Discussion :

[EngueEngue]

Messieurs, bonjour,

Une amie RH m'a demandé de l'aider sur un projet d'intégration d'un outil d'évaluation des employés.

Un employé est représenté par:
Un UNIQUE matricule
Un ou plusieurs jobs
Un ou plusieurs jobs familys
Une ou plusieurs Teams

Avec l'outil que je dois construire, les managers de chaque employé (environ 1500 employés - un manager peut avoir jusqu'à 50 employés) vont noter les employés sur un panel de 12 compétences pouvant aller de 1 à 4.

Chaque job a des compétences essentielles avec un niveau.

Exemple parlant: Martin est analyste, son manager Yvan fait son évaluation et lui affecte les notes suivantes
Comp1: 2
Comp6: 2
Comp7: 3
Comp11: 2

Or pour le job d'analyste il faut:
Comp1: 4
Comp6: 2
Comp7: 1
Comp11: 2


L'outil doit pouvoir faire un reporting par employé, par job family, par job et par team.

Le reporting ne posera aucun problème, aimant le VBA je me débrouille assez bien.

Je me permets de venir vers vous parce que j'ai des questions concernant la saisie des données par les managers:

J'ai plusieurs possibilités:
Faire un classeur de saisie avec des USERFORMS qui:

-Envoient les données par mail à une adresse qui les compile
-Faire un classeur partagé sur un disque partagé.
-Faire le questionnaire sur Google Enquêtes (Google Drive)

Avez vous déjà été soumis à ce genre de problématiques ?

Comment éviter les fautes de frappe pour des listes longues qui sont soumises à des variations régulières ? CF les matricules.

Comment envisageriez vous cela?

Merci messieurs,
E

[EngueEngue]

Pour un classeur partagé si tu as 1500 personnes qui veulent remplir le questionnaire... Les données vont s'entrecroiser et il y aura des erreurs.
Je ne vois pas comment tu pourrais manager les changements pour récupérer une ligne de notation par personne. Et ce même avec des macros évenementielles..

La solution la plus appropriée me semble les enquêtes de google drive

Puis un extract afin de traiter les données en local.

[Excelfan]

Bonjour NouveauVBA,

voici quelque points de réflexion que m'inspire ton projet :

• Managers : chaque manager a son fichier sur le réseau et toi, tu les empiles pour en faire une seule base de données.
• Fautes de frappe : faire choisir les matricules dans une liste déroulante (Validation / Liste) et/ou afficher avec une Recherchev (Vlookup) le nom de la personne.
• Saisie : ajouter la date et le manager pour les filtrages à venir.
• Reporting : très lourd et beaucoup de problèmes même en aimant le vba. La solution : Access avec les tables Excel des managers attachées. Je peux t'explique le concept si nécessaire.

On en reparle quand tu veux.

[EngueEngue]

Très lourd très lourd, je ne pense pas. Je viens de structurer ma DB sur 3 Feuilles et je fais mes recherches sur des dicos le traitement est très rapide.

J'ai opté pour une solution sur disque partagé avec envoi par mail du fichier récupération auto et compilation des résultats.

Maintenant je me pose des questions sur l'analyse des résultats. Je clôture le sujet et en rouvre un autre pour l'analyse.

Pourquoi ne pas utiliser Access ? Simple:

Apprendre à des dinosaures à utiliser Excel est bien plus facile que leur parler d'Access. Et si je devais faire une solution avec un SGBD je choisirais plutôt une base mySQL online, mais ceci est une autre histoire.