Recherche a 2 variables avec fonction index et Equiv

**Accord59** · 06/02/2014, 23h01

Bonjour,

Voila plus de 3 semaines que je cherche une solution sans succés.
Je mets en place un planning d'animations qui permet de voir les lieux et date ou il y a une animation de prévue.
J'ai réussis avec la fonction index et equiv a partir d'une liste d'indiquer les animations a partir de la date, mais je n'arrive pas a ajouter la variable "lieu" afin de rendre dynamique la recherche.
Avez vous une solution ? j'ai essayé la fonction Et, sommeprod,je n'arrive pas a trouver la bonne syntaxe

Merci d'avance pour votre aide

**rjamin** · 07/02/2014, 09h43

Bonjour,
Une proposition à étudier et tester. Explications du principe dans le fichier.

**Accord59** · 07/02/2014, 11h04

Merci pour ta réponse,

Je pensais avoir compris le principe, mais j'ai voulu adapter ta formule avec chaque jour que mon planning a la semaine indique vu que mon planning peut-être lu sur 12 jours, donc il faut a partir de ma liste lorsque je sélectionne le mag d'amiens le 10/10/2013 je puisse voir les 11 jours suivant les animations destinées a ce magasin. (hors pour le moment je vois toute les animations à la date sélectionnée)

Donc j'ai voulu multiplier ta formule*12 en renvoyant la valeur de la date soit
=(B3=DATEVAL('Agenda quotidien'!G13)*(G3='Agenda quotidien'!$D$16)*LIGNE()) la formule me renvoie a #valeur

Encore merci de m'aider,

**rjamin** · 07/02/2014, 12h32

Bonjour,
Vous ne donnez dans le tableau du Planificateur d'évènements que deux journées de données et vous voulez en extraire des données sur 12 jours !!!
Quand vous posez une question exposez vos demandes clairement et complètement.
Fournissez moi un tableau complet et je chercherai le moyen de vous fournir les attendues. Cela demandera un peu de temps car le problème est plus compliqué que prévu. Il n'y a pas que 2 critères mais au moins 13.
J'attends de vos nouvelles.

**Philippe Tulliez** · 07/02/2014, 13h53

Bonjour,
En complément de la réponse de Robert, j'ajouterais que si tu exposais ton problème clairement sur ce forum ainsi que la façon dont sont organisées tes données dans le classeur tu aurais sans aucun doute plus de change d'avoir un nombre plus important de réponses car un certain nombre d'intervenants et j'en suis n'ouvrent pas d'emblée les classeurs.

**Accord59** · 07/02/2014, 13h54

désolé !

Je vais détailler mon besoin, l'onglet planificateur sera alimenter selon les demandes que je vais recevoir au fur et a mesure, je vais donc recevoir des demandes pour n'importe quel jours de l'année, et pour un des lieux prédéfinis.

Le lieu concerné pourra regarder rapidement si il va recevoir une visite ou pas, dans la limite de 5visites par jour.

J'ai réussi avec beaucoup de mal a faire remonter l'information pour chaque jour que l'onglet Agenda quotidien affiche soit 12 jours en plus que le jour selectionné dans la liste "journée à visualiser"

Maintenant dans cette formule, il faudrait pouvoir ajouter qu'il y a l également une recherche a faire sur le magasin en plus de la date

Merci pour le temps que tu passes sur mon fichier, j'ai ajouté des données dans l'onglet planificateur d'evenement

**rjamin** · 07/02/2014, 16h22

Bonjour,
Nouvelle version. Est-ce bien ce que vous voulez ?

