Discussion :

[AYARINHO]

Bonjour,

Je travaille sur une base de données "Gestion des activités liés aux secteurs des hydrocarbures", ça arrive souvent qu'un importateur des hydrocarbures demande l'autorisation pour consommer sa quantité du stock de sécurité, et si après 7 jours le stock est toujours en rupture l'opérateur sera automatiquement pénalisé d'une amende.

Une idée svp comment je peux créer un formulaire qui gère les demandes d'autorisation de consommation du stock et qui accorde automatiquement une pénalité en cas de dépassement des délais, sachant que l'amende est calculée ! comment je peux procéder ??

J'espère avoir été explicite

Merci d'avance

[marot_r]

Quel est ton degré de connaissance d'Access ?

A+

[AYARINHO]

Bonjour marot_r,

ça fait 6 mois que j'ai commencé à travailler avec Access, je maîtrise parfaitement tout ce qui est fonctionnalités prédéfinies (Formulaires, sous-formulaires, états et requêtes simples) avec un peut de SQL. Je suis débutant en VBA mais des fois je réussi à faire fonctionner un code sans pourtant le comprendre

Merci !

[chrtophe]

Comment connais tu le stock ? tu le gère pour eux ? il te disent juste je tape dans mon stock de réserve ?

Cela dépend de comment sont structurés tes données.

Si tu as une liste de toutes les entrées/sorties de stock, il te faut le stock au jour le jour. De là tu élimines les éléments qui ne sont pas hors seuil. Il va te rester un listing des jours ou ton seuil n'est pas bon. Un calcul d'écart entre 2 dates te donnera le nombre de jours, idem tu élimines les éléments dont l'écart est inférieur à 7 jours. Il te reste à calculer ta pénalité selon les critères.

Si tu donnes un exemple, je peux t'aider, il me faut la structure des tables et quelques exemples.

[marot_r]

Bon alors je ferai :

Table MouvementProduit
NumSequenceMouvementProduit (clef primiare, autonum)
ClefImportateur
ClefProduit
DateMouvementProduit
QteMouvementProduit
TypeMouvementProduit (entrée/sortie)

Le stock courrant est la somme de tous les mouvements de stock du produit jusqu'à la date données.

Table Importateur
ClefImporteur (clef primaire, autonum)
CodeImportateur (Texte)
Autres infos

Table Produit
ClefProduit (clef primaire, autonum)
CodeProduit (texte)
Autres infos

Table ProduitImportateurStockMin
ClefProduit
ClefImportateur
QteStockMin

Je ne précise pas les relations car elles me semblent assez directes.

Pour calculer les amendes, il faut calculer depuis combien de jour le stock est en dessous du minimum en se basant sur la table des mouvements.

A+

[AYARINHO]

Merci chrtophe et marot_r pour votre disponibilité,

J'ai honte de vous parler de la manière dont j'ai structuré mes données, pour gérer les opérations d'importation j'ai créé une seule table qui contient :
- Nom de l'importateur
- Date du mouvement
- Quantité entrée (* 4 produits, c'est à dire QE-Essence, QE-Gasoil...)
- quantité sortie (* 4 produits)
- ....
Et là je commence à comprendre que c'est catastrophique de point de vue performance, pouvez vous marot_r m'aider à employer la structure dont vous m'avez proposer en me précisant les relations entre les tables ?? Je suis faible en base de données relationnelles et je dois tout d'abord corriger le schéma structural avant de passer au calcul.

Merci

[marot_r]

Pas de houte a avoir, tu as fait une structure à la Excel ce qui est courant lorsqu'on commence avec Access.

Table MouvementProduit
NumSequenceMouvementProduit (clef primiare, autonum)
ClefImportateur
ClefProduit
DateMouvementProduit
QteMouvementProduit
TypeMouvementProduit (entrée/sortie)

En relation avec Importateur sur ClefImportateur
En relation avec Produit sur ClefProduit.

