Projet collaboratif : gestion devis/facture

**grisan29** · 03/03/2017, 18h56

Bonsoir Claude
dans le menu sur quel bouton je dois cliquer pour choisir la ligne que tu cites

Pascal

**loufab** · 03/03/2017, 19h30

En effet traitez les problèmes et demandes point par point sinon vous n'allez pas vous en sortir.

Vous pouvez également utiliser Wrike ou Trello pour vos échanges.

**grisan29** · 03/03/2017, 19h53

Bonsoir Loufab
merci de ta réponse mais je suis néophyte pour access, j'avais trouvé le post ou Marot_r avait créer un fichier de facturation mais qui s'est fini par MP et c'est en lien que j'avais ouvert le post que 3ug3n a vu et c'est a partir de là qu'il a commencer ce classeur
par quoi dois je débuter pour vous faire une liste de ce que j'attends, que faire avec les 2 noms que tu as donné
3ug3n est parti du classeur que Marot_r a commencé , les grandes lignes y sont, il est dans mon 1er post mais le voici

Pascal

**ClaudeLELOUP** · 03/03/2017, 20h28

Je suppose que ceci doit te permettre d’accéder aux différentes fonctionnalités que tu attends de ton application

Dis-moi, par quoi tu veux que l’on commence.
Tant qu’il n’y a rien de confidentiel, je propose qu’on échange via le forum.

**grisan29** · 04/03/2017, 07h55

Bonjour Claude
Merci mais ma demande concernait un des boutons du menu
Concernant mes besoins
Faire un devis
Le mettre en attente s’il me manque quelque chose ou si je dois faire une facture
Faire une facture sans devis
Créer une facture d’acompte dès réception de l’accord du devis
Créer une facture sur devis qui prend en compte les acomptes
Archiver chaque document dans un dossier séparé
Et créer le .PDF qui va avec chaque document dans un dossier séparé
Et suite à une demande de mon comptable ne pas mettre l’acompte au milieu des autres valeurs
Mais dessous la dernière valeur avec un espace entre

Pièce jointe 250712 Pièce jointe 250712
Le suivi de l’activité qu’a mis 3ug3 me plait aussi car je ne lui avais pas demandé
Et a l’air de fonctionner correctement
Le clic sur « devis » ouvre bien la page et sur cette page
- le bouton créer nouveau client ne répond pas
- le bouton créer nouveau devis fonctionne bien car tout est remis a blanc
- le bouton accéder aux articles ouvre bien la feuille article, mais cette feuille n’est pas finie car le lien entre les catégories de produits avec les familles n’est pas fini et clic pour ajouter l’article n’agit pas
- l’aperçu fonctionne très bien a priori
Le clic sur « clients » ouvre bien la feuille clients, et sur cette page il manque l’ajout, modification d’un client
Le clic sur « articles » reviens au même que ce dit plus haut point 3
Le clic sur « factures » ouvre bien la page facture
- le clic sur »aperçu »fonctionne si on as renseigné son nom avant dans l’identification
- la synthèse de l’exercice n’a aucune action
dans tous les documents doit se trouver le nom et n° de mon assurance

Pascal

**ClaudeLELOUP** · 04/03/2017, 13h32

Je propose qu'on traite une chose à la fois.

Faire un devis

Je ne te cache pas : dans la db actuelle, je m’y perds !

Je te propose ceci comme démarche.
Tu m’expliques ce que tu désires comme outil pour confectionner un devis.

Je verrai alors ce que je peux récupérer dans la db actuelle.

Quand c'est OK, on passe au suivant.

Ce qui existe maintenant, c’est ceci :

1) Je suppose que tu veux récupérer un item du fichier client.
2) Tiens-tu à cette numérotation qui complique le processus ?
3) À quoi sert ce coefficient ?
4) Peux-tu décrire ce dont il s’agit ?
5) Idem
6) Idem

**grisan29** · 04/03/2017, 14h51

bonjour Claude
merci de tes réponses
pour confectionner un devis j'ai besoin de
avoir accès aux articles et via la famille, la sous famille avoir accès a l'article désiré,pour l'envoyer sur le devis
et j'ai besoin d'intégré un commentaire a la suite qui donne une explication
voir vue
l'entete du haut est réprésentée par l'intitul en haut du devis

