Discussion :

[dladla]

Bonjour, je sêche et j'ai besoin de vos lumières :

Je simplifie au maximum lmon problème :

1 : une table avec une liste de nom
2 : une table avec une liste de date

besoin : un tableau synthetique avec première ligne les dates, en première colonne les noms, et pour chaque case du tableu la possibilité de pointer "présent" ou "absent", ou au pire un champ O/N.

Je tourne en rond et ne trouve pas de solution, pouvez vous m'aider ?

Merci par avance

[argyronet]

Bonjour,

Je te réponds par une question...
Comment fais-tu le liens entre les deux tables ?

Argy

[DavidDeTroyes]

En gros tu veux faire une requete dynamique croisée ? avec en ligne d'entete les nom des eleve et en entete de colonne, les dates et dans les case, abs ou present ? J'ai bon ?

[dladla]

Merci à David de Troye pour ce parfait résumé.

Ne manque plus qu'une réponse tout aussi lumineuse (et détaillée, je suis un gros débutant dans Access).

A très bientôt

[argyronet]

Bonjour,

Je te réponds par une question...
Comment fais-tu le liens entre les deux tables ?

Argy

Je me permets de me répéter...
Le coté obscur de ton message reflète qu'il manque un élément primordiale, à savoir le lien entre les deux tables. Quels sont les champs communs ?
Promis, après j'allume pour que la réponse devienne lumineuse...

Argy

[dladla]

J'ai 2 tables très simples, avec pour chacun un seul champ :

table 1 avec 1 seul champ : Nompersonne
table 2 avec 1 seul champ : Date

De la vient peut être justement mon problème.

Faut il par exemple que la table 2 comporte également un champ similaire à la table 1, à savoir Nompersonne, et si oui, avec quelle type de liaison entre les deux tables, en faisant un lien entre les deux champs similaires ????? et ??

Merci de votre attention

[argyronet]

Faut il par exemple que la table 2 comporte également un champ similaire à la table 1, à savoir Nompersonne, et si oui, avec quelle type de liaison entre les deux tables, en faisant un lien entre les deux champs similaires ????? et ??

Eh oui...
Tu as trouvé la solution.
Sinon, comment veux tu attribuer telle date de présence à tel éléve...?
En fait dans ton cas, tu dois avoir :
la table Personnes avec 2 champs:

• IDPersonne - NuméroAuto
• Nompersonne - Texte - 200

la table Présences avec 3 champs:

• IDPersonne - Numérique
• Date - Date/Heure
• Présent - Oui/Non

Ensuite tu remplis
Après tu créés une requête fondée sur les 2 tables.
Enfin, tu fais une Analyse Croisée sur cette requête préalablement sauvée sous un nom par exemple, reqPrésencePersonnes.

Argy

[dladla]

Merci,

j'ai bien maintenant un tableau avec en ligne le nom des personnes, en colonne les dates, mais dans les cases, je ne trouve pas le moyen d'inclure une case àcocher de type présent ou absent.

Si je regarde la structure de la requète d'analyse croisée, j'ai les regroupement en-tête ligne et en-tête colonne, et également la possibilité de faire des calculs dans les cases. Est-ce la qu'il faut d'une manière ou une autre faire référence à un champ de type Oui/Non ?

Merci encore une fois du temps que vous passerez sur mon problème

Cordialement

[argyronet]

L'analyse croisée est un résultat final sur lesquel on ne peut pas intervenir...
Il faut un formulaire fondé sur la requête initial pour remplir chaque cas de chaque personne.
Access n'est pas un tableur... Tu ne peux pas agir à ton gré en Lignes/Colonnes.
De quoi s'agit-il, ton relevé, d'une classe d'élèves ?
Comment procédais-tu avant d'envisager la transposition sur Access ?

Argy

[DavidDeTroyes]

Moi je serai toi, je bouclerai sur TOUTES les dates possibles et pour CHAQUE date, je creerai une ligne avec pour CHAQUE eleve une case a cochée (à OUI si present et NON sinon).

Vive la boucle for... next...

[dladla]

avant, j'avais un simple tableur, mais le reste de ma gestion se passant sous Access, j'esperais pouvoir centraliser sur Access toutes les informations.

Pour M. de Troyes, peux tu m'en dire plus sur les boucles for...next ?

Cordialement

[DavidDeTroyes]

For... next...

Alors la je t'invite a aller voir la FAQ (http://access.developpez.com/faq) elle explique bien mieux que moi, quand c'est trop simple, j'y arrive plus