Discussion :

[choupnenes]

Bonjour à tous !

Voilà le problème que je rencontre.

Je suis en train de concevoir toute une série de nouveaux rapports de vente pour mon organisation. Le système doit être composé :
- de différents classeurs (Book1 à Book 9) correspondant aux différents rapports individuels annuels, chacun consistant en une feuille pour les ventes (Sheet1), une feuille pour l'inventaire (Sheet2), et une feuille de résumé mensuel (Sheet3) qui résume les ventes et mouvements d'inventaire pour chaque mois, via des formules reliées à Sheet1 et Sheet2
- d'un classeur unique (Book10) correspondant au rapport régional mensuel, qui rassemble les résumés mensuels de chacun des rapports individuels (ex: Sheet3 de Book1, Sheet3 de Book2,..., Sheet3 de Book9)

Je cherche à trouver un moyen simple pour que, après avoir rempli les données dans les rapports individuels mensuels, les coordinateurs puissent retrouver la feuille de résumé mensuel (Sheet3) de chacun de ces classeurs (Book1 à 9) dans le classeur du rapport régional mensuel (Book10), qui comporterait donc les résumés mensuels de chacun des rapports individuels.

Les contraintes sont:
- les coordinateurs n'ont qu'une maîtrise très très basique d'Excel, et sont ceux qui doivent réaliser l'opération tous les mois
- ils travaillent tous sur des ordinateurs différents mais les documents sont partagés sur Dropbox

Les solutions auxquelles j'ai pensé sont:
- la liaison automatique des données entre les différents classeurs, mais ça a l'air un peu compliqué et risqué (j'ai cru comprendre que la mise à jour des données est contraignante, mais je n'ai peut-être pas encore trouvé la méthodologie et l'explication simples à ce sujet)
- demander aux coordinateurs de copier la feuille de résumé mensuel dans le classeur régional (sélectionner la feuille entière Sheet3 de Book1, copier, coller avec valeurs dans une feuille du nouveau classeur Book10), cependant je n'arrive pas à trouver comment copier uniquement les valeurs (et le format) de la feuille entière: j'ai un message d'erreur du type "la taille des cellules fusionnées doit être identique" et "les zones de copier et collage sont différentes" qui apparait lorsque je fais cette opération

Avez-vous une solution pour moi ?
J'ai vu des solutions via VBA mais ça ne me convient pas étant donné les contraintes mentionnées ci-dessus.

Un immense merci pour votre aide !!

[vinc_bilb]

Bonjour,

Les solutions auxquelles j'ai pensé sont:
- la liaison automatique des données entre les différents classeurs, mais ça a l'air un peu compliqué et risqué (j'ai cru comprendre que la mise à jour des données est contraignante, mais je n'ai peut-être pas encore trouvé la méthodologie et l'explication simples à ce sujet)
- demander aux coordinateurs de copier la feuille de résumé mensuel dans le classeur régional (sélectionner la feuille entière Sheet3 de Book1, copier, coller avec valeurs dans une feuille du nouveau classeur Book10), cependant je n'arrive pas à trouver comment copier uniquement les valeurs (et le format) de la feuille entière: j'ai un message d'erreur du type "la taille des cellules fusionnées doit être identique" et "les zones de copier et collage sont différentes" qui apparait lorsque je fais cette opération

1. Personellement, je privilégierai la solution liaison (type hyperlink) entre les classeurs, pour des raisons de facilité de mise en oeuvre, ce qui marche bien si les fichiers Boook(i) ne changent pas de noms
2. Pour un copier/coller de la feuille entière, pour moi ça marche bien si la feuille destination est 'vierge' et si la copie se fait en cellule A1

Exemple à joindre si possible