Discussion :

[lolymeupy]

Bonjour,
je dois modifier des fichiers Excel qui récupère des données depuis d'autres fichiers.
Ces fichiers correspondent à chaque année.
par contre, à chaque début d'année les personnes qui s'en occupent doivent dupliquer les fichiers, les renommer avec l'année en cours, puis modifier toutes les cellules qui contiennent l'année précédente.
Hors il faudrait modifier les cellules concernées pour que ce changement d'année soit fait automatiquement.
Un exemple étant plus parlant :
Cellule actuelle :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
='G:\dossier1\dossier2\Année 2014\[FichierOrigineDonnée.xls]Stat par types erreurs'!$D$18

Et au lieu d'avoir à modifier la partie "Année 2014" manuellement, chaque année, et ce pour toutes les cellules (car vraiment nombreuses), on voudrait que ce soit fait de manière automatique.
J'ai bien essayé :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
='G:\dossier1\dossier2\Année ' & TEXTE(AUJOURDHUI();"aaaa") & '\[FichierOrigineDonnée.xls]Stat par types erreurs'!$D$18

Mais cela ne marche évidement pas
Est-ce qu'il existe une formule qui permettrait d'obtenir ce qu'on veut ?
Merci beaucoup

[Menhir]

Il suffit d'utiliser la fonction INDIRECT

Cela dit, je te déconseille fortement de chercher l'année à l'aide de la fonction AUJOURDHUI ou MAINTENANT.
Parce que si, comme tu le dis, les fichiers des années précédentes sont sauvegardé, du coup, tous les fichiers archivés traiteront l'année en cours, ce qui n'est probablement pas ce qui est souhaité.

Le mieux est de mettre l'année dans une cellule et d'utiliser sa valeur.
Si tu veux le faire en automatique, tu peux éventuellement utiliser le nom de ton fichier (puisque, d'après ce que tu dis, il est renommé suivant l'année) en utilisant :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=CELLULE("nom de fichier";LC)

plus une fonction STXT pour ne récupérer dans le nom que la partie qui t'intéresse (l'année).

[lolymeupy]

Cela dit, je te déconseille fortement de chercher l'année à l'aide de la fonction AUJOURDHUI ou MAINTENANT.
Parce que si, comme tu le dis, les fichiers des années précédentes sont sauvegardé, du coup, tous les fichiers archivés traiteront l'année en cours, ce qui n'est probablement pas ce qui est souhaité.

Effectivement, c'est très pertinent
Merci aussi pour ça

Sinon, oui le plus simple est de mettre l'année dans le fichier.
Je fais le test avec la fonction INDIRECT

[lolymeupy]

Bonjour
J'ai essayé avec la fonction INDIRECT, mais je pense que je ne l'utilise pas comme il faut
J'ai essayé comme cela :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
=INDIRECT("'G:\dossier1\dossier2\Année " & D1 & "\[FichierOrigineDonnée.xls]Stat par types erreurs'!$D$18")

(D1 étant la cellule ou je stocke la valeur de l'année.
@Menhir : c'est effectivement la solution la plus simple et la plus logique )
Mais cela ne fonctionne pas...
Est-ce qu'il faut rajouter des caractères d'échappement pour les ' ?

[Menhir]

Est-ce qu'il faut rajouter des caractères d'échappement pour les ' ?

A priori non.

Je viens de tester la formule :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=INDIRECT("'A B'!A1")

Ca marche très bien.

Qu'est-ce qu'il y a dans D1 ? Une valeur numérique ?
Essaye de la remplacer dans ta formule par :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=TEXTE(D1;"0000")

[lolymeupy]

Bonjour Menhir
Merci encore pour ton aide.
J'ai donc essayé tout d'abord en insérant la formule suivante en E1 :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
=TEXTE(D1;"0000")

puis :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
=INDIRECT("'G:\dossier1\dossier2\Année !D1\[FichierOrigineDonnée.xls]Stat par types erreurs'!$D$18")

Mais j'obtiens un #REF! en retour
J'ai essayé ensuite avec cette version :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
=INDIRECT("'G:\dossier1\dossier2\Année " & E1 & "\[FichierOrigineDonnée.xls]Stat par types erreurs'!$D$18")

mais même résultat

Pour info, j'ai modifié le chemin pour plus de clarté dans ce post, car en fait il y a 2 fois l'année dans le chemin utilisé actuellement :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
='G:\dossier1\dossier2\Année 2014\[FichierOrigineDonnée 2014 (2ème trim).xls]Stat par types erreurs'!$D$18

Et donc j'ai testé avec :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
=INDIRECT("'G:\dossier1\dossier2\Année !D1\[FichierOrigineDonnée !D1 (2ème trim).xls]Stat par types erreurs'!$D$18")

puis :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
=INDIRECT("'G:\dossier1\dossier2\Année " & D1 & "\[FichierOrigineDonnée " & D1 & " (2ème trim).xls]Stat par types erreurs'!$D$18")

[lolymeupy]

Autant pour moi Menhir
Il manquait un espace dans le chemin
Cela marche très bien avec cette formule (avec l'année saisie en D1) :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
=INDIRECT("''G:\dossier1\dossier2\Année " & D1 & "\[FichierOrigineDonnée " & D1 & " (2ème trim).xls]Stat par types erreurs'!$D$18")

Désolé
Et merci encore pour l'aide