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Access Discussion :

Utilisation d'un sous-formulaire alimenté par une requête [AC-2007]


Sujet :

Access

  1. #1
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    Par défaut Utilisation d'un sous-formulaire alimenté par une requête
    Bonjour à toutes et à tous,

    Voici mon problème :

    Ma BD comporte 2 tables, soit UTILISATEURS (coordonnées de mes clients) et DEMANDES (demandes de services). Dans le formulaire qui sert à gérer les utilisateurs, je tente d'ajouter un sous-formulaire qui afficherait toutes les demandes de services de cet utilisateur. J'ai donc créé une requête qui extrait les champs désirés de la table DEMANDES en limitant la liste à l'utilisateur affiché dans mon formulaire (critère = [Formulaires]![Utilisateurs]![N° Utilisateur]). Lors de l'ajout du sous-formulaire, tout fonctionne très bien et j'obtiens la liste des demandes de services pour chaque utilisateur affiché dans mon formulaire. Je ferme mon formulaire et je navigue par les divers menus et ça fonctionne à la perfection.

    Malheureusement, ça se gâte lors de l'ouverture de ma BD après avoir quitté Access. En effet, j'ai toujours un « Pop-up » qui me demande de saisir la valeur du paramètre [Formulaires]![Utilisateurs]![N° Utilisateur] dès que j'ouvre mon formulaire.

    J'ai effectué des recherches dans le forum, les FAQ et sur le net, mais je n'arrive pas à trouver ce qui provoque cette situation; pouvez-vous m'aider???

    Merci à l'avance...

  2. #2
    Rédacteur/Modérateur

    Avatar de ClaudeLELOUP
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    Bonjour,

    pour ce genre de problème, vois la notion de formulaire père et formulaire fils.

    Un tutoriel à ce sujet .

  3. #3
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    Bonjour Claude,

    Merci beaucoup pour ce tutoriel; c'est très bien fait et très instructif.

    Je l'ai lu en entier et effectué quelques petites corrections à mes formulaires. Toutefois, le problème est toujours présent.

    Que dois-je faire???

  4. #4
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    Bonjour BR4562, Claude,

    Est-ce que tu as laissé ta requête comme dans le post # 1. Si oui c'est ça le problème. Avec champs père-fils tu n'as plus besoin de paramétrer ta requête le filtre se fera automatiquement.

    Bonne journée

  5. #5
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    Bonjour Robert,

    J'ai suivi ton conseil et refait complètement le sous-formulaire pour extraire les données directement de la table DEMANDES plutôt qu'à l'aide d'une requête avec un critère de sélection. Tout fonctionne correctement et je peux afficher toutes les informations désirées.

    Malheureusement, ça se gâte lors de l'ouverture de ma BD après avoir quitté Access. Contrairement à mon message original, je n'ai plus le petit «Pop-up», mais tous les champs calculés de mon formulaire ne fonctionnent plus; ils sont remplacés par la valeur #Nom ? ou #Erreur. Il n'y a rien de compliqué, un champ affiche l'âge de l'utilisateur, un autre me donne la date de la dernière demande de service (calculé avec la fonction DMax comme tu me l'a montré) et un dernier calcule le nombre de personnes qui composent le ménage. Mis à part la date qui provient de la table DEMANDES, tous les autres champs sont calculés à partir de données affichées dans le formulaire.

    Est-ce que j'ai oublié quelque chose?

    Merci beaucoup...

  6. #6
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    Bonjour BR4562,

    Difficile à dire comme ça. Un changement de nom dans un champ peut causer cela. Je ne connais pas la structure de ton formulaire mais un mauvais résultat peut entraîner plein de mauvaises réponses comme #Nom ou #Erreur. Si tu ne vois pas l'erreur, le meilleur moyen est de faire une copie de ton sous-formulaire et ensuite de trouver le champ fautif par élimination.

    Bonne journée

  7. #7
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    Bonjour Robert,

    Ce qui est bizarre (et que j'ai oublié de mentionner dans mon message précédent), c'est que tout fonctionne correctement lorsque je fais une modification d'un champ dans mon formulaire en mode création. Lorsque je reviens en mode Formulaire, l'affichage des demandes de l'utilisateur et tous mes champs calculés sont corrects. Ça continue de fonctionner correctement tant que je demeure dans la BD. Malheureusement, le problème revient dès que je quitte Access et que j'ouvre ma BD de nouveau.

    On dirait que l'exécution de mon sous-formulaire réinitialise tous les contrôles de mon formulaire principal.

    Est-ce que ces informations supplémentaires peuvent t'aider à identifier la source de ce problème?

    Merci beaucoup...

  8. #8
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    Bonjour BR4562,

    Est-ce que le problème se produit si tu fais juste fermer ton formulaire puis l'ouvrir? Si c'est le cas c'est parce qu'il manque une information. Quand tu passes du mode formulaire au mode création Access garde en mémoire certaines données. Donc quand tu repasses en mode formulaire tu as ces données. Quand tu fermes tu perds ces données.

    Si la base n'est pas confidentielle poste là ici, j'y jetterai un œil.

    Bonne journée

  9. #9
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    Bonjour Robert,

    Merci beaucoup pour ta réponse rapide.

    Si je fais une modification du formulaire en mode création, tout fonctionne à merveille. Je bascule entre les modes création et formulaire; ça fonctionne. Je ferme le formulaire et l'ouvre de nouveau; ça fonctionne. Je ferme le formulaire et l'ouvre en passant par mon menu; ça fonctionne. J'ouvre d'autres formulaires et je reviens à mon formulaire; ça fonctionne. En fait, je n'ai aucun problème, tant que je ne quitte pas Access. Le problème revient dès que je quitte Access et que j'ouvre mon formulaire de nouveau.

    Il n'y a rien de confidentiel dans ma BD. Je pourrai la joindre à mon message en arrivant à la maison ce soir.

    Petite question : est-ce que je peux joindre le fichier directement (extension .accdb) ou faut-il le compresser avant (.zip)?

  10. #10
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    Bonjour BR4562,

    Au format zip.

    Bonne journée

  11. #11
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    Bonjour Robert,

    Comme convenu, voici ma BD.

    J'espère que tu réussiras à trouver la cause de mon problème.

    Bonne soirée...

  12. #12
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    Bonjour BR4562,

    Mauvaise nouvelle, je n'ai aucun problème avec ton formulaire. Les calculs sont corrects. J'ai ouvert et fermé la bd sans jamais avoir de problème. J'ai modifié ton code pour que ta fonction DerniereModification fonctionne. A tout hasard j'ai compacter et réparer la base, mais avant d'avoir fait cela tout fonctionnait.

    Tu peux peut-être vérifier si tu as bien les dernières mise à jour d'office?

    Je te post la bd, regarde s'il y a un changement.

    Bonne journée
    Fichiers attachés Fichiers attachés

  13. #13
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    Merci beaucoup Robert,

    Je vais regarder cela ce soir.

    Bonne journée...

  14. #14
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    Bonjour Robert,

    Je ne sais pas ce qui s'est passé, mais tout fonctionne correctement. C'est ce qui est important. J'ai exécuté Windows Update hier soir, mais je ne me rappelle pas avoir vu quelques chose qui se rapportait à Access.

    Dans ton message, tu indiques que tu as modifié le code pour que la date de la dernière modification s'affiche correctement. J'ai regardé, mais je n'ai vu aucun changement. Qu'est-ce qui a été modifié?

    Encore une fois, un GROS MERCI Robert. Sans ton aide, je ne sais pas où j'en serait rendu...

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