il serait encore plus simple d'intégrer ton modèle de feuille à l’intérieur de ton classeur base de donnée.

J'ai choisi de tout mettre au format Excel 2007 et j'ai également rajouter le modèle directement au fichier "Basedonnées" dans un onglet que j'ai renommé "modele" j'ai mis le fichier ci-joint

Tu peux demander à Excel de créer ma macro pendant que tu fais la manip et tu aura un bout de code que l'on arrangera après.

tu le fais et tu post ton résultat

Voila mon problème je maîtrise pas du tout les macros et les lignes de code VBA, je ne sais même pas comment faire cette dernière manip.

Merci infiniment pour ton aide en tout cas

**Igloobel** · 21/11/2013, 00h43

Salut,

Ne t'excuses pas t'es déjà gentil de m'aider en plus sur tes heures de boulot !

En fait juste à ma pause méridienne ! (comme en plus il n'y a pas de pause le matin et l'après midi, cela ne me gène pas trop vu que je ne fume pas) On pédale tous comme des tarés et en plus il faut faire le boulot de ceux qui sont malade, j'estime que je peux prendre ma pause méridienne comme je le veux

J'ai dis

Tu peux demander à Excel de créer ma macro pendant que tu fais la manip et tu aura un bout de code que l'on arrangera après.
tu le fais et tu post ton résultat

Comme tu dis

Voila mon problème je maîtrise pas du tout les macros et les lignes de code VBA, je ne sais même pas comment faire cette dernière manip.

Je vais pas le faire mais te guider pas à pas

Tu es sous 2007 Ok mais as-tu l'onglet "Développeur" ?
Probablement pas puisque tu dis que tu connais rien au VBA
Il faut savoir que lorsque l'on installe Excel l'onglet n'est pas actif !!!

Pour cela il faut
1°) cliquer sur le bouton Office (l'espèce de truc rond en haut à gauche)
2°) cliquer sur Option Excel (en bas à droite) Microsoft adore planqué les trucs
3°) Cocher "Activer l'onglet Développeur dans le ruban"

Un fois fait cela reste en place.

Dans cet onglet il y a un groupe qui s'appelle Code (celui tout à gauche)
Ton classeur Base de données doit être ouvert

Tu vas cliquer sur "Enregistrer une macro" Puis tu sélectionnera tout ce que tu as a faire voir 2 post plus haut
Surtout tu n’oublies pas d’arrêter l'enregistrement après sinon il va y avoir des soucis !

Ensuite Tu cliques sur "Visual Basic" là tu vas voir un truc jaunes dans l'arrecence du classeur qui s'appelle Modules
Tu clic tu clic tu clic jusqu'à apparaisse le code VBA et c'est ce code que je veux que tu post !

Voilà

@ bientôt

PS : Bien sûr je sais le faire mais il m’apparais plus juste que tu saches le faire pour que puisse te débrouiller plus facilement.
Une fois que tu as fait cela c'est pas fini il y a encore du taf !! Et ne t'inquiete pas je te laisse pas tomber.

**ExcelLiod** · 21/11/2013, 14h46

Salut !!!

En fait juste à ma pause méridienne ! (comme en plus il n'y a pas de pause le matin et l'après midi, cela ne me gène pas trop vu que je ne fume pas) On pédale tous comme des tarés et en plus il faut faire le boulot de ceux qui sont malade, j'estime que je peux prendre ma pause méridienne comme je le veux

Anw ! La fameuse pause méridienne !!! Figure toi que je suis dans la même situation en tant que "non fumeur". Du coup je prends 20 minutes tous les jours pour descendre à la salle de sport de mon boulot (rire)

Tu es sous 2007 Ok mais as-tu l'onglet "Développeur" ?
Probablement pas puisque tu dis que tu connais rien au VBA
Il faut savoir que lorsque l'on installe Excel l'onglet n'est pas actif !!!

Pour cela il faut
1°) cliquer sur le bouton Office (l'espèce de truc rond en haut à gauche)
2°) cliquer sur Option Excel (en bas à droite) Microsoft adore planqué les trucs
3°) Cocher "Activer l'onglet Développeur dans le ruban"

Un fois fait cela reste en place.

Dans cet onglet il y a un groupe qui s'appelle Code (celui tout à gauche)
Ton classeur Base de données doit être ouvert

Tu vas cliquer sur "Enregistrer une macro" Puis tu sélectionnera tout ce que tu as a faire voir 2 post plus haut
Surtout tu n’oublies pas d’arrêter l'enregistrement après sinon il va y avoir des soucis !

