Programmer un enregistrement hebdomadaire en VBA ?

**DimitriALL** · 02/06/2014, 20h20

Bonjour à tous,
j’aimerai savoir comment programmer un enregistrement hebdomadaire en VBA, par exemple pour que mon fichier Excel s’enregistre dans « C:\Users\DimitriALL\Suppervion CONCASSEUR » tous les vendredis à 18H.
Et si possible qu’il se nomme
« Semaine 23 – 06/06/14 – 18H00.xlsm »
« Semaine 24 – 13/06/14 – 18H00.xlsm »

Et qu’une fois l’enregistrement effectué que mon fichier Excel se remette à zéros.

Pour le moment je n’arrive qu’à enregistrer mon fichier Excel en cliquant sur un bouton sans savoir intégrer le numéro de la semaine dans le titre. Ce qui au final ne correspond en rien à mes attentes, puisque rien est automatique et que rien ne se remet à zéros.

Merci à tous !

Code :

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Public Sub CommandButton1_Click() 'copie sauvegarde classeur
Dim nom As String
    nom = Rows(r2) & "SEMAINE" & Day(Date) & "-" & Month(Date) & "-" & Year(Date) & "_" & Hour(Time) & "H" & Minute(Time) & "MIN" & ".xlsm"
    ActiveWorkbook.SaveCopyAs "C:\Users\ALLARD\Suppervion CONCASSEUR" & "\" & nom
    rep = MsgBox("Votre fichier EXCEL est sauvegardé dans vos documents sous le nom : " & nom, vbYes + vbInformation, "Copie sauvegarde classeur")
End Sub

**clementmarcotte** · 02/06/2014, 23h03

Bonjour,

Premier problème:

Pour que ta macro soit utilisable vendredi à 18 h, il faut qu'Excel et le classeur soient ouverts, vendredi à 18 h. Ou même un peu avant par mesure de prudence. Personnellement, je suis allergique au $%?&*())+%$/"|*&?%$"X*()_+&?%$/"! de planificateur de tâches, mais il est sans doute possible de patenter quelque chose avec cela.

Pour que la macro se déclenche à l'ouverture du classeur, il faut utiliser l'événement Workbook_open dans le module d'événements du classeur.

As-tu exécuté ton code au pas à pas avec un espion sur le nom pour voir quel nom sortait au bout de la ligne ? D'autre part, rien n'empêcher d'utiliser "nom =" plusieurs fois à la suite, en raboutant une petite partie à la fois, pour trouver plus facilement la source de l'erreur.

**Menhir** · 03/06/2014, 09h42

Envoyé par DimitriALL

j’aimerai savoir comment programmer un enregistrement hebdomadaire en VBA

Il faudrait que tu expliques un peu plus le contexte.
Est-ce que ça signifie que ton Excel est ouvert en permanence jour et nuit et que ses données sont modifiées sur un seul poste soit par un processus automatique, soit par des utilisateurs n'importe quand dans la semaine mais que ces données ne sont sauvegarder qu'une seule fois ?

Ou bien est-ce que tu veux copier un fichier excel sous un autre nom pour en faire une sauvegarde "historique" ?

Dans le second cas, il serait bien plus simple de t'orienter vers une combinaison VBScript + planificateur de tâches.

**DimitriALL** · 03/06/2014, 12h26

Bonjour clementmarcotte,

Normalement oui mon fichier excel sera ouvert le vendredi à 18H, sinon connaissez-vous un moyen de l'enregistrer même si il est fermer ?
Avec "Workbook_open" il enregistrera à chaque démarrage du fichier ? Or j'aimerai l'enregistrer qu'a chaque fin de semaine.
Je débute tout juste en VBA donc pour "As-tu exécuté ton code au pas à pas avec un espion sur le nom pour voir quel nom sortait au bout de la ligne " je ne sais pas du tout comment faire.
Pour le nom, je ne vois pas ce que vous voulez dire. Sinon est-il possible d'utiliser une cellule pour nommé mon fichier ? Exemple si en cellule A1 j'ai "=NO.SEMAINE(DATE(2014;6;2);(15))" est t-il possible de mettre quelque chose comme "nom = Rows(a1)" ?