**Accord59** · 07/02/2014, 16h36

Je vais essayer de l'expliquer sans que vous soyez obliger d'aller sur mon fichier.
J'ai 2 feuilles dans mon fichier
la 1° feuille en colonne avec plusieurs ligne selon les demandes
B2 : date
E2 : nom
F2 : Objet
G2 : lieu
I2 : valeur unique calcul Feuille1!$B2&"|"&NB.SI($B$2:B2;B2) résultat 1°ligne 41557|1

la 2°feuille il s'agit du planning récapitulatif

en D16 je définie un lieu et en G8 je définie une date
Et je dois obtenir en H4 le nom et l'objet pour le moment j'ai écrit la formule suivante
=SIERREUR(INDEX(Feuil1!$B$3:$I$115;EQUIV($G$8&"|"&LIGNE(A1);Feuil1!$I$3:$I$115;0);4)&" : "&INDEX(Feuil1!$B$3:$I$115;EQUIV($G$8&"|"&LIGNE(A1);Feuil1!$I$3:$I$115;0);5);"")

Celle ci fonctionne mais ne prend en compte que la date en G8, je n'arrive pas trouver la syntaxe qui me permette de rajouter la condition du lieu qui se trouve en D16

Je vous remercie d'avance pour votre coup de main

**rjamin** · 07/02/2014, 16h52

Re,
Je croyais que c'était ce que je proposais. Si je regarde à la date du 10/10 pour Amiens je vois 2 occurrences qui correspondent alors je ne comprends pas pour quoi vous voulez autre chose.
Si c'est utiliser votre méthode plutôt que la mienne, libre à vous bien sûr mais alors il faudra changer car INDEX associé à EQUIV ne peut ramené que la première et unique valeur correspondant au critère ValeurCherchée.
Mais c'est votre chois après tout.

**Philippe Tulliez** · 07/02/2014, 17h04

Bonjour,

SOMMEPROD est une solution parmi d'autres pour chercher des données suivant critères.

Voici un exemple d'une formule que j'utilise pour connaître une activité dans un planning avec comme critères le nom du formateur et la date.
Les données
(Plages nommées)
dbPlan la liste des données (ex : I2:K14)
dbPlan_Prof la plage contenant les formateurs (ex:I2:I14)
dbPlan_Date la plage contenant les dates (ex : J2:J14)
Les critères
A7 : Le nom du formateur cherché
C6 : La date cherchée
La formule
La formule ci-dessous avec INDEX renvoie la valeur qui se trouve à l'intersection ligne colonne de la table dbPlan.
Le numéro de la ligne étant calculée par SOMMEPROD et surtout grâce à la formule LIGNE.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

INDEX(dbPlan ; SOMMEPROD( ($A7=dbPlan_Prof) * (C$6=dbPlan_Date) * LIGNE(dbPlan));3)

Bien entendu je fais précéder cette formule par un SIERREUR pour intercepter l'erreur (par exemple pas de formation à cette date pour le formateur.

Voici la formule complète

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SIERREUR(SI(SOMMEPROD( ($A7=dbPlan_Prof) * (C$6=dbPlan_Date) * 1); INDEX(dbPlan; SOMMEPROD( ($A7=dbPlan_Prof) * (C$6=dbPlan_Date) * LIGNE(dbPlan));3);"");"Err. planning")

Attention une valeur pour une date et un formateur.

**Accord59** · 07/02/2014, 17h44

Merci beaucoup pour ta proposition Rjamin, je ne cherche pas absolument a garder ma méthode, mais j'écrivais le descriptif demandé par Philippe Tulliez au moment ou tu as donné ta solution, donc nous nous sommes simplement croisée.
Je suis justement entrain d'essayer de comprendre ta démarche, mais j'ai pas le même niveau donc il me faut un peu plus de temps

Mais a première vue oui c'est exactement ce que je cherchais a faire.

**rjamin** · 08/02/2014, 07h53

Bonjour,
Tant mieux, si besoin de plus d'explications vous posez des questions.
Merci à Philippe pour l'autre méthode avec SOMMEPROD et LIGNE() je vais tester ça à une prochaine occasion. Ca me parait très intéressant.

**Accord59** · 12/02/2014, 22h41

Bonjour Rjamin,
Je rencontre une difficulté, les informations que je modifie ne modifie pas automatiquement les zones de calcul rajouter dans planificateurs d'evenements.

Y a t'il une astuce pour que les modifications soit pris en compte ?
Merci pour ton aide
Bien cordialement

**rjamin** · 13/02/2014, 12h34

Bonjour,
Vous écrivez

Je rencontre une difficulté, les informations que je modifie ne modifie pas automatiquement les zones de calcul rajouter dans planificateurs d'evenements.

