Discussion :

[Mlucas]

Bonjour à tout le monde,

Je suis nouvelle sur ce site et débutante en ACCESS. Je ne connais pas grand chose au VBA mais suis ouverte aux propositions.

Je vous explique tout :

J'ai créé une base pour sortir un reporting sur chacune des agences (ex : Montpellier, Besancon etc) en affichant le réel 2015, le budget à date et les éventuels écarts.

Plusieurs étapes:
1-Dans le premier formulaire on tape le mois (afin de calculer le budget à date).
2-Il permet ensuite d'ouvrir via un bouton un nouveau formulaire qui affiche les écarts par agences.
3-Dans ce deuxième formulaire lorsque je clique sur le nom d'une agence il m'ouvre un troisième formulaire qui me donne toutes les infomartions de l'agence en question du type m², nombre de personnes etc. Mais aussi une précision sur les écarts (les loyers, les charges etc).

Mon problème est ici. J'ai bien réussi à ramener les informations de l'agence (macro, condition where). Cependant, il peut arriver que certaines agences disposent de plusieurs sites.
Et, à ce moment je n'ai les informations que du premeier site.

Je souhaiterais donc avoir un onglet avec le premier site (toutes info compris), un 2ème pour l'éventuel autre site etc.

Pour info, j'ai l'affectation et le code site comme clés qui rélient le tout. Mon travail est quasi totalement basé sur des requêtes.

Je me retourne vers vous pour avoir des conseils...

Merci beaucoup par avance.

Mlucas

[madefemere]

Bonsoir,

A ce stade (sans avoir la structure de ta base de données), il n'est pas évident d'apporter une explication, car je ne sais pas si tes budgets et consommations sont répartis "et jusqu'au stade des sites" ?
A priori dans ton dernier formulaire (où tu as les informations sur tes agences), il te faudrait mettre une sous-formulaire (en mode unique) F_Site_Unique avec les informations des sites et un autre sous-formulaire tabulaire F_site_Tab avec la liste des sites par Agence.
F_site_Tab est lié par une liaison Pères/Fils avec les champs IdAgence.
Tu crées une zone de texte txtSiteEncours contrôle dans le formulaire principal avec comme source l'IdSite du sous-formulaire F_Site_Tab.
Le sous-formulaire F_Site_Unique sera lié en relation Pères/Fils avec le formulaire principal par le champ txtSiteEnCours et IdSite.

L'idée est que quand tu sélectionnes un site dans le sous-formulaire tabulaire, les détails s'affichent dans le sous-formulaire unique. Une discussion où a été abordée ce principe se trouve ICI. Regarde la base de données que j'ai jointe à la fin de la discussion.

Cordialement,

[Mlucas]

Bonjour,

Merci de ton aide.
Pour te répondre, oui les budgets sont affectés pour toutes les agences et toutes les lignes budgétaires.

Je viens d'appliquer ce que tu as dis. Maintenant ma question est : j'ai bien les différents sites qui apparaissent sur mon sous formulaire F_site_Tab. Seulement je ne vois pas comment faire pour que toutes les informations apparaissement sur le sous formulaire F_site_unique.

Pour le moment tout est lié par le champs "code_site".
Mais je n'ai que les infos d'un site.

Merci du lien. Il faudrait donc que je crée des tables pour chaque info ??

Melissa

[madefemere]

Bonjour,

Comme dit, sans la structure complète de ta base, ce n'est pas simple de fournir plus d'informations et te guider.
Tu dis :

Pour te répondre, oui les budgets sont affectés pour toutes les agences et toutes les lignes budgétaires.

Qu'en est-il des budgets au niveau des sites ?
Pour :

Je viens d'appliquer ce que tu as dis. Maintenant ma question est : j'ai bien les différents sites qui apparaissent sur mon sous formulaire F_site_Tab. Seulement je ne vois pas comment faire pour que toutes les informations apparaissement sur le sous formulaire F_site_unique.

Pour le moment tout est lié par le champs "code_site".
Mais je n'ai que les infos d'un site.

Tu fais :

Tu crées une zone de texte txtSiteEncours contrôle dans le formulaire principal avec comme source l'IdSite du sous-formulaire F_Site_Tab.
Le sous-formulaire F_Site_Unique sera lié en relation Pères/Fils avec le formulaire principal par le champ txtSiteEnCours et IdSite.

Si t'as des difficultés, peux-tu poster ta base sans les données après l'avoir compactée et zippée.

Cordialement,

[Mlucas]

Madefemere,

Les budgets sont bien effectés par sites.

Je veux bien te l'envoyer le seul problième c'est que toutes les informations sont en relations avec une table. Si je la supprime toutes les requêtes ne fonctionnent plus.

La veux tu quand même comme ?

[madefemere]

Re-,

Tu supprimes les données de ta table si elles sont confidentielles ou tu mets des données bidon DANS une copie de ta base que tu postes. J'essaierai de m'arranger pour mettre des données bidons sinon.

Cordialement,