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Modélisation Discussion :

Demandes de conseils base de données pour gérer les demandes de formation


Sujet :

Modélisation

  1. #21
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    Bonjour, oui je vais essayer de faire attention aux modifications

    - En effet plusieurs stages ont le même code du fait que plusieurs organismes de formation proposent le même stage à des prix différents, à des durées différentes. Pourtant l'intitulé du stage et son contenu sont approximativement les mêmes.

    - Pour le métier/sécurité c'est en effet soit l'un soit l'autre. Cela et important pour calculer le budget. Les sécurités ont un caractère obligatoire ce qui nécessite une vigilance particulière.

    - J'ai choisi nombre de jours et nombre d'heures parce que l'on peut me demander combien d'heures de formations ont été données dans l'année, combien d'heures par salarié, combien de jours. Les dates me permettent d'anticiper mes tâches à effectuer, mais les heures et les jours servent aux statistiques.

    - Là encore c'est assez spécial : le coût du stage n'est pas forcément le même. Mettons que le stage pêche à la ligne coûte 300€, il me coûtera 300€ si je n'ai qu'un participant. Si trois de mes salariés suivent ce stage, cela représentera 100€ par personne.

    Je pars souvent de ton modèle mais c'est vrai qu'en même temps que je travaille dessus j'essaie de nouvelles choses qui pourrait me semble plus faciles pour moi. Je comprends bien que ce n'est pas forcément la bonne solution.

    Autre petite question. Mon plan de formation est constitué sous format Excel. Comment pourrais-je l'importer dans access sachant que mes colonnes excel correspondent à des champs de tables différentes ? J'ai déjà importé des données Excel dans Access mais jamais en scindant les colonnes et les intégrant dans des champs différents.

    Merci à toi parce que je ne pensais pas que cela allais être si complexe.

    Géraldine.

  2. #22
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    Bonsoir Géraldine,

    Ce que je comprends maintenant

    Ce qui caractérise un stage , c’est :
    - un code
    - un libellé
    - la distinction Métier/Sécurité

    Pour un stage, des sessions sont organisées.
    Ce qui caractérise une session, c’est :
    - l’organisme qui le propose
    - dates administratives (réception/retour de la convention)
    - un coût
    - la (les) date(s) où les participants seront mobilisés pour cette session

    Donc ceci comme modèle :




    Précisions à apporter

    - Pour la durée, dans les données que tu m’as transmises, il y a deux colonnes (jours et heures), mais il semble que heures = jours X 7. Peux-tu préciser ?
    - Pour le coût, dans l’exemple que tu me donnes, il semble que le coût est forfaire pour une session, quel que soit le nombre de participants que tu envoies. Est-ce la règle ? J’imagine qu’il y a aussi des cas où le prix est facturé par participant. (Si c'est le cas, nous ajouterons une colonne Forfait (oui/non) dans tSessions.)

    Pour la récupération des données Excel, je te donnerai un coup de main quand la structure des tables sera stabilisée.

  3. #23
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    Bonjour,

    Pour les formations, parfois elles durent 2 jours mais 10h, d'autres 2 jours mais 14, cela dépend de l'organisme et du programme de stage.

    Le coût est forfaitaire sur certaines formations mais pas sur toute cela dépend du nombre de personnes à former en effet.

    Merci !

    Géraldine

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