Discussion :

[leloup84]

Bonjour,
Je souhaite diffuser un fichier Excel identique à 5 personnes.
J'aimerais que le fichier ne soit possible d'ouvrir qu'avec un mot de passe. Jusque là je sais faire.
Mais je souhaite savoir s'il est possible de mettre 5 mot de passe différent, un pour chaque personne, sur un même fichier.
Cela m'éviterais de devoir dupliquer le fichier.
Merci de votre retour

[antonysansh]

Bonjour leloup84,

Le mot de passe doit être unique.

Pourquoi ne pas communiquer le même mot de passe aux 5 utilisateurs ?

[Jean-Philippe André]

Salut,

auter approche, pas de mot de passe pour ouvrir le classeur, mais 5 mots de passe dans le classeur pour acceder aux feuilles par exemple

[Menhir]

Gère l'accès au niveau du gestionnaire de fichier plutôt que d'Excel.
Ca te permettra de définir quels utilisateurs ont un droit d'accès à ce fichier et ce qu'ils ont le droit d'en faire (lecture, écriture, etc.).
Dans l'Explorateur Windows, clic droit sur le fichier > Propriété > Onglet Sécurité > Bouton Modifier

Du coup, le mot de passe sera géré par l'accès Windows.

[leloup84]

Pour répondre à l'ensemble de vos demandes.
Il s'agit d'un devis Excel.
Il est transmis à chaque commerciaux pour réalisé leur travail.
Mais lorsqu'il envoi l'offre à leur client, ils se doivent de le transformer en PDF.
Il y a eu quelques couacs la saison dernière avec des commerciaux qui envoyés le fichier Excel. Avec donc tout les onglets.

La Direction m'a demandé de mettre ce système en place pour que si le client reçoit un Excel et non un PDF, il ne puisse l'ouvrir.
En plus la Direction m'a demandé à ce que ce soit un mot de passe différent pour chaque commercial, pour qu'il soit moins facile de le diffuser.

[Menhir]

En plus la Direction m'a demandé à ce que ce soit un mot de passe différent pour chaque commercial, pour qu'il soit moins facile de le diffuser.

Là, je ne comprends pas vraiment la logique du raisonnement : 5 mots de passes en parallèle, c'est 5 fois plus de chances que le mot de passe soit diffusé.

[leloup84]

L'idée c'est le mot de passe étant individualisé, si un client reçoit un Excel et arrive à l'ouvrir, il est plus simple de savoir qu'elle commercial lui l'a donné, car le client a un mot de passe en sa possession propre à un utilisateur.

[Menhir]

L'idée c'est le mot de passe étant individualisé, si un client reçoit un Excel et arrive à l'ouvrir, il est plus simple de savoir qu'elle commercial lui l'a donné, car le client a un mot de passe en sa possession propre à un utilisateur.

Dans ce cas, ça complique le problème puisque tu ne peux pas te contenter de gérer plusieurs mots de passe, il faut aussi que tu gères des comptes utilisateurs.
Crois-moi, tu t'embarques dans une usine à gaz disproportionnée au besoin.

Je te conseille plutôt ma méthode : gérer les droits au niveau du fichier dans l'Explorateur.

Personnellement, je conseillerais plutôt de mettre en place des mesures dissuasives vis-à-vis des fautifs, type rétention de prime, amputation de l'augmentation ou autre. Fournir à un client des données de chiffrage, ça peut être considéré comme une faute grave (au sens juridique du terme).
Si un de mes gars faisait ça, les miches lui chaufferaient et je te garantis qu'il ne le ferait pas deux fois.

[leloup84]

Ok.
C'était juste au cas où Excel permet ce genre de chose. Je ne souhaite effectivement pas faire une usine à gaz.
Je vais faire des solutions autres bien sûr et de la communication.