Le stock courrant est la somme de tous les mouvements de stock du produit jusqu'à la date données.

Table Importateur
ClefImporteur (clef primaire, autonum)
CodeImportateur (Texte)
Autres infos

Table Produit
ClefProduit (clef primaire, autonum)
CodeProduit (texte)
Autres infos

Table ProduitImportateurStockMin
ClefProduit
ClefImportateur
QteStockMin

En relation avec Importateur sur ClefImportateur
En relation avec Produit sur ClefProduit.

Quand tu crées ta relation part de la table de référence (ici Produit ou Importateur) et vas vers la table référente (ici : MouvementProduit et ProduitImportateurStockMin). En interne cela crée la relation "dans le bon sens". Note que cela n'est pas très grâve si tu le fais dans l'autre sens non plus c'est juste si tu veux parcourrir la collection des relations par code que cela simplifie la vie ... mais c'est assez avancé comme sujet :-).

A+

[AYARINHO]

Bonjour marot_r,

J'attendais votre réponse et j'attendais aussi à ce qu'on m'envoi un document (fichier excel) qui m'explique d'avantage les modalités de calcul du stock et des pénalités, maintenant tout est clair pour ce qui est des relations entre les tables mais il reste seulement à revoir la table "ProduitImportateurStockMin" car en fait il n'y a pas de stock minimal, je vous explique comment se fait le calcul :

- Le stock de sécurité contractuel (théorique) = (somme des quantités sorties pendant les 3 derniers mois * 10/90 )
- le stock de sécurité journalier : c'est le stock de sécurité réel mesuré dans les dépôts de l'importateur
- la dérogation : c'est la partie consommée du stock, et elle est équivalente à la différence entre le S.S contractuel et le S.S journalier

Par la suite l'amende de la pénalité sera calculée comme suit:

Amende = (Dérogation à partir du 11 ème jours) * Différentiel * 0.2
Le différentiel de l'importateur est définit par le cahier de charge (en $ par tonne )

L'amende est multipliée par le nombre de jours ou le stock de sécurité journalier est en rupture, sachant aussi que l'importateur peut faire une 2 ème dérogation du stock avant que la 1 ère quantité consommée sera remise. Maintenant avant de passer au calcul, comment je peux organiser les données relatives au stock ??
Je vous joint un fichier Excel contenant un exemple de calcul

Merci de votre aide

[marot_r]

Il va falloir revoir les tables, désolé. Mais avant j'ai des questions :-).

Le différentiel de l'importateur est définit par le cahier de charge (en $ par tonne )

• Est-ce que tu as un différentiel par importateur ?
• ou est-ce que tu as un différentiel par importateur et par produit ?

Si je te suis bien, tu n'as pas besoin des entrées de produits, seulement des sorties et du stock de sécurité journalier mesuré au jour le jour pour chaque importateur et chaque produit. C'est bien cela ?

Donc le début d'une dérogation c'est un moment où Stock de sécurité journalier mesuré < Stock de sécurité théorique. Est-ce qu'il faut gardrer trace de la demande de dérogation ou elle est simplement constatée ?

La fin d'une dérogation, c'est quand Stock de sécurité journalie mesuré >= Stock de sécurité théorique. C'est bien cela ?

Si Fin - Début dérogation < 11j alors il n'y a pas d'amende, correct ?

Idées :

• Toujours calculer une amende et soustraire 11j. Si le résultat < 0, alors mettre 0 c-à-d qu'il n'y a pas d'amende.
• Faire une champs calculé dans la table pour chacun des Stock de sécurité journalier mesuré, qui calcule le stock Stock de sécurité théorique. Ce sera peut-être plus perfomant qu'une requête ou ne fonction.

Que faire si l'historique de sortie comporte moins de 3 mois ? On fait un prorata avec les données disponibles ?

Quels sont tes volumes ? Nombre de produits ? Nombre d'importateurs ? Années d'historique conservées ? Nombres de sorties ?

A+