Discussion :

[phoenix974]

bonjour à tous,

voila j'ai un formulaire qui me permet d'afficher le stock total ainsi que le seuil d’approvisionnement en fonction d'un produit.

J'ai deux autres formulaires MvtEntree et MvtSortie. Lorque je fais un mouvement le formulaire principal se met a jour.

J'aimerai que lorsque le stock total passe en dessous du seuil d’approvisionnement, un message d'alerte s'affiche dans un endroit du logiciel et qui affiche une liste des produits qui ont dépasse le seuil avec un bouton qui effacerai le produit de la liste une fois le produit commandé. Une fois la liste vide le message pourra s'effacer.

comment puis je m'y prendre?

[loufab]

Bonjour,

D'un point de vue strictement fonctionnel :

J'aimerai que lorsque le stock total (pour un produit ndlr) passe en dessous du seuil d’approvisionnement,

Déterminer comment, sur quel événement, à quel moment ?

...un message d'alerte s'affiche dans un endroit du logiciel et qui affiche une liste des produits qui ont dépasse le seuil

Afficher un formulaire.
La liste de produits : donc une requête avec les produits qui ont atteint ou dépassé ce fameux seuil. Soit une liste simple, soit un sous-formulaire.

avec un bouton qui effacerai le produit de la liste une fois le produit commandé.

Un bouton qui ouvre le formulaire d'appro : MvtEntree ?

Une fois la liste vide le message pourra s'effacer.

On relance la requête qui alimente la liste (requery ou refresh).

Vu ou tu en es de ton logiciel et ton niveau en général je ne pense pas que tu rencontres des difficultés à faire ça.

Découpe tes besoins en morceaux comme je l'ai fait et tout devient plus simple. Non ?!

Cordialement,

[phoenix974]

j'en suis arrivé la surtout grâce à votre aide.

en fait, regarde par exemple l'article Verre 8245 T Ø 14,5, le stock actuel est de 64, son seuil d'appro est à 60, si je fais une sortie de 5, le formulaire CUMP_GENE1 se met a jour et le stock devient 59 donc en dessous du seuil.

A ce moment la, j'aimerai que cela me creer une alerte quelque part que je pourrais effacer en cliquant sur un bouton (nommé commandé par exemple).

Je t'ai mis la base pour que tu vois.

[Tofalu]

Il faudrait voir plus en détail si ça colle au besoin, mais on pourrait par exemple ajouter un nouveau champ booléen à la table Article nommé ACommander et passer ce champ à Oui après la mise à jour de la sortie. Quelque chose comme :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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17
 
...
...
'Message qui confirme l'ajout
    MsgBox "Vous venez de créer une nouvelle ligne dans la table Stock!", vbInformation
    'Vérification des stock réels vs seuil de reappro
    Dim oDb As DAO.database
    Dim oRst As DAO.Recordset
    Set oDb = CurrentDb
    Set oRst = oDb.openrecordset("R-Alerte Stock")
    With oRst
        .findfirst BuildCriteria("RéfArticle", dbinteger, Me.Modifiable5)
        If Not .nomatch Then
            oDb.Execute "UPDATE ARTICLE SET ACOMMANDER=TRUE WHERE RéfArticle=" & Me.Modifiable5
            MsgBox "Le stock réel a dépassé le seuil d'appro, l'article est à commander"
        End If
     End With

Vous pouvez ainsi facilement lister les articles à commander par la suite.

Ce code utilise les recordsets DAO, il nécessite la référence Microsoft Database Object

[phoenix974]

Bonjour tofalu,

Ton idée semble pas mal, la seul chose que je me demande c'est comment cela se passe après, une fois que l'on a passé la commande et entrée l'article en stock (ce qui le fait passé au dessus du seuil), comment se modifiera le champs a commander?

[phoenix974]

En fait dans ma base j'ai déjà un formulaire de construit pour afficher les article ayant dépassé le seuil, mais j'aimerai que lorsque je fais une sortie qui fais passer l'article en dessous de son seuil, le formulaire d'alerte s'affiche automatiquement.

Et une fois que la personne des achats à commander l'article, que l'on puisse fait une action pour que le formule ne s'affiche plus

[Tofalu]

Il faut différencier la commande de l'entrée en stock.

S'il s'agit juste de se baser sur le fait qu'une nouvelle entrée faisant passer le stock au dessus du seuil suffise, alors le champ ACommander est inutile. Il suffit de comparer en temps réel le stock et le seuil.

En revanche, le champ ACommander est là pour indiquer à l'utilisateur qu'il faut commander le produit pour le réapprovisionner. On peut imaginer par la suite que quand l'article est commandé, il soit inutile d'avertir l'utilisateur à chaque mouvement de stock.

Ce champ booléen pourrait par exemple être remplacé par un numérique prenant les valeurs :

0 : >seuil
1 : <seuil, à commander
2 : <seuil, commande déjà effectuée
3 : <seuil, plus disponible chez le fabricant

C'est à voir en fonction des besoins. Comme le dit loufab, il faut vraiment découper par morceau et définir les tenants et aboutissants de chaque fonctionnalité, car dans le cas présent :

A ce moment la, j'aimerai que cela me creer une alerte quelque part que je pourrais effacer en cliquant sur un bouton (nommé commandé par exemple).

on se rend compte que la réponse apportée colle à la question mais pas au besoin sousjacent.

EDIT :

Quelque chose comme :

[phoenix974]

ok faut que j'arrive a préciser ma demande.

J'essayer de faire un truc simple la, donc j'ai mon formulaire qui m'indique les éléments ayant dépassé le seuil, je voulais rajouter une case a cocher, comme cela une fois la commande passée, la personne coche la case et comme ca elle sait qu'elle l'a traité.
Mais quand j'essaie, je clic sur la case et cela coche toutes les cases de toutes les lignes.

pourquoi? comment arranger cela?