Ensuite Tu cliques sur "Visual Basic" là tu vas voir un truc jaunes dans l'arrecence du classeur qui s'appelle Modules
Tu clic tu clic tu clic jusqu'à apparaisse le code VBA et c'est ce code que je veux que tu post !

Merci pour la manipulation moi avant quand je faisais des macros je passais par "affichage" puis "macros"... Pour le coup je pense que c'est bon, j'ai pu exécuter la macro en sélectionnant les cellules qu'il faut prendre en compte dans mes deux onglets.

Voici le résultat :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub Macrodiligence()
'
' Macrodiligence Macro
'
 
'
    Columns("A:D").Select
    Sheets("Modele").Select
    ActiveWindow.SmallScroll Down:=-48
    Range("A1:B49").Select
End Sub

Merci encore infiniment pour ton aide

**Igloobel** · 21/11/2013, 21h57

Salut,

pour éviter des soucis d'affichage utilise les balises du prédéfinis du forum

Le # est une balise pour insérer le code VBA cela donne cela

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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10
11
Sub Macrodiligence()
'
' Macrodiligence Macro
'
 
'
Columns("A:D").Select
Sheets("Modele").Select
ActiveWindow.SmallScroll Down:=-48
Range("A1:B49").Select
End Sub

c'est ton : D qui fait le smiley

Bon alors là il fait pas grand chose juste des sélection
ton : "ActiveWindow.SmallScroll Down:=-48" est à supprimer (c'est pour la position du curseur et cela aucun intérêt !)

en fait j'attendais cela

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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8
Sub Macro1()
'
' Macro1 Macro
'
    Sheets("Feuil3").Copy
    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Users\Cyrille\Documents\toto.xlsx", _
        FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup:=False
End Sub

Car j'avais dis :

tu connais la méthode :
- clic droit sur l'onglet
- déplacer ou copier
- cocher "créer une copie"
- sélectionner "nouveau classeur" puis OK

Tu peux demander à Excel de créer ma macro pendant que tu fais la manip et tu aura un bout de code que l'on arrangera après.

et pour faire ce je disais c'est une seule ligne : "Sheets("Feuil3").Copy"

L'autre ligne te permet de sauvegarder le nouveau classeur

Maintenant il reste a faire la boucle pour sélectionner les nom adequat et créer le classeur qui va bien !.

Pour faire cela il faut programmer il ne sait pas faire les conditions et les boucles par l'assistant

Essais de faire un petit Algorithme détaillé Qui dit en gros :
- je lis le nom
- je vérifie si je dois créer un classeur
- si oui je copie les info ds le modèle
- je sauvegarde dans le nouveau classeur le modèle
- je passe au suivant
- je m’arrête qd c'est fini

ATTENTION Ceci n'est qu'une indication pas du tout un Algorithme

Il te faudra au moins une variable pour passer d'une ligne à l'autre

@ Bientôt

PS : pour faire des citations je te conseille d'utiser la balise QUOTE qui ressemble à une bulle de BD (juste à gauche de la balise CODE)

**ExcelLiod** · 25/11/2013, 15h57

Bonjour,

Après avoir relu une bonne dizaine de fois ta réponse je comprends rien du tout... Désolé

En faite j'ai déjà un problème de compréhension du raisonnement je ne vois pas du tout où tu veux en venir. La je suis largué de chez largué désolé...

en fait j'attendais cela

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub Macro1()
'
' Macro1 Macro
'
    Sheets("Feuil3").Copy
    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Users\Cyrille\Documents\toto.xlsx", _
        FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup:=False
End Sub

Car j'avais dis :
et pour faire ce je disais c'est une seule ligne : "Sheets("Feuil3").Copy"

L'autre ligne te permet de sauvegarder le nouveau classeur

Maintenant il reste a faire la boucle pour sélectionner les nom adéquat et créer le classeur qui va bien !.

