Discussion :

[abeaupere]

Bonjour,

J'ai besoin d'aide, je gère un tableau de formation de tout l'ensemble du personnel
EXEMPLE CI-DESSOUS

nom salarié fin de validité caces R1 fin de validité permis E
a 20/12/2014 02/02/2015
b 10/09/2014 18/10/2014

Je voudrais créer une mise en forme conditionnelle pour me prévenir 90 jours avant la fin de validité - comment faire ?
et surtout créer une alerte via la messagerie outlook avec plusieurs destinataires - par exemple avoir un message avec le texte " attention, le "intitulé de la formation" de "nom du salarié" arrive en fin de validité dans 3 mois, merci de programmer une formation"
Pouvez vous m'aider ?
MERCI D'AVANCE

[issoram]

Bonjour,

Alors pour la mise en forme conditionnelle rien de bien compliqué. Il te suffit de créer une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle sur la zone concernée, soit avec une formule, soit avec une valeur auquel cas il te faudra rajouter une colonne à ton tableau indiquant le nombre de jours restant avant la fin de validité.
Par exemple si tu optes pour la MFC d'après une valeur, tu crées une colonne qui sera la "soustraction" de la date de fin de validité et de la date du jour, et tu mets en forme les lignes dont la valeur (pour cette colonne) est =90

Pour l'envoi de mail via outlook, il te faut déterminer quoi envoyer à qui? Est ce l'ensemble des salariés dont la validité expire dans moins de 3 mois que tu envoies à tous les destinataires potentiels? Est ce que certains destinataires sont associés à certains salariés et pas d'autres?
Pour la partie code, le forum fourmille d'exemples, et il me semble qu'un tuto doit trainer sur le site (je ne l'ai pas retrouvé). Sinon ce lien est complet mais en anglais. Techniquement en vba, il te faudra créer et manipuler l'objet Outlook.Application, dont les membres et méthodes sont assez explicites.

Bon courage à toi.

[abeaupere]

Bonjour,

Merci
pourrais tu me dire comment inscrire la formule ?
je ne comprends pas trop l'anlais - il faut que le mail soit destiné à 3 personnes qui gère les formations avec un message texte sans pièce jointe

[issoram]

Re,

Je n'ai pas trop le temps d'entrer dans les détails maintenant désolé, mais pour la MFC l'aide d'excel te suffira.
Pour la partie VBA: un lien sur le site (donc en français) http://dolphy35.developpez.com/article/outlook/vba/#LVI

[graphikris]

Bonsoir, tu peux voir ce que j'ai créé, je pense que çà pourra d'aider sans pb,

voici le lien : http://www.developpez.net/forums/d13...ur-ouvre-mois/

[abeaupere]

Bonsoir
merci pourriez vous m'envoyer votre fichier exemple
et comment faire un mail 3 mois avant la fin de validité
merci de votre aide