Bonjour Menhir,

Normalement le Excel est ouvert à chaque démarrage de l'ordinateur le matin (vers 6h) et s’arrête au soir un peu avant 20H. Ces données sont en effet modifiés par un seul poste (l'automate) qui écrit des données dans un ficher .CSV sur une carte SD, que l'on récupère en wifi, puis dans le fichier Excel par processus automatique. Personne n'ajoute de données, il pourrai presque être protéger en écriture puisque qu'il ne sert uniquement à lire un historique et un graphique. SUPERVISSEUR CONCASSEUR.xlsx

L'onglet "Accueil" est un site internet qui nous indique l’état de l'automate.
L'onglet "DonneesAPI" sera caché, c'est dans cette onglet que sont envoyé les données de l'automate.
L'onglet "Historique" ajoute un ligne à chaque fois qu'un défaut apparaît (un arrêt d'urgence par exemple cellule G1 de la feuille "DonneesAPI"
L'onglet "Bilan par zone" range tous les arrêt du système par zone afin d'établir une futur MTBF (Moyenne des Temps de Bon Fonctionnement) de chaque zone. Afin de savoir laquelle est la plus pénalisante, et d'établir un plan de maintenance sur celle ci.

Et c'est parfaitement ça je veux copier un fichier excel sous un autre nom pour en faire une sauvegarde "historique" chaque semaine et "remettre le fichier excel d'origine à zéros". Et au bout des 52 semaines de l'année avoir avoir 52 fichiers dans « C:\Users\DimitriALL\Suppervion CONCASSEUR » nommé
« Semaine 23 – 06/06/14 – 18H00.xlsm »
« Semaine 24 – 13/06/14 – 18H00.xlsm »

**Menhir** · 03/06/2014, 12h56

Envoyé par DimitriALL

connaissez-vous un moyen de l'enregistrer même si il est fermer ?

Bin oui : le copier, tout simplement.
Et pour ça, comme je le disais, VBScript est plus adapté qu'une macro VBA sous Excel.
Pour info, pour faire ça, tu peux télécharger Visual Basic Express gratuitement sur le site Microsoft.
http://msdn.microsoft.com/fr-fr/express/aa718406
Ce n'est pas un outil que je connais suffisamment pour pouvoir t'aider (il y a une section spécifique sur ce forum) mais connaissant le VBA Excel je pense que ça doit pouvoir se faire en trois ou quatre ligne.

Normalement le Excel est ouvert à chaque démarrage de l'ordinateur le matin (vers 6h) et s’arrête au soir un peu avant 20H.

Ce qui signifie donc que ton fichier est enregistré au moins une fois pas jour.
Je suppose que le plus simple, est donc de le sauvegarder avec un nom incluant le numéro de semaine.

A moins que tu veuilles le sauvegarder toujours sous le même nom et en créer une copie dont le nom inclut le numéro de semaine.
Mais, dans ce cas, il faut que tu penses "copie" et non "enregistrement" (voir ci-dessus).

**DimitriALL** · 03/06/2014, 13h22

Très bien je vais donc essayer avec Visual Basic Express merci !

Ce qui signifie donc que ton fichier est enregistré au moins une fois pas jour.

Non car même si le excel est fermé les données sont dans l'automate, le excel ne s'actualise que toute les 1min donc sans enregistrer tout ce qui s'est passé la nuit apparaîtra au matin des la première actualisation

A moins que tu veuilles le sauvegarder toujours sous le même nom et en créer une copie dont le nom inclut le numéro de semaine.

Oui c'est ce que j'aimerai faire. Dans ce cas une copie par semaine.

**Menhir** · 03/06/2014, 14h37

Envoyé par DimitriALL

Non car même si le excel est fermé les données sont dans l'automate, le excel ne s'actualise que toute les 1min donc sans enregistrer tout ce qui s'est passé la nuit apparaîtra au matin des la première actualisation

Parce que tu dis que le soir le poste est éteint. Donc soit tu quitte Excel sans sauvegarder, soit tu sauvegarde.
Si, comme je le crois, on est dans le second cas, ça signifie que le fichier est sauvegardé au moins une fois pas jour.

**DimitriALL** · 03/06/2014, 16h02

Non non je vous assure que je ne sauvegarde pas, c'est l'automate qui envoi les valeurs. Le fichier excel ne sert que de liaison.

**Menhir** · 03/06/2014, 16h21

Autrement dit, quand tu éteints le poste sur lequel se trouve Excel, le soir, et qu'il te demande "Voulez-vous enregistrer ?", tu réponds "non" ?

**DimitriALL** · 03/06/2014, 16h46

Oui tout à fait ! De toute façon il y à rien à enregistrer il ne sert que de lecture.

**DimitriALL** · 05/06/2014, 14h21

Bonjour,

Solution 1 :

Comme Menhir m'a dit "VBScript est plus adapté qu'une macro VBA sous Excel" pour réalisé ce dont j'avais besoin, j'ai donc essai de cette manière:
J'ai créer un fichier texte nommé copie.bat avec ce code à l'intérieur.

