Discussion :

[Alexandre_P]

Bonjour

Dans mon document de compte-rendu de réunion (souvent réutilisé), j’ai en première page un tableau de 3 cellules où j’indique les destinataires du document.
Aujourd’hui, je fais à la main la répartition dans ces cellules mais une automatisation me permettrait de gagner du temps et je pense que cela pourrait être utile à d'autres.

Le principe pourrait être :

1 / Saisie dans la 1ère cellule de tous les destinataires (dans le désordre)
2 / Exécution d’une macro qui :
- Trie les destinataires par ordre alphabétique (idéalement sur le nom)
- Les répartie dans les 3 cellules


Exemple :
La saisie suivante
colonne 1 :

• Thomas Robert
• Jean Dupond
• Jean-Jacques Martin
• Bernard Dupuis

colonnes 2 et 3 vides

Deviendrait après exécution de la macro
colonne 1:

• Jean Dupond
• Bernard Dupuis

colonne 2:

• Jean-Jacques Martin

colonne 3:

• Thomas Robert

J'ai essayé mais je ne maîtrise pas suffisamment VBA.
Est-ce que quelqu’un saurait coder cette macro ?

D’avance merci

[carden752]

Bonjour,

Tu dis avoir essayé mais n'y arrive pas.
Peux-tu nous dire sur quelle partie tu as des difficultés?
La première idée qui me vient en tête serait déjà d'écrire les noms sous la forme Nom-Prénom.
Ensuite, on exécute l'opération de tri de Word qui les classera pour toi.
Enfin, il ne restera plus que l'opération de déplacement.
Pour tous ces éléments, il est possible d'enregistrer une macro puis de la nettoyer.
Il faut aussi que tu réfléchisses sur le fait d'avoir 4 noms pour 3 colonnes, comment tu sais combien d'éléments tu répartis sur chacune des colonnes.

[Alexandre_P]

Bonjour

Merci de jeter un oeil à mon problème.

J'ai essayé de démarrer avec l'enregistrement d'une macro, mais je ne peux pas déplacer les noms sélectionnés quand l'enregistrement est activé.
Je voulais aussi essayer d'écrire la macro, mais je n'ai fait qu'un peu de VBA Excel et c'était il y a longtemps...

Je reconnais que le tri sur le nom sur une liste prénom + nom est un peu luxueux (mais ça resterait l'idéal).
Enfin, le nombre sera variable avec donc potentiellement 1 item de plus dans la 1ère et la 2nde colonne (si ce n'est pas divisible par 3).

[carden752]

bonjour,

La difficulté de trier par prénom puis nom va être la gestion des prénoms et noms composés. Comment vont être gérer les prénoms composés du type Jean Marc? (Jean-Marc) et les noms composés tels que DA COSTA?

Il est seulement possible si un caractère spécial permet de les séparer (espace par exemple mais alors les prénoms doivent tous être composés sans espace).

Le plus simple est de saisir tout le texte (même pas dans un tableau), le sélectionner, le trier et utiliser les fonctions de conversion de texte en tableau (3 colonnes). C'est plus facile à manipuler que de déplacer du texte depuis une cellule vers une autre même si cela reste possible évidemment (en comptant le nombre de paragraphes(x) et en déplaçant les int(x/3) derniers en colonne 3 et int((x+1)/3) en colonne2.

Attention à l'ordre dans lequel sera exécuté la boucle de déplacement des paragraphes.