Pour faire cela il faut programmer il ne sait pas faire les conditions et les boucles par l'assistant

Essais de faire un petit Algorithme détaillé Qui dit en gros :
- je lis le nom
- je vérifie si je dois créer un classeur
- si oui je copie les info ds le modèle
- je sauvegarde dans le nouveau classeur le modèle
- je passe au suivant
- je m’arrête qd c'est fini

ATTENTION Ceci n'est qu'une indication pas du tout un Algorithme

Il te faudra au moins une variable pour passer d'une ligne à l'autre

Je comprends tout ça... Mais bon moi quand j'ai débuté sur Excel j'avais appris dans l'ancienne méthode avant VB donc j'utilisais un tas de formules conditionnelles pour arrivé à mes fins... les algo sur VBA j'y connais rien du tout !!! (désolé de me répéter)

Moi en gros je m'attendait plus a des indications de formules à mettre du genre :

- je lis le nom =formule(colonneXligneY)
- je vérifie si je dois créer un classeur =formule vérifier(colonneXligneY)

**Igloobel** · 25/11/2013, 21h35

Salut,
Juste pour que tes posts soient clair utiles les balises :

Salut,

pour éviter des soucis d'affichage utilise les balises du prédéfinis du forum

Le # est une balise pour insérer le code VBA

PS : pour faire des citations je te conseille d'utiser la balise QUOTE qui ressemble à une bulle de BD (juste à gauche de la balise CODE)

Bon alors concernant notre problème ...

Après avoir relu une bonne dizaine de fois ta réponse je comprends rien du tout... Désolé

En faite j'ai déjà un problème de compréhension du raisonnement je ne vois pas du tout où tu veux en venir. La je suis largué de chez largué désolé...

Moi en gros je m'attendait plus a des indications de formules à mettre du genre :

- je lis le nom =formule(colonneXligneY)
- je vérifie si je dois créer un classeur =formule vérifier(colonneXligneY)

Tu pense comme les Macros Excel 4.0 et non comme un langage de programmation c'est pour ça que tu n'y arrive pas et que tu comprends rien.

Dis moi tu dis que tu es "développeur informatique" dans ton profil c'est quel(s) langage(s) que tu as appris ?

**ExcelLiod** · 27/11/2013, 18h01

Envoyé par Igloobel

Bon alors concernant notre problème ...

Tu pense comme les Macros Excel 4.0 et non comme un langage de programmation c'est pour ça que tu n'y arrive pas et que tu comprends rien.

Dis moi tu dis que tu es "développeur informatique" dans ton profil c'est quel(s) langage(s) que tu as appris ?

C'est bien ça mon problème! Je ne connais rien du tout en VBA (et oui je me répète...). En faite oui, j'ai appris à l'époque sur le tas à codifier sur Excel 4.0 avec les critères en formules conditionnelles... J'y arriverais bien en plus! Mais aujourd'hui tout est en VB.... C'est pour ça que je sollicite ton aide mon ami.

Désolé pour ce que j'ai mis sur mon profil en "développeur informatique" je suis informaticien dans une association...

Merci d'avance de ton aide mon ami !

**Igloobel** · 28/11/2013, 00h34

Salut,

Bon au vu de ta réponse je comprends mieux tes soucis.
Pas de problème je vais t'aider tout va bien se passer

On va reprendre en douceur.
Tout d'abord quelques notion d’algorithmie:
----------------------------------------------------------------------
1) notion affectation
a <- b ( le <- est une flèche pour signifier le sens de l'affectation)
la valeur de b va dans a

si au départ a = 3 et b = 1 alors après a = 1

la flèche va toujours ds le même sens

pour coder en VBA c'est un "="
ici ds l'exemple on code en VBA a = b

Est- ce que tu comprends cette première notion ?

-----------------------------------------------------------------------
2) notion de boucle (c'est un peu plus dur, mais abordable tout de même)
faire
...
(tout le travail à faire comme par exemple copier des données, créer un classeur etc ...)
...
boucle tant que condition est vrai
le type de condition peut-être tant le contenu de la cellule n'est pas vide continuer sinon je m'arrête !
en VBA cela donne :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
do
      ....
loop While cells(lign,colonne).value <> ""

------------------------------------------------------------------------
3) notion de test (ou condition)

si tu connais les formules Si c'est tout simple

si condition alors
.....
sinon
.....
fin si

en VBA cela donne

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
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5
If   condition  (exemple a=b) then
      b = b+1  (j'affecte la valeur de b +1 dans la variable b)
else
      a=b   (j'affecte la variable b dans a)
end if

Voici 3 notions qui te permettrons de mieux comprendre les pgms VBA

dis moi si tu as tout compris

à bientôt

PS : C'est bien tu utilises les balises

mais évite de mettre en gras cela signifie crier et tu n'as pas besoin de crier

**ExcelLiod** · 10/12/2013, 11h47

Désolé encore pour la réponse tardive mais j'ai du lire à plusieurs reprise ce que tu m'as mis... (le boulet). Je pense avoir compris une partie du raisonnement qui en soit n'est pas très loin de l'ancien language que j'utilisai sous excel 4.0.

