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Salesforce.com Discussion :

Récupération de champs dans la mise en place d'un rapport


Sujet :

Salesforce.com

  1. #1
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    Par défaut Récupération de champs dans la mise en place d'un rapport
    Bonjour

    Je viens de trouver ce forum, j'ai parcouru les discussions mais je n'ai pas trouvé ma réponse...
    Je suis sur SalesForce depuis maintenant 2 ans, et je dois extraire très régulièrement des listes de contacts pour des envois d'email en masse sur une autre plateforme (suis bloquée sur 500 email/jours et nos campagnes font entre 2000 et 3000 Personnes...)

    J'ai donc construit mes rapports pour faire les exports mais je n'arrive pas à récupére les informations "propriétaire du compte"
    je ne récupère que le nom du propriétaire, et moi j'ai besoin du nom / Fonction / email / Numéro de téléphone / numéro de mobile

    Actuellement c'est déjà fastidieux de devoir gérer 2 plateformes (contacts + email marketing) mais en plus du coup quand j'extrais ma base de contact je dois me faire à la main le rajout des champs manquants...

    Je perds un temps fou à faire tout cela...

    Je ne suis pas sûre de bien comprendre si je dois créer quelque chose mais je suis toute ouie...

    Merci pour tous les renseignements que vous pourriez m'apporter
    Cordialement

    Mme Choup

  2. #2
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    Bonjour,

    Je pense qu'il est possible de rendre ces champs disponibles dans le report via un nouveau type de report (custom report type), choisir Compte comme objet principal, Contact en secondaire
    une fois le type de report créé, il est possible d'y ajouter des champs (en bas de la page edit layout) et de la il y a un lien pour ajouter des champ via un lookup field (account owner) et d'y sélectionner les champs désirés ...

    le lien vers la doc
    http://help.salesforce.com/HTViewHel...tm&language=fr

    PS: je suis en train de développer justement une petite fonctionnalité pour "s'arranger" de la limite des 500 emails/jour, l'idee de de planifier l'envoi et ensuite d'utiliser notre quota au maximum sans s'en préoccuper.
    Dans le cas d'un envoi pour 2000 contacts, l'envoi sera automatiquement étalé sur 4jours si cela vous intéresse de le tester, contactez moi

  3. #3
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    Merci pour votre réponse
    J'irai lire la doc que vous m'avez envoyé dès demain

    Pour le module que vous développer je pense que oui ça me serait très utile finalement mais sera t on bloqué sur 2.000 ou pouvons nous étaler à l'infini si nous envoyons plus de 2.000 Message par exemple?

    Merci pour votre aide en tout cas

  4. #4
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    Citation Envoyé par MmeChoup Voir le message
    Pour le module que vous développer je pense que oui ça me serait très utile finalement mais sera t on bloqué sur 2.000 ou pouvons nous étaler à l'infini si nous envoyons plus de 2.000 Message par exemple?
    l'idée de programme est de tenir compte de la limite d'email imposé par salesforce et d'étaler les envois en conséquence

    Exemple: planification d'un envoi de 2000 emails
    Jour 1: 500
    Jour 2: 500
    Jour 3: j'ai une campagne à envoyer avec 200 emails, je fais l'envoi tout de suite. Du coup la campagne planifiée n'envoie que 300
    Jour 4: 500
    Jour 5: 200 restants

    On peut aussi enchainer les planifications...

  5. #5
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    Bonjour
    En tout premier lieu merci pour les explications pour la création des nouveaux type de rapport, ça marche du tonnerre
    Bon maintenant il faut que je re-crée tout mes rapports existant avec le nouveau "type" car je ne peux pas le modifier directement, c'est dommage

    Pour l'envoi d'emailing ça m'intéresse vraiment beaucoup, c'est exactement ce dont j'aurai besoin finalement
    Est-ce compliqué/dur à mettre en place? ou une "novice" en code peut le faire

    Merci pour votre aide en tout cas

  6. #6
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    Citation Envoyé par v.charlet Voir le message
    l'idée de programme est de tenir compte de la limite d'email imposé par salesforce et d'étaler les envois en conséquence

    Exemple: planification d'un envoi de 2000 emails
    Jour 1: 500
    Jour 2: 500
    Jour 3: j'ai une campagne à envoyer avec 200 emails, je fais l'envoi tout de suite. Du coup la campagne planifiée n'envoie que 300
    Jour 4: 500
    Jour 5: 200 restants

    On peut aussi enchainer les planifications...
    ça c'est la limite via le code apex ? pas la limite en standard force.com.
    Sinon j'avais fait quelque chose pour ne pas être embêter avec ces contraintes :http://www.developpez.net/forums/d12...-events-tasks/

  7. #7
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    Zut, je n'avais pas vu vos réponses

    Citation Envoyé par Overcrash
    ça c'est la limite via le code apex ? pas la limite en standard force.com.
    Ce sont bien les limites en standard mais cela dépend de l'édition utilisé ...

    Citation Envoyé par MmeChoup
    Pour l'envoi d'emailing ça m'intéresse vraiment beaucoup, c'est exactement ce dont j'aurai besoin finalement
    Est-ce compliqué/dur à mettre en place? ou une "novice" en code peut le faire
    J'ai terminé et release une première version disponible avec ce lien:
    https://login.salesforce.com/packagi...4t20000000U7No
    (je vous envoi le mot de passe par MP)

    j'ai aussi fait un draft d'une doc d'installation Email Scheduler Service.pdf

    Si vous avez des problèmes pour le tester, n'hésitez pas à me contacter et dans tous les cas, merci de me faire un retour je n'ai pas pu le tester en réel avec les limites d'une version standard aussi peut être y a t il des cas non prévus

  8. #8
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    Merci beaucoup
    je pars en congé ce midi pour 10 jours j'installerai tout cela à mon retour et vous ferai un retour d'utilisation

    En tout cas ce forum est une vraie mine d'or... Vous m'avez débloqué en quelques heures sur de choses sur lesquelles je travaillais depuis des semaines...

    Bravo à tous et merci

  9. #9
    Modérateur
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    Merci pour la réponse et merci pour le package

    Over

    Citation Envoyé par v.charlet Voir le message
    Zut, je n'avais pas vu vos réponses


    Ce sont bien les limites en standard mais cela dépend de l'édition utilisé ...



    J'ai terminé et release une première version disponible avec ce lien:
    https://login.salesforce.com/packagi...4t20000000U7No
    (je vous envoi le mot de passe par MP)

    j'ai aussi fait un draft d'une doc d'installation Email Scheduler Service.pdf

    Si vous avez des problèmes pour le tester, n'hésitez pas à me contacter et dans tous les cas, merci de me faire un retour je n'ai pas pu le tester en réel avec les limites d'une version standard aussi peut être y a t il des cas non prévus

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