Discussion :

[iouaze]

Bonjour à tous,

je débute sous X3 et Crystal REport.
Version X3 : V6 163

Crystal Report 2008.

J'ai realisé un état CR qui génère une balance agée du stock.
Cet état doit être envoyé à chaque fin de mois par mail.

Mon Etat est déclaré dans X3, et il fonctionne correctement.

Mes etapes :
- J'ai créé une tache ZAIMP02, pour la fonction AIMP, et un code Etat ZBALANCE2

- J'ai créé un abonnement ZBAL
Sur le code tache ZAIMP02.
Le parametre, enregistre un fichier XLS sur un repertoire du serveur.
Qui se lance Mensuellement, en Fin de mois, à 22h. (en execution forcée)

Jusque là. Tout est ok. (ou semble l'être)

Pour l'envoi du mail,
j'ai créé un workflow ZBAL:
- Type d'evenement : Fin de tâche
- Code évenement ZAIMP02
"Activation mail activé", destinataire configuré
Et dans la case pièce à joindre, j'ai mis mon fichier "D:\Xtransfert\balance.xls"


Maintenant, je passe à mon problème.
La génération du fichier se fait correctement sur le serveur.
Le mail est bien envoyé, AVEC la pièce jointe. MAIS le fichier XLS est toujours corrompu. Ou pire encore parfois, il envoi l'ancienne version du fichier. (verifié par la date d'impression et l'heure sur le rapport)

Pourtant, sur le serveur, le fichier est bien mis à jour, complet, et fonctionnel.
(Cest comme si alors que la tache d'impression est terminé, le fichier était encore en génération, mais que le mail partait avant la fin...)

Y a t'il une solution pour envoyer cette pièce jointe différemment ?

Je vous remercie. et j'espère que vous pourrez m'aider.

[jeromecha]

Bonjour,

Effectivement j'ai remarqué que la tache 'rend la main'dès que l'impression (le génération du fichier dans ton cas) commence.
Donc ton workflow se déclenche alors que le fichier n'est pas encore généré.

Mais ça tu l'avais déjà compris

Pour résoudre de problème j’essayerai bien quelque chose comme ca :
- Créér une action qui vérifie que le fichier existe, à la bonne date, n'est eb cours d'écriture.... . Pour cela écrire un petit bout de code spécifique en se basant sur http://www.developpez.net/forums/d12...nce-d-fichier/. Cette action doit se terminer seulement lors que le fichier est OK sinon on boucle.

- créér la fonction et la tache correspondante
- Créér un groupe de tache : la première tache serait ton ZAIMP02 et la 2eme la tâche de vérification du fichier
- Abonnement du groupe de tache (au lieu de la tache ZAIMP02 seule)
- Workflow sur la fin de tache de vérification.

Bon c'est un peu compliqué

Sinon, plus simple, tu lances ton workflow ZBAL en mode manuel (par abonnement) à heure fixe en prennant une marge par rapport à l'heure de lancement de ton abonnement.

[iouaze]

Bonjour jeromecha, et merci pour l'aide.

Effectivement la première solution, est pour le moment un peu compliqué. Je vais quand même suivre le lien et étudier tout ca, car je n'ai pas encore osé, mettre la main dans le code
(j'ai deja pris du temps pour reussir a sortir des choses potables sous crystal lol)

Du coup, j'avais moi aussi pensé a la seconde solution.
Cependant, comment lancer le workflow en manuel ? (par abonnement)

J'imagine que le type de worflow doit être "Manuel"

Mais le champ "Modèle de données" est obligatoire et je ne sais pas trop quoi y mettre...


[EDIT] Mon fichier a toujours le meme nom (écrasement), donc il existe toujours. La première solution ne semble donc pas bonne... (je n'ai pas encore lu le lien)

[iouaze]

Bonjour à tous,
après quelques recherches sur internet, je suis tombé sur ce lien :
http://mantralogix.com/configuring-s...email-reports/

En utilisant le code evenement ARP, et une destination Mail, ca fonctionne correctement...

Nous n'utilisons pas encore l'envoi de mail par la destination MAIL.
Mais en prévision, j'ai mis un controle dans mon workflow pour que seul l'etat soit concerné par l'envoi de mail.

Ca semble fonctionner très bien, le batch tourne, le mail arrive, et il est complet.
J'aurais juste aimé pouvoir personnalisé le nom du fichier qui est sous form jobrpt_NOM_DU_RAPPORT_CODETACHE.pdf

Mais c'est déjà une très grande avancée !!!!

Voilà, si ca peut aider quelqu'un Je passe en résolu, car je pense avoir trouver la bonne solution.