**Igloobel** · 29/12/2013, 01h43

Salut,

En cette periode de Noël je t'ai fait 2 versions une avec des fichiers .xls générés l'autre avec des fichiers .xlsx générés.

attention si tu veux garder les macros tu dois renommer ton fichier BASEdonnées.xlsx en BASEdonnées.xlsm sinon les macros ne seront pas gardées.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Option Explicit ' Exige la déclaration explicite des variables
 
Public Nom As String
Public Fic_Dili As String
Public Num_Dos As String 'Chaine car je ne sais pas si cest du numérique ou pas
Public Lign As Long ' Variable permettant de changer de ligne
 
Public Const Chem = "L:\Travail\_developpez\ExcelLiod\"
 
'************************************************************
' Macro Creat_Dili
' Macro créant des fichiers Diligences a base du modèle joint
'************************************************************
Sub Creat_Dili()
    On Error Resume Next
    Lign = 2 ' on commence sur la ligne 2
 
    ' afficher la feuille qui contients les noms
    Sheets("Feuil1").Select
 
    Do      'Boucle pour passer en revu tous les noms
        ' On test si le fichier est clos. UCase permet de
        '  transformer les minuscules en majuscules
        If UCase(Cells(Lign, 3).Value) <> "X" Then
            'On recupères les valeurs pour les copier dans le modèle
            Nom = Cells(Lign, 2).Value
            Fic_Dili = Chem & Cells(Lign, 4).Value
            Num_Dos = Cells(Lign, 1).Value
            Sheets("Modele").Select
            Cells(2, 2).Value = Nom
            Cells(3, 2).Value = Num_Dos
            ' On copie la feuille
            Sheets("Modele").Copy
            ' on copie ds un classeur de format 2003
            ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=Fic_Dili, FileFormat:=xlExcel8, _
                Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, _
                CreateBackup:=False
            'on ferme le nouveau classeur
            ActiveWindow.Close
        End If
        Lign = Lign + 1
        Sheets("Feuil1").Select
    Loop While Cells(Lign, 1).Value <> ""
 
    'Pour faire propre on peut effacer ce que contient la feuille modele (facultatif)
    Cells(2, 2).Value = ""
    Cells(3, 2).Value = ""
 
 
End Sub
 
'************************************************************
' Macro Creat_Dili version fichier 2007
' Macro créant des fichiers Diligences a base du modèle joint
'************************************************************
Sub Creat_Dili_2007()
    On Error Resume Next
    Lign = 2 ' on commence sur la ligne 2
 
    ' afficher la feuille qui contients les noms
    Sheets("Feuil1").Select
 
    Do      'Boucle pour passer en revu tous les noms
        ' On test si le fichier est clos. UCase permet de
        '  transformer les minuscules en majuscules
        If UCase(Cells(Lign, 3).Value) <> "X" Then
            'On recupères les valeurs pour les copier dans le modèle
            Nom = Cells(Lign, 2).Value
            Fic_Dili = Chem & Cells(Lign, 4).Value & "x"
            Num_Dos = Cells(Lign, 1).Value
            Sheets("Modele").Select
            Cells(2, 2).Value = Nom
            Cells(3, 2).Value = Num_Dos
            ' On copie la feuille
            Sheets("Modele").Copy
            ' on copie ds un classeur de format 2003
            ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=Fic_Dili, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook, _
                CreateBackup:=False
            'on ferme le nouveau classeur
            ActiveWindow.Close
        End If
        Lign = Lign + 1
        Sheets("Feuil1").Select
    Loop While Cells(Lign, 1).Value <> ""
 
    'Pour faire propre on peut effacer ce que contient la feuille modele (facultatif)
    Cells(2, 2).Value = ""
    Cells(3, 2).Value = ""
End Sub

Tu dis ce que tu en penses

**ExcelLiod** · 06/01/2014, 12h17

Un grand merci Igloobel !! Cette macro répond exactement à ce que je voulais!! Elle fonctionne à merveille!!

Mais surtout un grand merci pour l'apprentissage, car aujourd'hui j'ai compris une partie du language VB. Et maintenant je vais pouvoir tenter la programmation.

Macro pour création de fichier selon critères [XL-2007]

Macros et VBA Excel

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