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Access Discussion :

formulaires par emails intégrés dans une bdd access [AC-2010]


Sujet :

Access

  1. #1
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    Par défaut formulaires par emails intégrés dans une bdd access
    Bonjour,

    J'ai chargé une base modèle de access 2010 qui s'intitule "Base de données de gestion de projet".

    Il y dans cette application un bouton "Collecte de données par messagerie" qui semble permettre l'envoi d'un formulaire par email aux personnes de son choix.
    A la suite de quoi, ces personnes peuvent compléter ce formulaire sans avoir un logiciel particulier (formulaire html).
    Puis elles peuvent renvoyer leurs réponses par email à l'émetteur initial.
    Les réponses s'intègrent automatiquement (ou non, selon la config) à la "base de données de gestion de projet".

    Je trouve le principe assez puissant et assez simple.

    Mais je n'arrive pas à me l'"approprier".
    Je souhaite en effet comprendre quelle est la technologie utilisée. A priori il n'y a aucun code vba dans cette appli... Peut être est-ce sharepoint mais je n'ai pas l'impression car la procédure ne parle pas d'un site sharepoint.

    Si quelqu'un sait me dire quelle est la techno utilisée... son aide me serait préciseuse.

    Cdlt,

    Yomghi

  2. #2
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    Par défaut
    Bonjour,

    Il s'agit vraisemblablement de la bibliothèque "Micorosoft CDO for Windows 2000 Library".

    Il y a un tuto sur le sujet dans la rubrique des tutos.

    Cordialement,

  3. #3
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    Par défaut tuto CDO
    Bonjour Loufab et merci pour ta contribution.
    Désolé de ne pas avoir répondu plus tôt mais pour le moment je n'ai pas trouvé le fameux tuto évoqué (0 résultat pour CDO dans les tuto access et excel...)
    En outre, ne devrait-il pas y avoir du code vba dans le projet access "Base de données de gestion de projet" ?
    Cdlt

  4. #4
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    Par défaut avec fichier
    Bonjour,

    En fait mon but serait de pouvoir compléter automatiquement ce qui est aujourd'hui un fichier excel, depuis les données issues d'un formulaire reçu par email...
    Le modèle du fichier excel est joint.
    Le choix d'excel répond à présent au besoin de traitement des données.
    Il pourrait être remis en cause, mais j'y trouve pas mal d'intérêt...

    Cdlt

    Yomghi

    Citation Envoyé par yomghi Voir le message
    Bonjour Loufab et merci pour ta contribution.
    Désolé de ne pas avoir répondu plus tôt mais pour le moment je n'ai pas trouvé le fameux tuto évoqué (0 résultat pour CDO dans les tuto access et excel...)
    En outre, ne devrait-il pas y avoir du code vba dans le projet access "Base de données de gestion de projet" ?
    Cdlt
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  5. #5
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    Par défaut
    Bonjour,
    Voici un lien pour CDO :

    http://access.developpez.com/faq/?pa...ailPieceAttach

    Je regarde ta pj.

  6. #6
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    Par défaut
    Bonjour Loufab,

    Merci pour ton coup de main.

    J'ai regardé ton lien qui explique comment envoyer une pièce jointe par email avec du Visual Basic.
    Je ne suis pas sur que cela corresponde à ma recherche.

    Pour mémoire je recherche quelle technologie employer pour :
    (1) envoyer un formulaire par email à diverses personnes.
    (2) Ces personnes répondent au formulaire et me renvoient leurs réponses par email.
    (3) Leurs réponses sont intégrées automatiquement, depuis ma boite de réception, à ma ma base de données (Access dans le modèle "Base de données de gestion de projet" fourni par Microsoft, mais cela marche peut-être avec Excel...?).
    C'est plus particulièrement l'étape (3) qui m'intéresse.
    Est-ce lié à CDO ?

    Cordialement,

    Yomghi



    Citation Envoyé par loufab Voir le message
    Bonjour,
    Voici un lien pour CDO :

    http://access.developpez.com/faq/?pa...ailPieceAttach

    Je regarde ta pj.

  7. #7
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    Par défaut résolu
    Bonjour,

    Ah ben ça y'est je crois que j'ai trouvé le truc : https://support.office.com/fr-ch/art...rs=fr-CH&ad=CH

    A noter que cette solution ne permet la collecte que de certains types de champs et en tout état de cause, elle ne permettrait pas de collecter des champs "pièces jointes", à moins peut-être d'une astuce (en mettant un lien hypertexte dans le champ ?)

    Il semble que cette fonctionnalité n'existe que dans Access (pas dans Excel) et jusqu'à la version 2010. La version 2013 permet bien la collecte de données mais ne permet pas la création de nouveaux formulaires de collectes de données. Seuls les formulaires créés avec une version antérieure sont donc disponible su r Access 2013:
    https://technet.microsoft.com/fr-fr/.../cc178954.aspx

    Je note qu'après l'abandon des tableaux croisés dynamiques, voici un second abandon d'Access 2013 qui me dépasse. C'est la crise, la régression... snif.

    Cdlt,

    Yomghi



    Citation Envoyé par yomghi Voir le message
    Bonjour Loufab,

    Merci pour ton coup de main.

    J'ai regardé ton lien qui explique comment envoyer une pièce jointe par email avec du Visual Basic.
    Je ne suis pas sur que cela corresponde à ma recherche.

    Pour mémoire je recherche quelle technologie employer pour :
    (1) envoyer un formulaire par email à diverses personnes.
    (2) Ces personnes répondent au formulaire et me renvoient leurs réponses par email.
    (3) Leurs réponses sont intégrées automatiquement, depuis ma boite de réception, à ma ma base de données (Access dans le modèle "Base de données de gestion de projet" fourni par Microsoft, mais cela marche peut-être avec Excel...?).
    C'est plus particulièrement l'étape (3) qui m'intéresse.
    Est-ce lié à CDO ?

    Cordialement,

    Yomghi

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