Discussion :

[gegematic]

Bonjour à tous,
comment fait on pour afficher dans un formulaire les champs de plusieurs enregistrements,
(laissés vides quand ils sont différents) pour pouvoir les modifier simultanément ?

le choix des enregistrements serait fait au préalable par une sélection dans une liste sur la clef primair ou un identifiant, ou alors le resultat d'une requête

c'est possible ?
merci

[madefemere]

Bonjour,

comment fait on pour afficher dans un formulaire les champs de plusieurs enregistrements,

Tu fais un formulaire tabulaire (ou plusieurs éléments aussi devrait le faire)

(laissés vides quand ils sont différents)

ça je n'ai pas compris

pour pouvoir les modifier simultanément ?

Une requête mise à jour permet de modifier un ensemble de valeurs d'une table selon un critère qui je pense rejoint ce que tu mets :.

le choix des enregistrements serait fait au préalable par une sélection dans une liste sur la clef primaire ou un identifiant, ou alors le résultat d'une requête

c'est possible ?
Oui :

1- Créer un formulaire de recherche (multi-critères) et mettre les résultats dans un sous-formulaire tabulaire.
2- Créer une requête mise à jour pour modifier simultanément tes enregistrements.
3- Créer un bouton et y rattacher un code VBA avec la requête mise à jour du 2 + une Actualisation du sous-formulaire à la fin.

Ca devrait le faire.

Bonne continuation

[gegematic]

salut et merci de ta réponse,

Tu fais un formulaire tabulaire (ou plusieurs éléments aussi devrait le faire)

Ok, j'ai vu, ce n'est pas ça que je cherche, car il y a une ligne par enregistrement,
j’aurais voulu une ligne pour tous les enregistrements, de la le "blanc" quand les valeurs sont différentes

Une requête mise à jour permet de modifier un ensemble de valeurs d'une table selon un critère qui je pense rejoint ce que tu mets :.

Ok, j'ai trouvé créer requête sélection, la transformer en mise à jour.
en gros c'est le mécanisme que je voulais automatiser

1- Créer un formulaire de recherche (multi-critères)

ça je n'ai pas trouvé, dans tous les cas ça m'interrese:
je n'ai pas cette option lors de la création d'un formulaire

2- Créer une requête mise à jour pour modifier simultanément tes enregistrements.
3- Créer un bouton et y rattacher un code VBA avec la requête mise à jour du 2 + une Actualisation du sous-formulaire à la fin.

ça c'est ce que je voulais justement éviter de faire (par paresse ... )
j'ai une application DAO (Autocad), je voulais sélectionner des entités, à partir de leur identifiant lancer une requête sélection sur les identifiants récoltés,
et ouvrir un beau formulaire qui me permet de modifier globalement les valeurs en utilisant le mécanisme de contrôle des valeurs d'access.

Avec Autocad j'ai la possibilité de modifier globalement des valeurs, mais sans contrôle, je voulais utiliser le mécanisme d'access, et ses belles boites de dialogue, ainsi que la facilité du VBA, car sous Autocad, je n'ai plus de VBA, je suis obligé
de passer au .Net, qui est mieux que le VBA sous pleins d'aspect, mais dont le debogage n'est pas intégré, ce qui complique sérieusement le développement.

gérald

[madefemere]

Bonsoir,

Ca s'assombrit un peu à mon niveau :

j’aurais voulu une ligne pour tous les enregistrements, de la le "blanc" quand les valeurs sont différentes

Il faudrait un exemple ou un schéma parce que je suis perdu là.

1- Créer un formulaire de recherche (multi-critères)

ça je n'ai pas trouvé, dans tous les cas ça m'interrese:
je n'ai pas cette option lors de la création d'un formulaire

Après ton explication, peut-être inutile avec :

je voulais sélectionner des entités, à partir de leur identifiant lancer une requête sélection sur les identifiants récoltés,
et ouvrir un beau formulaire qui me permet de modifier globalement les valeurs en utilisant le mécanisme de contrôle des valeurs d'access.

Ou comment vois-tu cela? Tu trouveras des tutos sur les formulaires de recherche ici

2- Créer une requête mise à jour pour modifier simultanément tes enregistrements.
3- Créer un bouton et y rattacher un code VBA avec la requête mise à jour du 2 + une Actualisation du sous-formulaire à la fin.

ça c'est ce que je voulais justement éviter de faire (par paresse ... )

Là tu le dis bien : c'est 3 lignes de code quand la requête mise à jour est faite.

Je dirais que ce qu'il faudrait comme info complémentaire, c'est :
1- Comment sont injectés les données dans ta base Access ?
2- Comment est la structure de la table sur laquelle tu vas travailler ?
3- Est-ce que les valeurs que tu veux mettre à jour sont déjà un résultat de requête ?

[gegematic]

salut, merci de suivre le sujet, je vais essayer d'éclaircir.

Bonsoir,
Ca s'assombrit un peu à mon niveau :
Il faudrait un exemple ou un schéma parce que je suis perdu là.

don imaginons une table qui contiendrait (entre autre) ces enregistrements


si je fais un sélection par commune = "Monthion", j'aurais dans mon formulaire :



la case bon client est blanche, mais si je clique dessus, je veux la liste déroulante "oui" "non",
avec le même mécanisme de controle des valeurs que pour un formulaire classique qui travaille sur un enregistrement à la fois

Tu trouveras des tutos sur les formulaires de recherche ici

merci, Je vais regarder ces tutos

Là tu le dis bien : c'est 3 lignes de code quand la requête mise à jour est faite.

