Discussion :

[Davik]

mon titre est assez clair, par le biais d'un formulaire je créée une fiche et ensuite au clic d'un bouton j'aimerai qu'ils s'enregistrent en état.
est ce possible ?

merci de vos réponses

[Tofalu]

Un formulaire ne se transforme pas en état.

Dans tous les cas, oublie cette notion de fiche, elle n'existe pas. Tu ne dispose que d'un etunique formulaire pour tous les enregistrements. C'est juste Access qui remplit sous forme de "fiche" te faisant croire que tu dispose d'un formulaire pour chaque enregistrement. C'est pareil pour les états, ils sont basés sur des requêtes. On "enregistre" pas un état pour chaque enregistrement. Si tu veux vraiment enregistrer alors opte pour la solution PDF de cafeine

Dans tous les cas, tu auras besoin de créer un état possédant la même source que le formulaire

[Davik]

je crée deja un pdf à partir de mon formulaire...
je t'explique mon cahier des charges, je crée des installations électrique spar rapport a différentes bases(séparateur, capteur, actionneur bref...) et je vérifie la compatibilité des matériels choisies en faisant des calculs
ensuite pour l'impression et l'enregistrement je génère un pdf grace à une imprimante virtuel pdf distiller (creator la meme chose).
Mais maintenant les clients veulent veulent pouvoir retrouver les fiches deja créé avec une recherche sous access... d'où mon idée de créer des état à chaque création de pdf.
aprés l'enregistrement des fiches ils veulent pouvoir établir des recherches par rapport au nom qu'ils ont donné à la fiche et aux noms des matérielles présents dans la fiche.

as tu une idée... faire des recherches à partir de pdf ca doit etre impossible je peux pas rechercher des données à l'intérieur de pdf.
je dois obligatoirement le garder dans access.

[Tofalu]

Ben là c'est simple, tu crées un état avec les champs nécessaire ...

Ceci dit, une recherche dans des états c'est pas possible, pour consulter les infos, on utilise les formulaires.

[Davik]

en faite c'est simple suite à la création de pdf (grace à un formulaire), je voudrais pouvoir retrouver les pdf, à partir d'une recherche dans access, c'est une idée folle ou faisable ?

[Tofalu]

ça ne sert à rien !!!

Tes données tu les as déjà dans le formulaire ... Aprés tu peux trés bien depuis le formulaire reimprimer un état.

[Davik]

je dois mal m'exprimer, je ne le ferai pas si il n'y avait une notion de besoin derrière.
Je crée des fiches pour mes installations électriques, grace a des pdfs je sélectionne mon matériel puis j'enregistre mes pdf...

Maintenant je me rend compte que j'ai fait tellement d'sintallations, que je suis entrain de recréer les memes que précédemment donc je me demande si dans access je peux créer une recherche dans mes fichiers pdfs ce qui m'évite de refaire ma fiche dans le formulaire.

j'espere mettre bien expliquer... ou sinon je saute par la fenetre lol

[moicats]

salut,

dit moi si je me trompe Davik:
tu as un base de données comprenant des infos sur des composant electriques.
dans un formulaire tu associe plusieur composants et tu fait des calcul pour verifier leur compatibilité (ou la faisabilité d'un projet)
et ce formulaire tu le sauvegarde dans un fichier PDF.

ma question est là suivante: as tu une table te permettant de concerver les informations (ou les liens entre les infos) contenu dans ton formulaire?

tu dis "je crée des installations électriques par rapport a différentes bases(séparateur, capteur, actionneur bref...) et je vérifie la compatibilité des matériels choisies en faisant des calculs"

les informations des "installations" doivent je suppose être sauvegardé dans une table avant impression, à partir de la tu ajoute à l'enregistrement le nom du pdf ou bien tu dois etre capable de ressotir les info dans le formulaire ou un etat s'ils sont contenu dans une table.

tout le problème reside dans le fonctionnement et l'architecture de ta base je pense.

esperant t'avoir un peu aidé
bon courrage et bonne continuation
a+

[Davik]

tu as exactement compris le fonctionnement de ma base !

justement je me demandais comment faire pour pouvoir retrouver les pdf.

la solution serait donc d'enregistrer différentes infos du pdf à sa création puis est ce possible suite à des recherches d'ouvrir le pdf ?

[Davik]

je pense peut etre avoir trouver la solution.

je crée une nouvelle table appellé "anciennes_installations"

lorsque je crée une nouvelle installation en pdf je récolte quelques infos de du formulaire, du genre pour simplifier votre compréhension :
constructeur 1, constructeur 2, type 1, type 2
puis j'associe également un nom de pdf à la combinaison de ces quatres infos.

Donc en faite dans ma table jai 5 champs et aprés je fais une recherche multicritère par rapports à ces infos.

et au double clique je lance le pdf en question...

Selon vous c'est réalisable ??????

merci de votre aide, comme d'hab vous êtes des chefs...

[moicats]

as tu reélement besoin de concerver le fichier PDF?

une fois que tu as ta table "Installations" contenant les informations necessaires à l'identification de tes instal (nom de composants diverses, ou code composant lié à d'autres tables). tu peux retouver les infos necessaire pour remplir ton formulaire à chaque fois que tu le souhaite.

pour moi le PDF te permet d'envoyer les infos par mail par exemple c'est tout, je ne pense pas qu'il soit en soit une sauvegarde. enfin je ne connais pas ton application .

en fonctionnement:
tu saisi se dont tu as besoin dans ton formulaire,
tu fais un bouton pour verifier si le cas c'est déja presenté (requete sur table "installations")
puis tu créer le pdf si tu veux, ou tu fais appel à un fichier,
et si l'installation est déja existante tu n'enregistre pas tes infos dans la table.

pense que concerver les PDF prend de la place mémoire en plus dans le PC ou sur le réseau.

bon courrage.
a+

[Davik]

le but des pdf et d'archiver mes données pour cause de normes car ce ne sont pas de simples installes électriques mais des installations dans des usines chimiques à haut risque donc c'est papiers font preuvent devant justive donc oui! dans mon application ils sont indispensables

Je viens de voir je pense que c'est faisable ton aide met trés précieuse, jai quelques journées de boulot devant moi. J'ai retenu cinq points à traiter :

-création de la table "installation"
-créer le formulaire de recherche
-sauvegarder automatiquement le pdf à sa création
-à la sauvegarde du pdf, ajouter constructeurs et types dans la table "installation" et l'associer au nom du pdf
-au double clique sur une installation dans la zone de recherche ouverture du pdf en question


dans ces points certains me semblent trés sombres... mais C SA Ké BON

voila merci beaucoup

[Tofalu]

Pourquoi des PDF et pas des états ? Comme cela a été signalé, le pdf, c'est bien pour transmettre,mais si une preuve papier est nécessaire l'état c'est top.

Les deux aussi c'est top