Discussion :

[zechrist1]

Bonjour, je voulais savoir comment migrer une base de donnees Lotus Notes vers Sharepoint? Qu`elle est la methode la plus utilisèe?
Je viens de commencer le projet dans une entreprise mais le travail n`avance vraiment pas bien et je dois finir le projet dans 2 mois. Aussi je ne comprends vraiment comment fonctionne une base de donnees dans Lotus Notes.?

[didou000]

Bonjour, je voulais savoir comment migrer une base de donnees Lotus Notes vers Sharepoint? Qu`elle est la methode la plus utilisèe?
Je viens de commencer le projet dans une entreprise mais le travail n`avance vraiment pas bien et je dois finir le projet dans 2 mois. Aussi je ne comprends vraiment comment fonctionne une base de donnees dans Lotus Notes.?

Bonjour
Il existe des outil du marche comme quest pour ce type de migration.
Autrement il vous faudra créé un outil de migration custom.
Pour un projet similaire nous avions crée un outil exportant la base notes en XML.
Et puis un outil .net pour l import des données .
Ça peut etre très long suivant la taille de la base et les règle de gestions.
Bon courage:-)

[blbird]

Ayant travaillé souvent sur le sujet, il faut déjà savoir ce qu'il y a à migrer dans Lotus Notes :

- Uniquement des documents (word/pdf/...) avec quelques données de formulaires?
- Des pages de rich text avec plusieurs documents intégrés?
- Des applications évoluées développées spécifiquement : on peut oublier la migration à ce niveau

Plusieurs solutions existent en fonction des réponses, parmi elles :

- pour migration de documents uniquement : outils commerciaux comme AvePoint ou Quest, les 2 plus connus. Possibilité aussi d'exporter les documents de Notes vers Windows, associé à des fichiers de définition des métadonnées pour chaque document, et ensuite d'utiliser Sharegate pour les importer dans SharePoint.
- pour les pages Rich Text : pour une migration rapide et fidèle visuellement, seul des outils payants comme AvePoint et Quest y arriveront

L'exportation correcte de données Notes vers une structure SharePoint établie, qui ne correspond en général pas du tout aux conteneurs Notes (nécessité de ventiler le contenu dans les différents conteneurs SharePoint, voir de les modifier après l'importation) peut nécessiter beaucoup de travail.

Une autre solution consisterait à consolider tous les contenus Lotus Notes dans une ou quelques base documentaires Notes, et ensuite à migrer ces contenus sous SharePoint dans un seul site. On place ce site en lecture seul, pour permettre aux utilisateurs de retrouver leurs anciens documents, mais s'ils veulent travailler dessus, charge à eux de les recopier en utilisant la nouvelle manière de travailler sous SharePoint.
Ensuite, au bout de quelques mois/années, on annonce et efface cette bibliothèque d'anciens documents Notes sous SharePoint.

D'autres solutions dérivées de ce principe existe, plus ou moins longues et complexes à mettre en place.

Ce sont bien 2 mondes différents! Attention aussi à la gestion du changement.