bonjour a vous tous
Voici mon nouveau classeur de facture/devis résolu dans ce fil rondement mené par BlueMonkey donc mon nouvel ensemble de classeurs devis/facturation permettant de créé des devis/facture et attestation et listé des documents créés selon leur type (devis, facture, paiement)
Cet ensemble est composé :
- D’un classeur devis_facture modele 1.12.xlsm (modification d’un classeur existant <lien vers version précédente>):
o Fichier qui sert de modèle à la création de devis, facture ou attestation.
o Il gère l’ajout plusieurs pages d’articles provenant d’une base articles sur un devis / facture (base fichier externe , vue fractionnée ) :
o Il gère l’ajout d’une référence de client et de chantier depuis une base d’adresse existante (fichier externe)
o A partir d’un document compléter, il est possible de passer du format Devis au format Facture en un clic. (en conservant les informations acticles, infos clients et chantier
o Il permet également de créé une facture d’acompte et d’enregistrer les informations de paiement associé à une facture.
o Ces documents peuvent être visualisés avant impression
o Une fois que le document est complété, il est ajouté dans un fichier externe listant les différents documents créé, et facilement accessible via un lien hypertexte.
o L’ajout dans la base entraine la sauvegarde du fichier dans un format prédéterminé et la création d’un fichier PDF du document.
o Des protections sont présentes sur les fonctions d’ajout dans la base et d’enregistrement de paiement afin d’éviter l’ajout de doublon dans la base de factures et devis
o Un bouton remise à zéro permet de retirer toutes les informations du document, et de suppression de lignes d’articles composant le devis facture (les lignes articles à supprimer doivent être consécutives)
o D’autres fonctions pré-existante n’ont pas été modifiée : Gestion des clients, de la base Article.
Un classeur ListeDevis_Facture.xlsm qui contient :
- Une feuille Devis :
o Contient le prochain n° de devis disponible (pas encore attribué à un document qui a été ajouté dans la base)
o Contient la liste des devis créés, ajouté automatiquement depuis le fichier devis_facture modele 1.12.xlsm
o Pour chaque devis, on retrouve la date de création, les infos sur le client et le montant du devis, et un lien hypertexte vers le document créé.
- Une feuille Facture :
o Contient les prochain n° de facture disponible selon le type de document (facture, acompte, sav)
o Contient la liste des factures créés, ajouté automatiquement depuis le fichier devis_facture modele 1.12.xlsm
o Par chaque facture on retrouve la date de création, des infos clients, le montant de la facture, le reste à payer, une indication si la facture est payé ou non, et un lien hypertexte vers le document créé.
- Une feuille Paiement :
o Contient la liste des différents paiements enregistrés depuis le fichier devis_facture modele 1.12.xlsm
o Pour chaque paiement on garde les infos relatives au client et au mode de paiement, ainsi que le montant payé, et un lien hypertexte vers le document associé

Le classeur base\articles.xlsx (base pré- existante dans la version précédente):
- Contient la liste des articles pouvant être insérés depuis le classeur devis_facture modele 1.12.xls
- Les articles existants rangés par type

Le classeur base\client.xlsx (base pré- existante dans la version précédente) :
- Contient la liste des clients et leur coordonnée pouvant être inséré depuis le classeur devis_facture modele 1.12.xls

Le classeur base\attest et courrier.xls
- Contient un modèle d’attestation 7% pour réduction fiscale destinée au client.
- Le fichier devis_facture modele 1.12.xls complète automatiquement les informations de coordonnée du client et du chantier.

Les sous-dosssiers devis, facture, factureacompte, facture sav (et les versions pdf) sont destinés à recevoir les documents générés automatiquement par le fichier devis_facture modele 1.12.xls lors de l’enregistrement dans la base.

Merci à BlueMonkey pour sa contribution à la réalisation de cet ensemble à partir de ce sujet