Discussion :

[kraoui]

Bonjour à tous et à toutes !

Petite intro pour que vous compreniez le contexte

Je débute en Access et j'aimerai transformer la base de donnée avec laquelle on travail à mon boulot.

Je vous explique, on accueille des chercheurs d'emploi qui sont identifiés via un numero Ibis (unique).
Ces chercheurs d'emplois sont ensuite reçus par des conseillers pendant un rdv ( il existe plusieur type de rendez-vous).
Le travail du secrétariat est simple ...
Mettre présent lorsqu'un chercheur d'emploi se présente et encoder les nouveaux Rdv.

J'aimerai via une requète pouvoir faire les deux.

Lorsque le chercheur d'emploi est déja dans la base de donnée, je n'ai qu'a rentré sont numero Ibis pour le trouver.
Sinon, il faut que je rentre des données supplementaire pour l'enregistrer.

Voici mes différentes Tables :



Voici les relations que j'ai crée entre les tables ( l'intégrité référentielles est activé et la mise à jour en cascade aussi)




Et pour finir la requète ( avec comme critère la date du jour ) :



Lorsque j'effectue cette requète, et que j'entre un Rdv pour une personne étantdéja enregistrer dans ma table CE, aucun soucis.
Une fois que je rentre e numero Ibis, les autres champs de la table CE se mettent à jour automatiquement.

Le problème se pose lorsque j'essaye de mettre un rdv à quelqu un qui n'est pas encore enregistrer dans ma table CE et donc que j'aimerai rajouter ...

J'ai mis ma base de donnée en pièce jointe au format ZIP si quelqu'un voulait voir ça de plus près.

Merci d'avance !

[madefemere]

Bonsoir,

C'est normal vu que tu as une relation avec "intégrité référentielle". Sinon ce n'est pas la peine d'instaurer cette règle.
Tu ne peux ajouter une personne qui n'est pas dans ta table CE dans la table rendez-vous.

En regardant ta copie d'écran, tu as l'air de saisir "directement" dans tes tables. Ce n'est pas la méthode adéquate. Il te faut passer par les formulaires qui offrent beaucoup plus de possibilités dans la gestion des actions des utilisateurs.

1- Tu crées un formulaire à partir de ta table rendez-vous en mode continu ou tabulaire.
2- Tu définis le contrôle pour ton CE comme étant une zone de liste. Et tu mets un code sur son évènement NotInList. Fais une recherche sur "Absence dans liste" sur le forum ou "NotInList" pour t'aider.

Cordialement,

[kraoui]

Je te remercie pour ta réponse, il semblerait qu'il y avait certains points élémentaires que je n'avais pas compris dans les DB.
Je vais essayer avec le formulaire, il faudra juste que mes collègues s'y habitue

Ps : Je suis désolé de ne répondre que maintenant, mais bon j'ai eu quelque soucis, et j'avais du mal à retrouver mon compte.

Encore merci pour ta réponse !