Discussion :

[pierre031]

Bonjour à tous,

Je débute sur Access et je souhaite établir une table de correspondance à partir de 3-4 fichiers sources.

Au sein de ces fichiers sources il peut y avoir des contacts (Nom, Prénom, Mail etc..) communs entre eux (deux fichiers peuvent avoir le même contact avec les mêmes informations).

Tous ces contacts ont un point commun parmis toutes leurs données : une sorte de numéro d'identité

Je souhaite établir une table de correspondance regroupant toutes les informations de ces différents fichiers sources.

Il s'agirai de :
Fichier 1 Fichier 2 Fichier 3
N° d'identité Nom Prénom Nom Prénom Nom Prénom
1
2
3
4
5


Mon problème est de savoir comment :
- Agrémenter automatiquement un champ sur access à partir d'une relation établie sur un autre champ d'une base de donnée ,sous la condition que le numéro d'identité est bien trouver

Merci d'avance,

[Notre Dame]

Bonjour
Vu que tu débute en Access voici une petite table avec ce que je te propose comme solution.
TBL_A1 pour recevoir l’ensemble des informations
TBL_B1 première table avec les informations
TBL_B2 deuxième table avec des informations
TBL_B3 troisième table avec les informations
QRY_B1 Append de la TBL_A1 depuis la TBL_B1, on peut faire cela vu que les informations sont uniques.
QRY_B2 On va faire un Update de la TBL_A1 si et seulement si des enregistrements se trouvent aussi bien dans la TBL_B1 et dans la TBL_B2
QRY_B3 On va faire un Update de la TBL_A1 si et seulement si des enregistrements se trouvent aussi bien dans la TBL_B1 et dans TBL_B2 et dans TBL_B3
QRY_C2 Si jamais il existe des enregistrements uniques dans la TBL_B2 on va les copier dans la TBL_A1
QRY_C3 Si jamais il existe des enregistrements uniques dans la TBL_B3 on va les copier dans la TBL_A1
Nous avons bien sûr au niveau de la TBL_A1, champ N° REFERENCE utilisé un INDEX interdisant les doublons.
Si tu as une 4eme voir 5eme table à toi de créer B4 et B5 + C4 et C5

[pierre031]

Tout d'abord merci beaucoup pour votre réponse. Il s'agit de ça mais de façon plus complexe.

J'ai dût cependant mal m'exprimer en premier lieu - il s'agit que les mêmes contacts se retrouvent sur la même ligne.

Je vous ai joins un fichier excel pour vous montrer l'objectif de ma base access (lorsqu'un seul contact se retrouve dans une seule table il faut qu'il soit incrémenter quand même).

Enfait il s'agit d'une grande recherche V basée sur le numéro d'identité mais qui doit se faire de façon automatique (les colonnes ne seront pas forcément dans cet ordre dans les fichiers sources).


Je vous remercie d'avance

[Notre Dame]

Voilà j’ai quelques peu modifié les outils, je pense que ceci devrait répondre à ta demande.
Bonne fin de journée
Notre Dame

[pierre031]

Merci beaucoup c'est cela que je voulais faire

Serait -il possible d'avoir les détails de la démarche que vous avez faites pour que je puisse la refaire de mon coté (je ne sais pas la requête ou la relation mise en place)?

Il s'agirai pour moi de pouvoir de refaire ce procédé.


Merci d'avance.

[Notre Dame]

Bonjour Pierre031

Voici un petit document WORD avec j'espère les éléments qui te manque et ensuite une nouvelle version de la table avec deux trois surprises.

A bientôt

Notre Dame

[pierre031]

Merci beaucoup cela me sera grandement utile!

bonne journée