Discussion :

[Gratiano]

Bonjour,

J'aimerais avoir des explications si possible sur cette action de flux de travail que je souhaite utiliser avec SharePoint Désigner.

J'ai un formulaire de sélection de véhicule.
Une fois la demande de véhicule faite, un Workflow demandant si le DG approuve est lancé.
J'ai également une liste de véhicule avec une colonne Dispo de type CHOIX (Libre, Occupé, En réparation).
Je souhaiterais qu'une fois que le DG accepte, la colonne Dispo se mette à jour en Occupé.

Est ce possible avec l'action Mettre à jour l'élement de cette liste ?

Pour le moment lorsque je fini de saisir les paramètres de cette action, SPD me dis que la requête va renvoyer plusieurs valeurs... et du coup ne fonctionne pas.

[ludojojo]

Oui cela est faisable !
Le message d'avertissement de SharePoint Designer n'est pas un problème
En revanche, il est possible que dans ton cas il n'arrive pas à trouver l'item à modifier dans l'autre liste...

[Gratiano]

Merci ludojojo pour ton éclaircissement.

En l'état actuel, j'arrive bien à mettre à jour un item de la liste Parc Automobile, mais c'est constamment le même (l'ID 5) qui passe en état Occupé.
Or il y a 51 items dans la liste Parc Automobile, et mon workflow de "Mise à jour d'élément" ne prend pas en compte le choix fait par l'utilisateur dans la formulaire de Demande de Véhicule apparemment.
Exemple : Il va sélectionné la véhicule Peugeot et lorsque que le DG à validé la demande, cela va mettre l'état occupé sur le véhicule Toyota, tout le temps le même (ID 5 de la liste Parc Automobile)

Mon WF se présente comme suit :
Si Elément en cours : Visa DG est égal à Acceptée
Mettre à jour l'élément dans Parc Automobile
Puis Consigner L'état du véhicule [%PArc Automobile:Titre%] est passé à : [%Parc Automobile: Dispo%] dans l'historique du flux de travail

Le WorkFlow s'exécute dès la modif d'un élément

Paramêtre de l'action Mettre à jour l'élément dans Parc Automobile :
Liste: Parc Automobile
Champ: Dispo Valeur: Occupé
Rechercher l'élément de liste :
Champ: Titre
Valeur: Source de données: Elément en cours
Champ de la source: Véhicule
Retourner le champ en tant que: Comme Chaine

Il doit y avoir une chose que je renseigne mal mais je ne sais pas quoi... une idée?

[ludojojo]

Tu te bases sur le titre de ton item pour mettre à jour de l'autre liste...

Rechercher l'élément de liste :
Champ: Titre
Valeur: Source de données: Elément en cours

N'as-tu pas une autre information que tu puisses utiliser ? Es-tu certain que ton titre sera toujours unique ?

[Gratiano]

Oui le Titre est renseigné comme suit :
TOYOTA YARIS 302GI01 (marque modèle et immatriculation)

Donc tous les titres seront uniques.

C'est d'ailleurs ce champ que les utilisateurs choisissent dans le menu déroulant du formulaire de Demande. Il y a un tri sur la source de donnée de ce menu déroulant qui ne propose que les véhicules dont le champ Dispo=Libre.

[ludojojo]

Paramêtre de l'action Mettre à jour l'élément dans Parc Automobile :
Liste: Parc Automobile
Champ: Dispo Valeur: Occupé
Rechercher l'élément de liste :
Champ: Titre
Valeur: Source de données: Elément en cours
Champ de la source: Véhicule
Retourner le champ en tant que: Comme Chaine

Donc en gros en traduisant (plus ou moins) ça donne :
Je veux mettre à jour, dans la liste "Parc Automobile", le champ "Dispo" à la valeur "Occupé", de l'élément qui à pour Titre la valeur du champ Véhicule de mon item courrant.
Le champ véhicule est un Lookup ? Essaye de stocker la valeur dans un champ de type texte si c'est possible...


De souvenir, (oui je n'ai pas travailler avec Designer depuis bien longtemps...) il me semble que si il ne trouve pas l'élément il prend le premier qu'il trouve. En gros ç'est équivalent au .SingleOrDefault() de linq.
Donc je pense que dans ton cas il n'arrive pas à trouver l'élément que tu cherches. Si tu essayes avec une valeur plus simple, genre uniquement l'immatriculation, rencontres-tu le même problème ?

[Gratiano]

Donc en gros en traduisant (plus ou moins) ça donne :
Je veux mettre à jour, dans la liste "Parc Automobile", le champ "Dispo" à la valeur "Occupé", de l'élément qui à pour Titre la valeur du champ Véhicule de mon item courrant.

Oui c'est exactement ça.

Le champ véhicule est un Lookup ?

Non c'est un choix affiché sous forme de menu déroulant.

Donc je pense que dans ton cas il n'arrive pas à trouver l'élément que tu cherches. Si tu essayes avec une valeur plus simple, genre uniquement l'immatriculation, rencontres-tu le même problème ?

Oui pareil avec l'immat.

