Discussion :

[brabra26]

Bonjour à toutes et à tous,

Je souhaiterais avoir quelques réponses à certaines questions que je me pose. Pour être le plus clair possible sur ma demande je vais essayer de vous donner un maximum de détails.

Je travaille dans un hôpital et je dois créer une base de données sous Access. Aujourd’hui, l’ensemble des données sont stockés sur Excel. Ce fichier Excel est un outil de gestion qui permet de visualiser l’activité de l’hôpital à travers des tableaux de bords et des graphiques. Ce fichier a été réalisé de sorte que les différents managers aient accès à ces données le plus simplement possible (Page d’accueil, accès aux différents tableaux de bords via le choix d’un service, d’un pôle, d’une unité médical, d’un indicateur …) à travers des listes déroulantes à choix…
Le fichier étant beaucoup trop lourd aujourd’hui nous pensons passer sur Access qui semble plus adapté pour accueillir autant d’informations. J’ai dans un premier temps crée les tables qui reflètent l’organisation d’un hôpital :

Nom table -------- Champ 1 -------- Champ2 -------------------- Informations :
Table 1 ----------- Code Pôle ------- Intitulé Pôle ---------------- 1 Code Pôle = 1 Intitulé Pôle ; Ex : POLE01 = Urgences
Table 2 ----------- UM --------------- Code Pôle ------------------ 1 Code Pôle = X UM ; Ex : Chirurgie = Chir Amb ou Chir HC
Table 3 ----------- Service ---------- UM (Unité médicale) ------ 1 UM = X Services ; Ex : Gynéco = CPEF ou Obsté ou Acha
Table 4 ----------- Spécialité ------- Service --------------------- 1 Service = X Spécialités ; Ex : Med = Gastro ou Néphro, etc.

Une 5ème table qui répertorie l’ensemble des CAC (centre d’activités) par spécialité avec d’autres éléments concernant les CAC.
Ensuite après cela j’ai créé une première table qui reprend les indicateurs d’activités, il s’agit d’une partie des indicateurs. L’objectif est de voir si cela fonctionne pour ces indicateurs avant de s’occuper du reste. Les indicateurs (par mois et par années) sont les suivants : nb de journée réalisés, nb de journées attendues, nombre de mutations attendues et réalisés, etc. Il s’agit de données saisies.

A partir de cela, je dois par un tour de magie faire en sorte d’avoir un certain nombre de données en fonction de tel ou tel champ. Je m’explique les chefs de pôle, doivent avoir la possibilité d’avoir selon leurs envies les données pour tel ou tel pôle, tel ou tel UM (Unité Médicale), tel ou tel spécialité, etc. Pour tel ou tel mois, tel années, l’écart entre deux années, entre le réalisé et l’attendue … Et pour cela il faut une interface utilisateur ou le chef de pôle devra cliquer sur tel ou tel bouton, choisir tel champ dans une liste déroulante, etc. Et surtout ne pas avoir accès aux données brutes directement sur les tables…

Voilà à peu près ce que nous envisageons de faire. Est-ce possible ? Si oui, comment dois-je procécder ?

Merci d’avance pour vos réponses

[brabra26]

Personnes pour me donner un coup de main .... :/

[ClaudeLELOUP]

Bonjour et bienvenue parmi nous,

Tu demandes si c’est possible… évidemment ça l’est !

Personnes pour me donner un coup de main ....

Sans doute, mais pour quoi faire ?

Tu demandes comment t’y prendre… : il faut un minimum d’expérience en Access pour réaliser un tel projet : la magie n’a rien à voir là-dedans !

Précise le sens de ta démarche, ton niveau de connaissance… : cela incitera des participants à te répondre.

[brabra26]

Bonjour,

Avant tout merci pour ta réponse qui me permet de me dire que déjà il est possible de réaliser ce que je souhaite. Ensuite, n’ayant pas trop l’habitude des forum j’ai conscience que ma première demande n’est pas très claire et est même assez vague :s
Pour répondre à tes questions, aujourd’hui mon niveau me permet de créer les tables, des requêtes assez simples, des formulaires de saisie, des états … mais la base de ces outils sans aller dans la complexité. Concernant mon projet, j’ai réalisé les tables, leurs liaisons, deux formulaires de saisie (qui vont permettre de compléter les tables indicateurs au jour le jour ou mois après mois, une requête qui me sort l’ensemble des indicateurs avec en plus des calculs d’écart (en valeur et en %).
Pour préciser le sens de ma démarche, je vais y aller par étape. Dans un premier temps je voudrais savoir comment faire en sorte d’avoir ce résultat sur Access : ….
Donc une page d’accueil pour un utilisateur externe qui va choisir l’année e le pôle et ensuite l’indicateur qu’il souhaite. Et en fonction de ces choix seule les données qui l’intéressent apparaissent ..
Merci par avance

[ClaudeLELOUP]

Ce que tu montres dans ta pièce jointe est faisable… mais, à ta place je terminerais par cela.
Si tu peux poster ta db actuelle dans une version compatible avec Access2000 (donc une archive contenant un fichier .mdb), j’y jetterai un coup d’œil.

