Discussion :

[PetitChris]

Bonjour à tous,

J'utilise access 2010 et le catalogue des actions.

Je bloque sur la possiblité de créer un compteur qui doit être utilisé pour numéroter un nombre de documents en fonction d'un n° dossier. A chaque n° de dossier, le comptage des documents devra donc recommencer à partir de 1. Ce comptage est affiché dans un sous-formulaire "document" qui est affiché sur le formulaire principal "dossier"

J'utilise un champ qui reprend le nombre total de document qui se trouve sur le formulaire principal
J'ai ensuite créer un champ indépendant "invisible" qui à une valeur par défaut à 1 qui se trouve également sur le formulaire principal.

J'ai un bouton pour déclencher la macro.

Cette macro a pour nombre de répétition l'expression suivante: =[Champ indépendant]<=[Nombre total]

Elle exécute alors 2 requêtes: la première ajoute des lignes et la deuxième va mettre à jour le champ indépendant: [champ indépendant] + 1

J'ai essayer de retourner le problème dans tous les sens mais je n'y arrive pas.
J'arrive à ajouter des lignes ou enregistrements dans mon sous-formulaire mais pas à les numéroter. Lorsque je vérifie mon champ indépendant "invisible", je vois que la numérotation se passe normalement et la macro s'arrête...Je suppose que c'est un problème de syntaxe quelque part.

Je pense ne pas être trop loin de la solution mais je bloque depuis plusieurs heures...jours...

Merci d'avance.

[ClaudeLELOUP]

Bonjour,


Si ton souhait est de numéroter les lignes d'un formulaire en continu, vois cette discussion.

[PetitChris]

Merci beaucoup.
J'ai commencé à regarder.

J'ai également une collègue qui m'a donné une belle piste à suivre via requête sur formulaire.

Quand j'ai terminé les tests. Je déposerai une solution.
Encore merci.

[accessisgood]

je preconiserai d'utiliser une data macro au niveau du Dossier qui compte le nombre de documents relatif au dossier, puis met a jour le compteur



Cette macro sera appellee sur evenement "Apres Creation" et "Apres Suppression" de la table Document

C'est hyper clean, et il n'y a pas besoin de bouton

[f-leb]

Bonjour,

Je bloque sur la possiblité de créer un compteur qui doit être utilisé pour numéroter un nombre de documents en fonction d'un n° dossier. A chaque n° de dossier, le comptage des documents devra donc recommencer à partir de 1.

C'est vrai que les macros de données sont bien adaptées à ce genre de problème
Pour numéroter automatiquement un document, relativement à un dossier, comme ci-dessous :


J'utilise une requête R_comptage :

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
SELECT NumDossier, Count(*) AS Nb
FROM Document
GROUP BY NumDossier;

Puis sur l'évènement Avant Modification :

[PetitChris]

Bonjour Accessigood, f-leb,

Je ne connaissais pas du tout ce type de macro. Merci beaucoup.
J'ai commencé par la solution donnée par f-leb car j'avais déjà une requête du même genre.

Ca marche très bien :-) mais elle ne commence pas à 1 mais à 2. Le nombre d'enregistrement total correspond bien mais le premier enregistrement n'indique rien et le deuxième commence directement à 2 ??

Merci à vous 2.

[f-leb]

Bonjour,

j'ai réussi à reproduire le problème, je pense que c'est un bloc mal placé.
Je dirais que tu as le bloc Définir champ à l'intérieur du bloc Rechercher un enregistrement dans :

et donc le bloc définir champ n'est exécuté que si la requête R_comptage ramène une ligne, ce qui n'est pas le cas pour un nouveau dossier.

Il faut le sortir de ce bloc pour que cela fonctionne :

[PetitChris]

Salut,

Extra ça marche. Merci beaucoup.

Je pense à autre chose m^me si c'est peu probable, le Numdossier devait se représenter. La numérotation du numdossier recommence chaque année et que je n'ai pas eu le temps de vider mes tables pour la nouvelle année...(parfois on peut prendre des vacances :-) ) cela viendra à générer un problème.

Si je travaille avec une double clef primaire (Date + Numdossier), est-ce que je peux introduire un "and" dans la condition where ?

Encore merci.

[PetitChris]

Je viens de tester et c'est bon j'ai réussi avec le and :-)

Encore merci...