Code :

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Robocopy.exe "C:\Users\ALLARD\Documents\MEGA\Stage\PROJET SOUS EXCEL" "C:\Users\ALLARD\Suppervision CONCASSEUR" /E /Z /DCOPY:T /CopyALL /TIMFIX /R:0 /W:0 /XD "System Volume Information"  /XF "pagefile.sys" /LOG+:"C:\RobocopyLogFile.txt" /TEE /NP

Ensuite avec le planification de taches j'exécute ce programme tout les vendredi. Avec cette solution j'arrive maintenant à copier mon fichier et surtout à rendre cette copie automatique, tout les vendredi. Sauf que je ne sais pas renommer le fichier copié alors chaque semaine il écrase le fichier copié la semaine précédente puisqu'il porte le même nom.

Solution 2

Avec excel en VBA je parvenais à copie mon fichier dans le répertoire voulus et surtout à le renommé en fonction de la date et de l'heure. Ainsi chaque semaine j'avais un fichier supplémentaire. Seul soucis et que je ne parvenais pas à automatiser ce programme, je devais appuyer sur un boutons dans mon fichier pour exécuter cette macro.

Code :

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Public Sub CommandButton1_Click() 'copie sauvegarde classeur
Dim nom As String
    nom = Day(Date) & "-" & Month(Date) & "-" & Year(Date) & "_" & Hour(Time) & "H" & Minute(Time) & "MIN" & ".xlsm"
    ActiveWorkbook.SaveCopyAs "C:\Users\ALLARD\Suppervion CONCASSEUR" & "\" & nom
    rep = MsgBox("Votre fichier EXCEL est sauvegardée dans vos documents sous le nom : " & nom, vbYes + vbInformation, "Copie sauvegarde classeur")
End Sub

MERCI

**Menhir** · 05/06/2014, 15h59

Envoyé par DimitriALL

Comme Menhir m'a dit "VBScript est plus adapté qu'une macro VBA sous Excel"

A cette époque, je pensais que ton fichier était régulièrement enregistré et qu'il suffirait de faire une copie de fichier. S'il n'est pas enregistré mais que Excel reste ouvert toute la journée, je te conseille plutôt de créer deux macros en VBA Excel.

La première, à placer dans le "ThisWorkbook" de ton fichier :

Code :

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Private Sub Workbook_Open()
   Application.OnTime TimeValue("18:00:00"),"Sauve"
End Sub

La seconde dans un module de ton classeur :

Code :

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Sub Sauve()
   If WeekDay(Now)=vbFriday then
      ThisWorkbook.SaveCopyAs "C:\Users\ALLARD\Suppervion CONCASSEUR\Sauve_" & Year(Now) & "_" & WeekNum(Now) & ".XLS"
   End If
   Application.Wait "18:00:01"
   Application.OnTime TimeValue("18:00:00"),"Sauve"
End Sub

Le seul truc qui me gène, c'est que SaveCopyAs n'est pas capable de changer le type de fichier. Il aurait été mieux de sauvegarder au format XLSX pour que la macro elle-même ne soit pas dans la copie, vu qu'elle s'active à l'ouverture.

Modifier l'extension "XLS" à la fin de la commande SaveAs en fonction du type du fichier.

**DimitriALL** · 06/06/2014, 17h32

Bonjour Menhir, merci de ta réponse !!

Le premier code ne pose aucun problème

Code :

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Private Sub Workbook_Open()
   Application.OnTime TimeValue("18:00:00"),"Sauve"
End Sub

Le deuxième code en revanche me dit "Erreur de compilation: Sub ou Function non définie." Et il me surligne "WeekNum(Now)" en jauge. Désolé c'est sans doute une petite bêtise mais je débute vraiment en VBA

Code :

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Sub Sauve()
   If Weekday(Now) = vbFriday Then
      ThisWorkbook.SaveCopyAs "C:\Users\ALLARD\Suppervision CONCASSEUR\Sauve_" & Year(Now) & "_" & WeekNum(Now) & ".XLS"
   End If
   Application.Wait "18:00:01"
   Application.OnTime TimeValue("18:00:00"), "Sauve"
End Sub

MERCI

**Menhir** · 06/06/2014, 19h10

Ca donne le numéro de semaine.
Ca fait partie des fonctions Excel que VBA sait utiliser. Donc, je pense qu'il fallait la précéder de "Application.WorksheetFunction."