J'ai cherché à isoler mon problème en modifiant le workFlow comme suit :
1/Si Element en cours:Visa DG est égal à Acceptée
2/Définir Variable:IdVéhicule à la valeur Element en cours:Véhicule(comme chaine)
3/Consigner La voiture sélectionnée est : [%Variable:IdVéhicule%] dans l'historique du flux de travail
4/puis Mettre à jour l'élement dans Parc:Automobile (Liste: Parc Automobile, Champ: Dispo= Occupée, Champ ID, Valeur:Variable:IdVéhicule)
5/Consigner L'état du véhicule [%Parc Automobile:Titre%] est passé à : [%Parc Automobile: Dispo%] dans l'historique du flux de travail

Une fois executé, dans l'historique du flux de travail j'ai pour illustrer le 3/
La voiture sélectionnée est : 5
et pour illustrer le 5/
L'état du véhicule TOYOTA PRADO "son Immat" est passé à : Occupée

Quelque soit le choix du véhicule effectué dans la demande, le système enregistre le véhicule portant l'ID 5 dans ma liste Parc Automobile, effectivement la TOYOTA PRADO

Ce n'est donc pas un pb de paramètrage de mon étape 4/ comme je pensais au début qui est mauvais.
Le pb vient en amont.

Quoi comprendre ?

[ludojojo]

Ton problème semble ce situé au niveau de l'étape 3... La valeur de [%Variable:IdVéhicule%] est fausse, ce qui rend ton étape 4 fausse...
Comment récupères-tu cette variable ?

[Gratiano]

Salut,

Etape 2/
Définir Variable: IdVéhicule à la valeur Element en cours: Véhicule

Element en cours: Véhicule, paramètrage :
Source de données : Element en cours (Liste Demande de véhicule)
Champ de la source : Véhicule (Menu déroulant proposant uniquement les véhicule de la liste Parc Automobile dont le champ Dispo = Libre)
Retourner le champ en tant que : Comme chaine (grisé dès que je choisie Véhicule, pas de choix possible)

[Gratiano]

Salut,

J'ai essayé de stocker le véhicule dans un champ de type texte (en le renseignant manuellement)
Et du coup cela fonctionne,
l'élément de liste Parc Auto ayant pour Titre le même nom du champ texte du formulaire Demande de Véhicule, se modifie en état Occupé.

Par contre j'avais utiliser un menu déroulant au départ pour permettre de choisir les véhicules en état Libre dans la liste Parc Auto.

Comment reproduire ce besoin ?

Puis je effectuer un choix dans ce menu déroulant qui renseigne automatiquement mon champ texte, ce dernier me permettant de mettre à jour l'élément de liste Parc Auto ?

[ludojojo]

Puis je effectuer un choix dans ce menu déroulant qui renseigne automatiquement mon champ texte, ce dernier me permettant de mettre à jour l'élément de liste Parc Auto ?

Bonne nouvelle, cela veux dire que ton problème est dans ton formulaire et non dans ton workflow !
Les listes déroulantes fonctionne avec un système Text/index, il faudrait s'assurer que la valeur sélectionnée renvoie bien le texte en non l'index... Essayes de stocker la valeur de ta liste déroulante dans un champ de type texte...

[Gratiano]

Aîe..

J'ai ajouté l'action suivante en début de Workflow :
Définir Voiture sélectionnée à la valeur Element en cours: Véhicule

Voiture sélectionnée est un champ de type Text
Véhicule est un choix sous forme de menu déroulant (qui pointe sur la source de donnée Parc Auto, requêtant uniquement les éléments dont Dispo=Libre)

Sauf que Voiture sélectionnée affiche tout le temps 5 ou le Titre de cette ID (5) suivant la manière dont je souhaite que l'on me retourne le champ.

Je comprend pas.

Je sélectionne une PEUGEOT dans le menu déroulant du formulaire (effectivement ce véhicule est dit Libre dans la liste Parc Automobile)
J'enregistre le formulaire saisi.
Je modifie le formulaire pour y ajouter une pièce jointe
Une fois cette modif faite, le workflow s'active correctement.
Seulement je constate que mon item a récupéré 5 ou TOYOTA PRADO dans son champ Voiture Sélectionnée

Cette TOYOTA PRADO portant l'ID 5 de ma liste Parc Auto n'est même pas dans ma liste de choix du menu déroulant du formulaire (car sa colonne Dispo = Occupé)

Je perds patience si prêt du but

[Gratiano]

RE-SO-LU

Je suis enfin parvenu à mes fins avec ce formulaire....

Je m'entêtais à modifier mon Workflow afin qu'il récupère la valeur du menu déroulant du formulaire dans un champ texte.
Il n'y avais rien a faire, cela reprenait toujours la même valeur (le fameux ID 5 !!!)

Car en fait j'avais 2 menu déroulants superposés.
Le 1er je l'avais créé depuis SharePoint, en faisant ajout de colonne, etc...
Le 2nd je l'ai créer via SharePoint Designer (DVDropDownList) dans lequel j'avais filtré un source de données (liste Parc Automobile) pour avoir Dispo=Libre.
C'est dans le paramétrage de ce DvDropDownList qu'était mon erreur.
Je le faisait pointer vers mon 1er menu déroulant.

Hors dès l'instant où j'ai fait pointé de DVDropDownList vers un champ Text, tout est rentré dans l'ordre.

Merci Ludojojo pour m'avoir orienté vers l'erreur du formulaire et non l'erreur de workflow sur lequel je me battais depuis....

Je ne sais pas si j'ai été clair mais en gros je m'étais inspiré de ce tuto au départ : Filtering lookup Columns
avant que tout parte en ....