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Access Discussion :

extraction des données dans une table Access


Sujet :

Access

  1. #1
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    Par défaut extraction des données dans une table Access
    Bonjour,

    J'ai une table sous access 2003.

    Supposons que cette table s'appelle tbl_commandes qui a les champs suivants:

    id_commande : clé primaire qui identifie une commande (n° de commande)
    id_client : le n° de client de la commande
    valeur : la valeur en euro de la commande.

    ... etc.


    dans ma table tbl_commandes il y a parfois plusieurs lignes qui concernent un meme client.


    comment faire pour insérer dans une autre table le n° de client et la valeur totale de ses commandes passées?

    je m'explique par un exemple:

    dans ma table tbl_commandes j'ai les enregistrements suivants:

    id_commande id_client valeur

    125 17 1500

    126 15 120

    127 10 250

    128 17 300

    129 10 1200

    130 17 150

    131 15 500

    132 10 200


    Dans cet exemple j'ai 8 commandes qui concernent 3 clients identifiés par les numeros 10, 15 et 17.

    les commandes du client 10 sont:
    127 10 250
    129 10 1200
    132 10 200

    la valeur totale des commandes du client 10 est: 250 + 1200 + 200 = 1650

    les commandes du client 17 sont:
    125 17 1500
    128 17 300
    130 17 150

    la valeur totale des commandes du client 17 est: 1500 + 300 + 150 = 1950

    les commandes du client 15 sont:
    126 15 120
    131 15 500

    la valeur totale des commandes du client 15 est: 120 + 500 = 620

    j'ai fait tous ces calculs manuellement. mais lorsque la table contient des milliers de lignes ç devient trés fastdieux.

    comment faire par, des requetes SQL, extraire les infos dans une autre table:

    id_client valeur_commandes
    10 1650
    15 620
    17 1950


    Merci

  2. #2
    Rédacteur/Modérateur
    Avatar de loufab
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    Par défaut
    Bonjour,

    Commencer par faire une requete pour calculer les sommes.

    Dans le QBE (générateur de requête) mettre la table commande.
    Mettre le N° client dans une colonne, puis Total de la commande.
    Cliquer sur le symbole Somme (le E grec)
    Dans la ligne qui apparait mettre Regroupement pour le n°client
    et Somme pour le Total commande.

    Faire un aperçu. il devrait t'indiquer la somme.

    Cela te donne une chaine SQL comme celle-ci

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    1
    2
    3
    4
    5
     
    SELECT FACTURE.N_CLIENT, Sum(FACTURE.MONTANTTTC) AS
     SommeDeMONTANTTTC
     FROM FACTURE
     GROUP BY FACTURE.N_CLIENT;
    Une fois que la requête est vérifiée tu la tranforme en requete Ajout via le menu Requête/Requête Ajout...
    Dans la fenêtre indiquer la table destination. Si les champs ont le même nom (N°client, MontantTTC) il fera la correspondance seul sinon choisir les champs dans la ligne Ajouter a.

    Cela te devrait te donner une chaine SQL.

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    1
    2
    3
    4
    5
    6
     
    INSERT INTO Table_destinantion ( N_Client, TotalMontant )
    SELECT FACTURE.N_CLIENT, Sum(FACTURE.MONTANTTTC) AS
     SommeDeMONTANTTTC
     FROM FACTURE
     GROUP BY FACTURE.N_CLIENT;
    Tu n'as plus qu'à exécuter avec le point d'exclamation rouge.

    Cordialement,
    Détecter les modifications formulaire Cloud storage et ACCESS
    Classe MELA(CRUD) Opérateur IN et zone de liste Opérateur LIKE
    Visitez mon Blog
    Les questions techniques par MP ne sont pas lues et je ne pratique pas la bactériomancie

  3. #3
    Rédacteur/Modérateur

    Avatar de Heureux-oli
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    Par défaut
    Loufab a répondu à ta question, mais en général, on ne sauvegarde pas les résultats d'opération dans des tables.
    Les requêtes sont des objets dynamique et peuvent afficher le résultat à n'importe quel moment.
    J'ai pas encore de décodeur, alors, postez en clair ! Comment mettre une balise de code ?
    Débutez en VBA

    Mes articles


    Dans un MP, vous pouvez me dire que je suis beau, ... mais si c'est une question technique je ne la lis pas ! Vous êtes prévenus !

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