Discussion :

[pigpig41]

Bonsoir à tous,

Je viens solliciter votre forum pour un peu d'aide concernant un tableau que j'aimerai mettre en œuvre pour le suivi des heures des employés de l'entreprise.

Il faut d'abord savoir que tous les jours les employés rentrent leurs heures dans un logiciel qui permet de gérer les paies. Toutes les infos peuvent être exportées sur excel et c'est de là que se pose mon problème.

Comme vous pouvez le voir sur le fichier joint le premier onglet est le tableau que j'aimerai avoir par semaine pour visualisez rapidement les heures. Les deux onglets suivant sont attribués à la semaine 1 et exporté depuis le logiciel, l'un pour les heures travaillés effectives et l'autre pour des heures non travaillées, (chômage partielle, car situation économique oblige, tous nos jours de la semaine ne sont pas travaillé) mais des heures qui doivent être comptabilisées dans le tableau 1 pour être payées en chômage, là n'est pas le sujet.

Mon problème c'est que j'aimerai que mon tableau récapitulatif se remplisse automatique quand j'exporte les nouvelles semaines, sachant que les noms des employés ne se retrouve pas toujours sur la même ligne et là que je bloque...

Si parmi vous certains connaissent la solution faites moi signe

Merci par avance à vous.

Pigpig41

SUIVI DES HEURES.xls

[pigpig41]

Quelqu'un à une petite idée ?

En fait ce qu'il me faudrait c'est une formule qui va chercher dans les onglets en fonction du nom de la personne et la date, mais comment faire voilà la question.

[parmi]

Bonjour,

Peu de gens vont ouvrir des fichiers avec macros.
Si tu veux avoir plus de chances, joins un fichier xlsx.

[pigpig41]

SUIVI DES HEURES.xlsx

Voilà qui devrait être mieux.

[parmi]

Si, dans tes feuilles d'heures, tu pouvais répéter le nom sur toutes les lignes, ce serait plus simple.
Tu pourrais utiliser une formule.

Par exemple, en C1 de Total, tu mets le nom de l'onglet HRS travaillées S1
Dans les cellules de cette section, tu mets cette formule

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SOMME.SI.ENS(INDIRECT("'" & $C$1 & "'!$B:$B");INDIRECT("'" & $C$1 & "'!$A:$A");$A4;INDIRECT("'" & $C$1 & "'!$C:$C");C$3)

Pour les autres onglets, tu peux copier la formule et changer cette partie $C$1

[pigpig41]

Merci celà marche mais seulement, si les trois personnes travaille le jour donné, ce qui est le cas pour la journée du 2, mais si on prend la journée du 3 seul le premier travaille (ce qui fait intervenir l'onglet 2 alors que les deux autres sont en repos cf. onglet 3). En fait il faudrait cette formule mais avec un si pas de données pour un personne dans l'onglet 2 alors chercher dans l'onglet 3.

Cdlt.

[parmi]

Je ne te suis pas...
Dans l'onglet Total, ce sont des sections de 5 jours qui se rapportent à la feuille d'heures de la semaine

Peut-être que je n'ai pas tout bien compris... (?)
Regarde la façon dont j'ai traité l'info.

[pigpig41]

Bonjour,

Le tableau remplit indique des 0 car il ne va pas chercher dans l'onglet 3 et 5 les heures non travaillées du personel. Et moi j'aimerai qu'il aille les chercher pour changer les zéros par les valeurs des tableaux onglet 3 et 5.

Cdlt

Edit: Merci parmi

[parmi]

Tu veux mettre les heures travaillées et non travaillées ensemble dans le même tableau ?
Comment vas-tu faire la différence ? en les mettant en négatif ?
Quoiqu'il en soit, tu peux ajouter le nom de l'onglet non travaillées à côté de l'autre (D1 disons, et mettre une condition dans la formule.
Si le résultat = 0 refaire la formule en utilisant $D$1 plutôt que $C$1

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SI(SOMME.SI.ENS(INDIRECT("'" & $C$1 & "'!$B:$B");INDIRECT("'" & $C$1 & "'!$A:$A");$A4;INDIRECT("'" & $C$1 & "'!$C:$C");C$3)=0;SOMME.SI.ENS(INDIRECT("'" & $D$1 & "'!$B:$B");INDIRECT("'" & $D$1 & "'!$A:$A");$A4;INDIRECT("'" & $D$1 & "'!$C:$C");C$3);SOMME.SI.ENS(INDIRECT("'" & $C$1 & "'!$B:$B");INDIRECT("'" & $C$1 & "'!$A:$A");$A4;INDIRECT("'" & $C$1 & "'!$C:$C");C$3))

Reste à voir combien de formules il y aura dans ton fichier au final.
S'il y en aura beaucoup, il vaudrait peut-être mieux passer par une macro.