Je ne comprends pas car vous modifiez quoi et où ?
Si vous modifiez un élément dans les données cette modification apparaîtra certainement dans le résultat de l'extraction.
Mettez et expliquez un exemple de ce que vous faites et qui vous pose problème.

PS: Je crois avoir compris. La formule dans la feuille Agenda... ne va pas assez loin pour lire les données de de la feuille Planificateur ...
Remplacer donc la formule en donnant la valeur max des plages par 1000 (ce que montre la formule ci-dessous)

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SIERREUR(INDEX('Planificateur d''événements'!$B$3:$I$1000;PETITE.VALEUR('Planificateur d''événements'!$K$3:$K$1000;NB.SI('Planificateur d''événements'!$K$3:$K$1000;0)+LIGNE()-(3+5*$M4))-2;4);"") &" : " & SIERREUR(INDEX('Planificateur d''événements'!$B$3:$I$1000;PETITE.VALEUR('Planificateur d''événements'!$K$3:$K$1000;NB.SI('Planificateur d''événements'!$K$3:$K$1000;0)+LIGNE()-(3+5*$M4))-2;5);"")

Si vous estimez que 1000 ne sera pas suffisant vous augmentez ce nombre en fonction de vos besoins.

ATTENTION : il faut faire cela pour toutes les formules de la feuille Agenda... avec Rechercher Remplacer c'est assez facile

**Philippe Tulliez** · 15/02/2014, 07h14

Bonjour,
En complément de la réponse de Robert que je salue au passage, je te conseille de nommer tes plages de cellules (voir le Gestionnaire des noms) et de transformer ensuite la liste contenant les données en Tableau (pour les versions 2007 et suivantes onglet [Insertion], groupe Tableau, commande Tableau).
A partir de ce moment là la liste devient dynamique et le fait de nommer ces plages de cellules rend la lecture des formules bien plus aisée (voir ma réponse du 7/2 (intervention 10)).

**Accord59** · 20/02/2014, 16h03

Bonjour,

Désolée pour cette réponse tardive mais j'étais en vacance

Dans l'onglet planificateur j'ai ajouté une colonne H avec 2 choix possible (BLANC ou MULTI), j'ai donc ajouté sur la feuille planificateur une nouvelle possibilité de menu déroulant (BLANC ou MULTI) je renvoie le choix dans agenda en D15 (même principe que pour le lieu) j'ai du faire une évolution de l'outil suite a l'utilisation afin d'avoir une meilleure vision.

Suite a cela j'ai modifié ta formule afin de pouvoir intégrer cette nouvelle condition soit
=($B3=K$1)*($G3='Agenda quotidien'!$D$16)*($H3='Agenda quotidien'!$D$15)*LIGNE()
Cette formule ne fonctionne que lorsque je selectionne MULTI dans la liste déroulante, des que je selectionne BLANC celle ci ne fonctionne plus le calcul reste a 0, pourtant la syntaxe de la formule me semble correcte, ou alors 3 conditions n'est pas possible avec cette formule ?

Merci encore pour votre aide,
Bien cordialement

**Philippe Tulliez** · 20/02/2014, 16h45

Bonjour,
Normalement, le nombre de critères cherché n'a pas d'importance.
Il est possible qu'il faille rectifier le début de ta plage de cellules.
La lecture de cette contribution Croiser des données avec comme synthèse des données alphanumériques te permettra peut-être d'y voir plus clair dans la façon de calculer le n° de ligne d'une liste de données suivant des critères.

**rjamin** · 20/02/2014, 16h48

Bonjour,
3 conditions ne devrait pas poser de problèmes. Remettez le fichier sur le site et je regarderai.

**Accord59** · 20/02/2014, 23h52

Je vous remercie une fois de plus pour le temps que vous m'accordez, qui me permette d'accroitre mes connaissances sur Excel avec de nouvelle formule.

Ci joint le fichier Rjamin.

Bonne soirée,
Cordialement.