C'est plus simple de la remplacer par

Code :

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Month(Now) & "_" & Day(Now)

Ca donnera un nom de fichier sous la forme Sauve_XX_YY_ZZ , XX étant l'année, YY le mois et ZZ le jour de la sauvegarde.

Envoyé par DimitriALL

Désolé c'est sans doute une petite bêtise mais je débute vraiment en VBA

Je vais te donner une petite astuce qui va permettre de progresser.
Dans l'éditeur Visual Basic, tu vois le joli point interrogation dans un rond bleu qui trone complètement à droite de ta barre d'icones ?
Si tu cliques dessus, tu accèdes à l'aides VBA et à tout un monde de connaissances.

Parce si chaque fois que tu as une fonction de travers tu demandes qu'on de l'aide pour débuguer, on n'est pas rendu.

**Jean-Philippe André** · 09/06/2014, 14h20

Hello,

2 tutos qui pourraient te servir :
http://jpcheck.developpez.com/tutori...ous-windows-7/
http://jpcheck.developpez.com/tutori...ge-parametres/

ca t'évitera d'avoir un fichier ouvert non stop sur ta machine

**DimitriALL** · 09/06/2014, 22h20

Merci jpcheck je regarde tout ça de suite.

Menhir,

Ca donnera un nom de fichier sous la forme Sauve_XX_YY_ZZ , XX étant l'année, YY le mois et ZZ le jour de la sauvegarde

Oui c'est parfaitement ce que je voulais, j'avais eu ce résultat un moment. et puis j'ai du ajouter à la place de "Sauve" "semaine"_ZZ avec le numéros de semaine corespondant. Et ça je ne sais pas le faire. je sais afficher le numéro de la semaine dans une cellule excel, mais je ne sais pas comment aller chercher cette cellule pour la mettre dans le code.
Je sais pas si c'est clair je sais pas trop comment vous expliquez.

**Menhir** · 10/06/2014, 09h53

Envoyé par DimitriALL

le numéros de semaine corespondant. Et ça je ne sais pas le faire

Comme je l'ai dit avant, pour utiliser une fonction Excel dans VBA, il faut la faire précéder de
"Application.WorksheetFunction."
Problème supplémentaire : VBA ne comprend que la version anglaise des fonction, ce qui n'est pas toujours facile à retrouver.
Par exemple, il ne faut pas utiliser NOSEMAINE mais WeekNum.

je sais afficher le numéro de la semaine dans une cellule excel, mais je ne sais pas comment aller chercher cette cellule pour la mettre dans le code.

Regarde la propriété "Value" de l'objet "Range" dans l'aide VBA.
Par exemple Range("B5").Value renvoie la valeur contenue dans la cellule B5.
Personnellement, pour une seule cellule, je préfère utiliser l'objet Cells plutôt que Range.

**DimitriALL** · 10/06/2014, 17h10

Menhir,

Dans l'éditeur Visual Basic, tu vois le joli point interrogation dans un rond bleu qui trone complètement à droite de ta barre d’icônes ?
Si tu cliques dessus, tu accèdes à l'aides VBA et à tout un monde de connaissances.

MERCI !!!! Je ne l'avais jamais vue je met toujours la fenêtre d'un coté de l'écran alors il n’apparaissait pas

c'est vrai que c'est cette aide est vraiment bien faite. Je sais maintenant insérer le contenue d'une cellule dans un code.

Comme je l'ai dit avant, pour utiliser une fonction Excel dans VBA, il faut la faire précéder de
"Application.WorksheetFunction."

Maintenant que j'ai rajouté "Application.WorksheetFunction." il ne me souligne plus "WeekNum" en jaune, mais l'enregistrement ne fonctionne toujours pas, mais je vais bientôt trouver je message d'erreur n'ai plus le même.

Pour le moment j'ai ça dans le "ThisWorkbook"

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub Workbook_Open()
Application.OnTime TimeValue("17:43:00"), "Sauve"
End Sub

Et dans Feuil3 j'ai

Code :

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Sub Sauve()
   Application.WorksheetFunction.WeekNum (Date)
      If Weekday(Now) = vbTuesday Then
      ThisWorkbook.SaveCopyAs "C:\Users\Vince\Documents\Sauve_" & Year(Now) & "_" & WeekNum(Now) & ".XLSM"
   End If
   Application.Wait "17:43:01"
   Application.OnTime TimeValue("17:43:00"), "Sauve"
End Sub

(J'ai mis mardi, et 17h43 correspond à mon dernier test)

J'enverrai le nouveau code dés que ça fonctionne si ça peut aider. sinon vendredi je passe cette conversation en résolu (mon stage ce termine vendredi)