Non, car si je passe par le VBA, il va falloir que je me tape plein de listbox à initialiser / gérer
alors que j'ai déjà fait ce travail pour créer ma base

Je dirais que ce qu'il faudrait comme info complémentaire, c'est :
1- Comment sont injectés les données dans ta base Access ?

Au départ, les données on été saisies une par une avec un formulaire

2- Comment est la structure de la table sur laquelle tu vas travailler ?

C'est une table qui contient des champs de nature très différentes, dont certaine valeurs sont entièrement libre, alors que d'autre proviennent de tables, verrouillées ou modifiable

3- Est-ce que les valeurs que tu veux mettre à jour sont déjà un résultat de requête ?

Oui, je vais faire un requête sur ma base principale à partir d'un critère (ex : commune = monthion")
Gérald

[gegematic]

Bonjour,
j'ai regardé ces tutos, ou j'ai bien trouvé la méthode pour faire une sélection
(certains tutos sont assez complexes d'ailleurs, avec les listes combinées)
je vois que la frontière entre formulaire et état est tenue, puisqu'on peut avoir le résultat de sa requête dans un formulaire.
dans ce tuto (très clair avec de nombreux rappels)
on vois comment modifier UN enregistrement
je n'ai pas trouvé de méthode simple (autre qu'un développement finalement assez conséquent en VBA) permettant de modifier plusieurs enregistrements à la fois en utilisant les outils basics d'Access
Gérald

[gegematic]

Salut,
je pense avoir trouvé une piste pour faire ce que je veux, avant de me lancer j'aimerai avoir un avis sur la possibilité de la chose.
Je rappelle de manière synthétique mon objectif :
- Sélectionner des enregistrements Via une requête sélection
- Sélectionner de nouvelles valeurs pour cette sélection, les valeurs admissibles sont controllées par Access (liste de valeurs issue de tables etc ...)
- Requête sélection transformée en requête mise à jour.

la table que je veux sélectionner modifier sera "T_principale"

Ce que je vois comme solution :
- Créer un formulaire sélection/affichage du résultat/mise à jour sur ma table "T_principale"
- Créer un table "T_Clone" qui a exactement le même format que "T_principale", mais qui n'aura qu'un enregistrement
- ajouter une ligne de controle dans mon formulaire, au dessus de la zone d'affichage de la requête sélection, qui pointe sur la table "T_Clone"
- Créer un bouton VBA "Appliquer_Modifs"
- une fois ma requête sélection effectuée, en VBA je synthétise les valeurs obtenues et je rempli le 1er enregistrement de T_Clone:

Plusieurs valeurs différentes par colonne -> Null
Une seule valeur par colonne -> cette valeur

Si je choisis une nouvelle valeur pour un champ de T_Clone, je stocke le nom du champ dans un tableau "champ_a_modifier"
quand j'ai finit, le VBA de "Appliquer_Modifs" lit les nouvelles valeurs de T_Clone et les applique à la sélection de "T_principale" via un requête mise à jour, puis il vide "champ_a_modifier"

ça parait alambiqué, mais ce qui m'interresse c'est d'utiliser au maximum des controles Access standard, ce qui me permet d'avoir une évolution assez souple de ma base
(les contrôles utilisés pour la table T_Clone seront un simple copier/collé de ceux que j'utilise pour editer ma table "T_principale")

Madefemere, peut tu me dire si c'est cohérent ?

Gérald

[madefemere]

Bonjour,

A priori ça devrait marcher mais je n'ai pas compris le but.
Est ce que ce serait ça :Pièce jointe 141469
parce que je n'ai pas trop compris le but final.

Dans ta démarche, pourquoi veux-tu créer une table T_clone? Tu devrais pouvoir créer des contrôles indépendants dans ton formulaire et utiliser leur valeur pour la mise à jour de la table T_principal.

Bonne continuation et racontes-nous

[gegematic]

Salut et merci,

Bonjour,
Dans ta démarche, pourquoi veux-tu créer une table T_clone? Tu devrais pouvoir créer des contrôles indépendants dans ton formulaire et utiliser leur valeur pour la mise à jour de la table T_principal.

Que veut dire contrôle independant ?
C'est un controle dont le traitement est controlé par le VBA ?
Moi je ne veux pas utiliser des controles pilotés par VBA, car après je dois me taper une deuxième fois tout le "controle" du controle:
quelle valeur il affiche, as on le droit de modifier une valeur, d'en ajouter une, nombre, chaine, mixte etc ...
j'ai déjà fait ça pour mon formulaire de saisie, et je veux donc réutiliser les controles de ce formulaire, en changeant simplement leur destination.
je veux pointer vers T_clone car comme ça je bénéficie des contraintes de cette table qui interdiront des valeurs farfelues

comme je sais d'avance que j'aurais plusieurs types de table à gérer de cette manière, je veux une méthode qui me permet d'optimiser le temps de développement
et modifier d'un coup plusieurs enregistrement est une obligation pour moi.

Je vais faire mes tests, et je reviendrais les expliquer
Merci
Gérald