Discussion :

[hyrkanie]

Bonjour à tous

J’ai une petite base de données excel qui liste toutes les factures dues par sociétés que je synthétise au moyen d'un TCD.
Je cherche à obtenir surtout le taux de recouvrement des factures (quotient de la colonne 6/4). J'arrive bien à le faire hors du TCD mais je préférerai que ce soit le tcd qui le calcule.
j'ai bien essayé un champ calclulé NB(NB(colonne6)/NB(colonne4)) mais ça ne me donne que 1 partout.

La colonne 6 et 4 étant le regroupement par nombre des factures dues et recouvrées par société de la base de données détail (via résumer le champ de valeurs par nombre)

Merci pour vos suggestions.


je joins le fichier excel "factures" pour faciliter l'aide

[jerome.vaussenat]

Salut,

Tu peux utiliser les champs calculés.
Tu te places dans ton TCD.
Dans l'onglet Option (Excel 2010) \ Calculs \ Champs élément et jeux \ Champs calculés (enfin !)
Tu donnes un nom à ton champs (taux)
tu utilises la partie inférieure pour ta formule (=montant recouvré / montant fact)
il te resteras appliquer un format de %

Ps :pour modifier un champs calculé, tu fais le même chemin et tu utilises la liste déroulante à coté de champ1.

[hyrkanie]

Bonjour
merci Jérome
Mais ce n'est pas le rapport montant recouvré / montant fact que je souhaite obtenir via un champ calculé; mais le rapport nombre de montant recouvré sur nombre de montant facturé.

exemple en 2011 7 factures sur 8 ont été recouvrées soit un taux de recouvrement de 88% en nombre.

[halaster08]

j'ai bien essayé un champ calclulé NB(NB(colonne6)/NB(colonne4)) mais ça ne me donne que 1 partout.

Bonjour,
As-tu essayé de changer le format de la colonne pour le mettre en pourcentage?

[hyrkanie]

Bonjour,
As-tu essayé de changer le format de la colonne pour le mettre en pourcentage?

Bonjour Halaster08

oui j'ai essayé mais ça donne 100% partout.

Peut-être est-ce une limitation des TCD de ne pas permettre de calculs sur des calculs figurant dans le TCD.

[Menhir]

Je pense que tu fais trop compliqué et que les NB sont inutiles.
Essaye de faire simplement =colonne6/colonne4 dans ton champ calculé, en le mettant au format %.

[jerome.vaussenat]

Salut,

Ce que je te propose, c'est d'ajouter dans ta base deux colonnes calculées qui seront utilisées pour le calcul de ton %.

Afin que tu n'ai pas à gérer ces deux colonnes, je te conseille d'activer la fonction tableau d'excel. Comme çà en cas d'ajout (par insertion de lignes ou en fin de tableau) les formules se mettent en place automatiquement.

Tu peux voir çà dans le fichier joint.

En espérant que cela corresponde à ce que tu souhaites.

[hyrkanie]

Je pense que tu fais trop compliqué et que les NB sont inutiles.
Essaye de faire simplement =colonne6/colonne4 dans ton champ calculé, en le mettant au format %.

Bonjour Menhir

j'ai essayé ça ne marche pas car la colonne 6 et 4 sont des champs de valeurs du tcd et non de la bd.
colonne 6 et colonne 4 n'apparaissent pas dans les champs de valeurs du TCD.

[hyrkanie]

Salut,

Ce que je te propose, c'est d'ajouter dans ta base deux colonnes calculées qui seront utilisées pour le calcul de ton %.

Afin que tu n'ai pas à gérer ces deux colonnes, je te conseille d'activer la fonction tableau d'excel. Comme çà en cas d'ajout (par insertion de lignes ou en fin de tableau) les formules se mettent en place automatiquement.

Tu peux voir çà dans le fichier joint.

En espérant que cela corresponde à ce que tu souhaites.

Bonjour Jérome

merci pour cette astucieuse réponse. Elle me convient parfaitement.

avant de mettre "resolu" je laisse encore un peu de temps au cas où quelqu'un aurait aussi une autre solution. il semble donc pas possible sans créer de champs supplémentaires dans la bd source comme me le propose Jérome.