Discussion :

[Stalbot]

Bonjour,

J'ai monté une base de données et un formulaire pour faire l'inventaire du cimetière de notre municipalité. Les enregistrements sont classés par numéro de lots débutant par différentes lettres suivies de chiffre identifiant la section et l'emplacement (ex S-1-2; A-86-3; CM-3-22...). Ma question est la suivante, comment puis-je arriver à faire sortir le nom de toutes les personnes enterrées dans le même carré que celui dont je demande le formulaire à l'intérieur même du formulaire. Est-il possible d'insérer une requête dans un formulaire ou dois-je créer un sous-formulaire? Et quels sont les opérateurs logiques nécessaires pour y arriver? Je suis bien embêtée car les numéros de lots ne commencent pas tous par les mêmes caractères.

Merci d'avance pour votre aide!

Stef

[loufab]

Bonjour,

Dans la source (requête) du sous-formulaire il faut déterminer le carré via une formule.

Une fois le carré déterminé il sera simple de mettre le formulaire et son sous-formulaire en liaison.

La formule, si j'ai bien suivi, devra déterminer le carré donc la partie gauche "S-1", "CM-3", "A-86".
1) déterminer l'emplacement du dernier tiret.
2) prendre les caractères de gauche jusqu'au tiret.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=left([Emplacement],instrrev([Emplacement],"-")-1)

Où Emplacement est le N° de la tombe/caveau... soit "S-1-23", "CM-3-1" ou "A-86-545865".

Cette formule remmènera toujours la partie gauche jusqu'au dernier tiret non inclus.

La liaison Champ fils se fera sur ce dernier.

Cordialement,

[Stalbot]

Tout d'abord, merci pour votre aide, c'est très apprécié!

Je vois que vous avez compris exactement ce que je voulais dire mais quand j'entre la formule en remplaçant le terme "emplacement" par le nom du champ contenant le numéro d'emplacement, Access me dit :«La syntaxe de l'expression entrée n'est pas valide. Vous avez omis un opérande ou un opérateur, entré un caractère ou une virgule non valides, ou entré du texte sans le délimiter par des virgules»...

[loufab]

Tout d'abord où avez-vous entré la formule ?

Si c'est dans du texte SQL le séparateur est la virgule,
si c'est dans le QBE en mode création (générateur de requête en mode colonne) il faut remplacer les , par des ;
Si le champ comporte des caractères non autorisés (espace) il faut l'entouré de [].

[loutine]

Pour étayer la réponse de Loufab. La réponse qu'il propose se trouve en fin de page.

https://support.office.com/fr-fr/art...5-2eb4a099ec72

(Je travaille aussi sur des cimetières, sur ce site et dans ce forum il y a comme un sentiment de solidarité qui s'impose... )

[Stalbot]

Merci! Je teste ça et vous revient avec le résultat