[totowowo]

Bonjour,

Je suis confronté à la même demande.
Comment faites-vous pour renseigner le chemin de destination du fichier par défaut ?

[iouaze]

Bonjour,

Je suis confronté à la même demande.
Comment faites-vous pour renseigner le chemin de destination du fichier par défaut ?

Bonjour, j'ai défini un abonnement en creant une tache d'impression. (avec le code de l'etat).
Ensuite, pour les paramètres, il faut configurer le Type de Sortie sur : Message.
Donc pas de destination à appliquer.
C'est le workflow qui recupere l'etat automatiquement grâce à GFILPATH dans le workflow (document attaché)

Suivez le lien que j'ai donné dans le mail précédent, j'ai suivi à la lettre, et ca a fonctionner.

Bon courage, n'hesitez pas si je peux vous aider !

[Rjörm]

Bonjour
avez-vous su renommer la pièce-jointe ? je suis dans le même cas que vous
merci

[Mad29]

Bonjour
avez-vous su renommer la pièce-jointe ? je suis dans le même cas que vous
merci

Bonjour ,

j'ai vu un point d'entrée SENDMES de AWRKMEL mais je n'arrive pas non plus à renommer la pièce jointe.

Pourtant il y a la variable FIC_MAIL utilisable
Si tu y parviens, pourras-tu me donner ton code?

Pour le moment, j'ai l'impression que cela génère dans le dossier tmp le fichier jobrpt... et que cela le rattache au mail.

Merci d'avance

[Rjörm]

Bonjour
j'en suis arrivé exactement à la même conclusion que toi
je suis donc passé par un export simple en pdf, que j’envoie par un autre biais

[Mad29]

Bonjour
j'en suis arrivé exactement à la même conclusion que toi
je suis donc passé par un export simple en pdf, que j’envoie par un autre biais

tu as fait quoi exactement du coup?

spécifique qui lance l'impression de l'état par un call état avec destination fichier ? et utilisé le point d'entrée AIMP3 pour le renommer? puis utilisation de la fonction de mail dans le spé?

[Rjörm]

spécifique qui lance l'impression de l'état par un call état avec destination fichier ? et utilisé le point d'entrée AIMP3 pour le renommer? puis utilisation de la fonction de mail dans le spé?

Exactement, call etat from aimp3, renommage du fichier pdf et envoie du pdf via job php

[jeromecha]

Comme vous j'utilise AIMP3 pour renommer le fichier pdf et j'utilise une application tiers pour envoyer le mail.

Cette application tiers est un powershell et elle fait les opération suivantes :
- Ouvre un nouveau message dans outlook
- Ecrit le corps du message 'Bonjour,.......
- Récupère l'adresse mail du destinataire dans X3
- Met en pieces jointe le fichier PDF généré par X3 (la commande d'achat dans mon cas)
- Créer un fichier zip qui contient les pieces jointes (au sens X3) liés aux articles présent dans la commande d'achat et attache ce fichier zip au mail


C'est ensuite à l'opérateur de faire 'Envoyer' dans Outlook.

[jlfreon74]

Est il possible d'obtenir le powershell dont vous parlez?
Merci

[jeromecha]

Ca ne te servira pas à grand chose si je te donne le script powershell brut.
Il faut que tu procèdes par ordre:
1/ Arriver à générer le fichier pdf (avec le bon nom) correspondant à ton document X3 (bon de liv, facture,..)
2/ Ecrire un powershell qui lance ton client mail, créé un nouveau message avec le destinataire, l'objet, le contenu et le fichier pdf en pièce jointe.

Une fois que tu as ça, il 'suffit' de générer dynamiquement le fichier powershell depuis X3 et de le lancer !

[jlfreon74]

Ok
Du coup pouvez vous m'indiquer comment renommer le doc PDF avec le bon nom (exemple: bon de commande de vente)
Merci

[hado34]

pas besoin de script externe pour envoyer par mail, le systeme se charge si une destination mail est utilisee et que un workflow de type ARP existe pour ce document.

[jlfreon74]

merci hado34 mais je cherche maintenant à donner en automatique au nom du fichier PDF le N° de commande
Est ce possible?
Merci

[jeromecha]

pas besoin de script externe pour envoyer par mail, le systeme se charge si une destination mail est utilisee et que un workflow de type ARP existe pour ce document.

C'est vrai mais en général l'utilisateur veut sa signature outlook, ajouter un texte dans le contenu, ajouter des pièces jointes (CGA par exemple) ,... et aussi une copie du pdf dans un répertoire qui porte le nom du tiers (à créer s'li n'existe pas!!) ,.... enfin tout ça quoi