Discussion :

[Bilouchoo]

Bonjour le Forum,

Cela fait 2 mois que je lis 2 livres sur Access (Micro Application et Eyrolles) et que je travaille sur une BdD pour mettre les mains dans le cambouis.
Ce matin, je me suis inscrit sur votre site afin de lire quelques posts, mais je n'ai pas trouvé la réponse à ma question.
Je me permets de faire appel à votre expertise !

BdB :
Je travaille dans les RH. Mon objectif est de créer une fiche d'identité pour chaque fonction existant au sein de la société.
Dans ma table Fonction, il y a toutes sortes d'informations :

• le titre en anglais
• le titre dans la langue locale (nous avons des sites partout en Europe)
• le statut (la fonction est-elle occupée par quelqu'un ou non : active ou passive ?)
• le site (plusieurs possibilités "cochables")
• le pays (plusieurs possibilités "cochables")
• le responsable HR (plusieurs possibilités "cochables")
• le domaine fonctionnel
• le sous-domaine fonctionnel

Les relations de la Bdb :




Solution souhaitée :
La société est divisée en 6 domaines, eux-mêmes divisés en plusieurs sous-domaines.

Les voici :


Pour ces 2 champs, autant dans la Table que dans le Formulaire créés, je travaille avec des listes déroulantes.

J'aimerais que lorsque je définis le domaine, Access restreint le choix du sous-domaine aux sous-domaines qui correspondent au domaine.
Exemple : si dans la première liste je choisis "Commercial", les choix dans la 2e liste sont :

• soit "Category Management",
• soit "Commercial".

A l'heure actuelle, la 2e liste ne tient pas compte du choix indiqué dans la 1ère liste. La 2e liste montre TOUS les sous-domaines.
Cela signifie que des erreurs peuvent se glisser. Je peux par exemple choisir "Commercial" et puis un sous-domaine qui ne dépend pas de notre branche "Commercial" ("HR" ou WD & DC").

J'ai essayé de modifier les relations, mais en vain.
J'ai essayé de créer une requête. Elle fonctionne dans le sens où elle me demande d'indiquer le domaine (cfr image), mais je n'ai pas réussi à l'intégrer dans la Table ou dans le Fomulaire.



Existe-t-il une solution ?
Plusieurs champs de ma table suivent le même schéma. J'aimerais donc reproduire la solution avec d'autres champs.

D'avance merci pour votre aide !

Voici la BdD avec des enregistrements fictifs.
2014-11-26 Grading documentation.zip

[Renardo]

bonjour
un petit exemple dans un formulaire

[Bilouchoo]

bonjour
un petit exemple dans un formulaire

Un tout grand merci Renardo !
J'ai simplement du changer Formulaires en Forms car Access est configuré en anglais sur mon ordinateur...

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
SELECT T_FunctionSubfunctionalDomain.FunctionSubfunctionalDomain 
FROM T_FunctionSubfunctionalDomain 
WHERE (((T_FunctionSubfunctionalDomain.NumberFunctionFunctionalDomain)=[Formulaires]![Formulaire1]![liste1]));

Encore un tout grand merci !
Ca va me faciliter le travail

[Renardo]

de rien
N'oubli pas de mettre ton post a résolu.

[Bilouchoo]

de rien
N'oubli pas de mettre ton post a résolu.

Visiblement, je suis allé un peu vite en besogne.

Le fichier que j'avais mis dans le premier post était une version "allégée".
Quand j'essaie d'appliquer le même schéma de formule dans le fichier complet (ci-après), cela ne fonctionne pas...
J'ai vérifié et revérifié, tenté l'une puis l'autre manipulation, mais cela n'a rien changé.
J'aimerais comprendre et n'embêter personne...

Je vais aussi me replonger dans le chapitre qui explique les conditions (car si j'ai bien compris WHERE est une sorte de condition) dans les 2 livres en ma possession.

2014-11-26 Grading documentation.zip

[Renardo]

il faudra que tu change formulaire par form

[Bilouchoo]

il faudra que tu change formulaire par form

Bonsoir Renardo,

Merci pour ton aide plus que précieuse ! En changeant Formulaires par Forms, cela fonctionne.

Par contre, j'ai essayé d'appliquer la même manipulation pour d'autres champs, mais je n'y suis pas parvenu.

Est-ce qu'il y a un tutoriel sur le site ?
Comment bien formuler ce genre de manipulation afin que je puisse chercher des tutos sur le net ?
Est-ce qu'en utilisant la formule suivante, je peux appliquer la même chose dans une table ?
[Tables]![nom de la table]![1ère liste qui restreint le choix dans la 2de liste]

D'avance un grand merci !

[Renardo]

Bonjour
fait une recherche sur google (Access liste déroulante restreinte)