Discussion :

[marycaLou]

Bonjour,

J'ai une base de données qui contient plusieurs tables.
Table 1 = entreprise (environ 600 entreprises)
Table 2 = dossiers (environ 22600 dossiers)
Table 3 = archivage
etc.
J'ai relié la Table 1 avec la Table 2 par un no Id. Pour chaque entreprise, je peux avoir des dossiers à l'infini.
Avec ces données, j'ai réussi à créer des fichiers HTML qui permet de voir tous les dossiers pour chaque entreprise dans 1 fichier HTML
Ce qui fait très lourd à consulter.
Je ne connais pas les langages Web et je ne peux créer n'importe quel fichier sur nos serveurs.
Je sais que par Access nous pouvons lire les tables avec des fichiers HTML.
Comment faire sans que les utilisateurs ne puissent modifier les données.

Mon but est qu'à partir de la liste de la Table 1, l'utilisateur exécute une recherche du no d'entreprise. Lorsque trouvé, l'utilisateur clique sur le no d'entreprise et voit apparaître la liste des dossiers de cette entreprise. Le tout en HTML

Comment faire.

Merci.

[marot_r]

Bonjour.

En HTML pur, tu n'as pas beaucoup d'option pour du dynamisme. HTML n'est prévu que pour afficher du texte et fournir des hyperliens.

L'idée qui me vient est la suivante :

En début de fichier, mettre la liste des entreprises. Une sorte d'index des entreprise.
Chaque nom d'entreprise représente un lien vers le 1er dossier de cette entreprise.

Pour faciliter la navigation tu pourrais avoir une liste des lettres (de A à Z) qui permettrait de pointer sur la liste des entreprises dont le nom commence par cette lettre.
De même dans la partie dossier de l'entreprise, tu pourrais faire des groupes de dossier (ex : dossier de 1 à 100, 101 à 200, ...).

Le tout dans un seul ou plusieurs fichiers HTML (un me paraît plus simple à vivre).

Le fichier ressemblerai à

A, B, C, D ... Z (chaque lettre est un hyperlien vers l'initiale associée)

Initiale A

Entreprise Alpha (chaque nom est un hyperlien vers les dossiers associés)
Entreprise Alba

.
.
.

Initiale Z

Entreprise Zebra (chaque nom est un hyperlien vers les dossiers associés)
Entreprise Zoulou

===========================

Dossiers Entreprise Alpha

Dossier 1 à 100, 101 à 200, (chaque x à y est un hyperlien vers les numéros de dossier de l'entreprise concernée).

Dossier 1
Dossier 2
Dossier 3

.
.
.

Dossiers Entreprise Zebra

Dossier 1 à 100, 101 à 200, (chaque x à y est un hyperlien vers les numéros de dossier de l'entreprise concernée).

Dossier 1
Dossier 2
Dossier 3

Un peu de code VBA et quelques requêtes devrait permettre de créer cela assez facilement.

A+

[78chris]

Bonjour

Il y a deux solutions : statique ou dynamique.

La solution statique ne se pratique plus beaucoup aujourd'hui où un serveur Web peut être installé sur une clé USB...
Elle consiste à générer depuis la base, par exemples toutes les nuits, les pages HTML permettant de naviguer depuis l'index jusqu'au dossier selon le principe décrit par marot_r.
Il existe aussi des robots qui indexent et permettent la recherche sur un site tout en pages HTML.
J'ai fait comme cela en HTML des documentations hiérarchisées qui devaient pouvoir être utilisées sans connexion...

La solution Dynamique consiste à utiliser un langage évolué côté serveur (php par exemple) capable d'interagir avec une base de données.
Il fut un temps ou quelques solutions serveurs Microsoft existaient pour utiliser une base Access mais je ne sais pas s'il en existe encore... dot.net peut-être.

[marycaLou]

Bonjour,

Merci pour vos réponses.
Présentement, j'utilise la méthode de marot_r depuis le début. Par contre, les commentaires que j'ai, c'est que les pages sont longues
à ouvrir. J'ai environ 15 000 dossiers reliés aux entreprise. Cela fait une page Web d'environ 12 mg.

La solution avec un serveur est intéressante. Mes fichiers sont présentement sur un serveur et non sur un sharepoint.
Si je veux changer de langage, qu'est-ce que vous me suggéreriez qui n'est pas compliqué à apprendre.

En fait ce qu'il me faut, c'est une page de base qui affiche les infos et 2 autres groupes de pages (qui seront mis à jour continuellement), une page pour les entreprises et une autre pour ses dossiers.

Quel serait la façon la plus simple et dynamique à programmer?

[marot_r]

Bonjour.

Pour le langage de programmation, désolé pas de suggestions.
Parles-en à ton admin de serveur web, il aura peut-être des idées.

Pour réduire le temps de chargement tu pourrais faire un fichier HTML par entreprise pour ses dossiers et un fichier index des entreprises.

A+

[78chris]

Bonjour

Il faut, que ce soit en statique ou en dynamique, architecturer comme un site de.commerce : on prend un rayon (ici lettre alpha des entreprises par exemples) puis un famille de produit (ici entreprise) puis un type de produit (groupe de dossiers : à toi de trouver une logique de regroupement : date ou thème) puis un produit (ici dossier)

Cela fait 4 types de page à modéliser. Chaque page ne contient pas tant d'infos que cela avec ce découpage (tu peux imaginer un ou deux niveaux de plus)

En statique on utilise des requêtes pour générer autant de pages HTLM , basées sur un modèle, que de cas pour chaque niveau.

En dynamique le modèle intègre la requête qui affichera les données dans le modèle. Comme je le disais le problème du choix du langage dépend des possibilités techniques du serveur, le choix étant plus limité sur une base Access que sur des bases plus "classiques" sur le serveurs. Comme indiqué par marot_r, seul ton administrateur pourra te dire ce qui peut marcher sur ce serveur.

[marycaLou]

Si j'ai bien compris, si j'ai 1000 entreprises, j'aurai 1000 fichiers qui afficheraient les infos de l'entreprise puis leurs dossiers.
Donc, j'aurais 1 index et 100 fichiers html. Ouf! C'est beaucoup.
Je sais que ce serait possible de les créer. Par la suite, je n'aurais qu'à mettre à jour seulement ceux qui auraient de nouveaux dossiers.

Mais avant de m'embarquer dans cette modification, j'aurais aimer avoir une autre solution. Mais bon, je vais voir.

Merci.

[marot_r]

Bonjour.

Donc, j'aurais 1 index et 100 fichiers html. Ouf! C'est beaucoup.

Si tu les maintiens à main, oui, sinon généré par un bout de code 1 ou 10000 c'est le même travail.
Une fois ton code écrit pour générer un fichier de dossiers, en générer 100 c'est juste une histoire de répétition.

A+

[marycaLou]

En effet cela fonctionne très bien. Enfin, si un jour j'ai l'autorisation des administrateurs, j'essaierai une autre méthode.
Malheureusement, nous sommes dépendant d'eux.

Bon, je fais rouler ma boucle et construit mes 1000 fichiers.

Merci.