Discussion :

[SCamille]

Bonjour,

Voilà un petit moment que je m'arrache les cheveux à essayer de résoudre un problème dans ACCESS, je décide finalement de venir demander de l'aide ...

Petite explication : j'ai une base de données contenant plusieurs formulaires afin de renseigner des informations sur des patients. J'ai donc un menu principal sur lequel il faut créer l'ID_patient (concaténation de plusieurs autres informations) et à partir de ça, tout les formulaires s'ouvre avec comme ID_Patient celui renseigné sur le menu.
Toutefois, j'ai deux formulaires renseignant une seule et même table (il m'est impossible de n'en faire qu'un). Ce qui fait que lorsque j'enregistre mon premier formulaire tout est ok, mais lorsque je veux enregistrer le deuxième (qui ajoute donc des données au patient xxx) cela me dit qu'il y a un risque de doublons et que les modifications n'ont pas été enregistrées.

Je vais donner un exemple, car je n'ai pas l'impression de ne pas avoir été très claire ...
Imaginons que sur mon formulaire 1 je rentre le nom (Dupont) et le prénom (Paul) de mon patient 1.
Sur le formulaire 2 je rentre la ville (Paris) de mon patient 1.
Mon but est que ces informations se retrouvent sur la même ligne (patient 1) de ma table. Ce qui donnerai : ID:1 Nom: Dupont Prénom: Paul Ville: Paris

Comment faire pour que, lorsque je suis sur mon formulaire 2 il ajoute des informations à une ligne et qu'il n'essaie pas de me créer un doublon impossible ? (Sachant que je l'ouvre déjà en mode modification ...)

N'hésitez pas à me dire si vous n'avez pas compris. Et merci d'avance à ce qui prendront le temps de maider

Camille.

[ClaudeLELOUP]

Bonjour et bienvenue chez nous,

Tu devrais d'abord expliquer pourquoi ceci :

j'ai deux formulaires renseignant une seule et même table (il m'est impossible de n'en faire qu'un).

Comment faire pour que, lorsque je suis sur mon formulaire 2 il ajoute des informations à une ligne et qu'il n'essaie pas de me créer un doublon impossible ?

Le formulaire 1 crée un nouvel enregistrement.

Tu dois empêcher Le formulaire 2 de créer un enregistrement (propriété « Ajout autorisé » = non.

[SCamille]

Merci

Alors j'ai deux formulaires pour une seule table parce que ma table est très très grande, et qu'il m'était impossible de mettre tout les champs permettant de renseigner les données sur un seul formulaire. J'avais atteint la capacité maximum d'ACCESS en terme de nb de controles (zone de texte, liste, boutons...) par formulaire. J'ai donc, du créer un deuxième formulaire.
Je suis évidemment consciente que ma table contient un très grand nombre de données et qu'il serait préférable de la décomposer en plusieurs et de faire par la suite des jointures, mais j'ai eu pour consigne de ne faire qu'une seule table.

Merci votre aide, cela m'a fait progressé mais je n'ai pas résolu totalement le problème (malheureusement )
Quand je ferme mes formulaires tout est ok maintenant, ca enregistre, mais lorsque je veux fermer la base de données le fameux message d'erreur revient .... Alors que pourtant les modifications ont été prises en compte!

[ClaudeLELOUP]

Difficile de t'aider sans voir sur pièces !

Désolé.