[brabra26]

Je ne sais pas comment il faut s'y prendre.. j'ai essayer d'envoyer le fichier tel que je l'ai actuellement mais le format n'est pas valide (pas pris en charge) lorsque je tente de l'insérer :s

[ClaudeLELOUP]

Tu fais d'abord un zip du fichier .mdb et tu mets le zip en PJ.


Vois ici la procédure pour convertir en Access2000.

[brabra26]

J'ai réussi Merci bcp

Voila le fichier BdDv3.zip

Et encore merci!!

[ClaudeLELOUP]

En vrac :

Tu devrais éviter les lettres accentuées et les espaces dans le nommage des colonnes de tes tables (vois ce que des professionnels recommandent Descriptif des conventions typographiques du code Visual Basic de Jean-Philippe AMBROSINO.

Évite les suppressions en cascade dans tes relations : une distraction de l’utilisateur peut engendrer une série de dégâts difficiles à réparer.

Prends l’habitude de choisir un champ Numéro auto comme clé primaire des tables.

Tes tables Access sont construites comme en Excel. Exemple, dans TAB_CAC , tu inscris « Psychiatrie », on devrait y trouver la valeur (Numérique Long) de la clé de « Psychiatrie » dans TAB_SPECIALITE.

Les dates devraient être enregistrées au format « Date ».

Tel que tu as conçu ta table TAB_NBRELIT, quelqu’un va devoir encoder tous les mois l’inventaire des lits, il serait sans doute plus judicieux de s’organiser pour capter les variations d’un mois à l’autre, j’imagine que le nbre de lits est une donnée plus ou moins stable et donc qu’encoder les variations éventuelles sera moins fastidieux que d’encoder tout l’inventaire.

Dans tes formulaires, Access dispose de fonctions standard : des boutons de commande pour : ajouter, sauvegarder, supprimer un enregistrement ne sont pas nécessaires, ni pour fermer le formulaire.

Et plus, si affinité.

[brabra26]

C'est cool
Je vais déjà commencer par rectifier ma base à l'aide de tes remarques avant d'aller plus loin.

Encore merci

[brabra26]

Salut à tous et bon mercredi à vous !!!

ClaudeLELOUP .. j'ai repris mon travail sur Access en essayant de réctifier les erreurs que tu m'as signalé ...
Donc j'ai enlevé les accents, les espaces, dans mes relations je ferai attention aux suppresions en cascade.

Mais je bloque au niveau de la valeur numérique long .. j'ai pas compris ce qu'il faut que je fasse ! je dois juste changer le format de mes cellules ou autre chose ?
Et concernant la table TAB_NBRELIT, j'ai compris ou tu veux en venir et je trouve que c'est une très bonne idée mais je ne vois pas comment je dois procéder ... car je dois pouvoir garder les données des mois écoulés..

En espérant avoir été clair dans mon message

Merci d'avance pour vos réponses.

Tchouss

[ClaudeLELOUP]

Bonjour,

Mais je bloque au niveau de la valeur numérique long .. j'ai pas compris ce qu'il faut que je fasse ! je dois juste changer le format de mes cellules ou autre chose ?

Poste tes tables dans une version compatible Access2000, je te donnerai un exemple concret.

mais je ne vois pas comment je dois procéder ... car je dois pouvoir garder les données des mois écoulés..

Connaissant le stock de départ (1re variation en plus) et les variations (+ et -) à chaque date, on peut écrire une fonction qui calcule le nbre de lits à une date quelconque. (Vois un exemple dans ce tutoriel qui traite de la gestion de stock, dans ton cas une seule table suffit pour les entrées et sorties.)

[brabra26]

Salut,

Merci de ton retour.

Voila la base version 2000 : BdDv4.zip

Ok, pour les entrées et sorties c'est très clair !!!

Merci à toi, sympas de ta part pour ton aide..

@+ et bonne journée à tous.

[ClaudeLELOUP]

Bonjour,

Je ferais comme ceci :