Pièce jointe 250785

j'intègre aussi des sous total entre chaque tranche et ommentaire

Pièce jointe 250790

1) Je suppose que tu veux récupérer un item du fichier client.
oui du moins pour savoir a qui est le devis en visuel

2) Tiens-tu à cette numérotation qui complique le processus ?
non pas spécialement actuellement j'utilise l'année le mois et le n° soit 2017-04-002

3) À quoi sert ce coefficient ?
a rien u tout mis par 3ug3n mais les articles a mettre sur devis sont tous avec la marge ou le prix public

4)5) et 6) je ne sais pas vraiment car les articles ne s'ajoutent pas dedans

pascal

**ClaudeLELOUP** · 04/03/2017, 15h28

3) À quoi sert ce coefficient ?
a rien u tout mis par 3ug3n mais les articles a mettre sur devis sont tous avec la marge ou le prix public

4)5) et 6) je ne sais pas vraiment car les articles ne s'ajoutent pas dedans

On n’est pas sorti de l’auberge !

Le hasard veut que je sois occupé à terminer un tutoriel relatif à cette demande qui présente des similitudes avec la tienne : https://www.developpez.net/forums/d1...mps-chantiers/
Regarde ici : http://claudeleloup.developpez.com/t.../access/devis/
Ce qui est décrit est en production et donne jusqu’ici satisfaction.
On pourrait peut-être s’en servir pour l’adapter ensemble à tes besoins.

**grisan29** · 04/03/2017, 15h45

bonjour Claude
en effet http://claudeleloup.developpez.com/%2699/Devis.zip m'as l'air très bien
reste lui greffer les factures mais je vais ausculter ton devis un peu plus

**grisan29** · 04/03/2017, 16h03

Bonjour Claude
c'est une base de départ sauf que je n'ai pas besoin du temps ni du nombre d'ouvrier je suis seul, avec plusieurs cordes mon arc
le référentiel client me vas très bien , je n'ai pas réussi avec execl, listé les documents lier au client
les statistique me correspondent aussi
l'import d'articles vers le devis aussi par dbl click mais je ne sais comment il vas dans la feuille après

Pascal

**ClaudeLELOUP** · 04/03/2017, 17h00

Dans la db actuelle, on a ces deux tables d’articles :

Laquelle est la bonne ?
Quelles sont les colonnes qui t’intéressent ?
Comment envisages-tu la mise à jour des prix ?
Pourquoi as-tu besoin du taux de TVA sur les articles que tu achètes ?
Disposes-tu de données plus à jour ?

avoir accès aux articles et via la famille, la sous famille avoir accès a l'article désiré,pour l'envoyer sur le devis

Famille ? Sous-famille ?

Dans la db, je trouve ceci :

**grisan29** · 04/03/2017, 18h16

bonsoir Claude
si on prends pour exemple
Plomberie et dedans je choisi de PVC32 il y a tout ce qui correspond qui s'affiche comme l'exemple ci-dessous
et pareil pour le reste des familles d'articles que tu montre dans la dernière db
Pièce jointe 250868

la le clic sur la ligne voulue envoie le données dans des textbox et il me reste a ajouté la quantité pour l'envoyer sur la feuille

la référence des articles ne s'affiche pas dans les devis, elle sert juste pour les commandes et n'est complète que pour la Plomberie et l'électricité le reste non car les codes varie suivant le fournisseurs

Laquelle est la bonne ? je pense que c'est la T_articles

la mise a jour des prix se fait par catalogue internet ou je chosi les articles car le catalogue est complet et son ergonomie a changer complètement cette année, du coup je suis obliger de copier ligne par ligne,car le classeur de tri que j'avais est devenu obsolète

Pourquoi as-tu besoin du taux de TVA sur les articles que tu achètes ?
Je n'ai nullement besoin du taux de TVA car il est toujours 20 %
Pascal

**ClaudeLELOUP** · 05/03/2017, 09h58

Bonjour Pascal,

la mise a jour des prix se fait par catalogue internet ou je chosi les articles car le catalogue est complet et son ergonomie a changer complètement cette année, du coup je suis obliger de copier ligne par ligne,car le classeur de tri que j'avais est devenu obsolète

Explique, on peut d'abord essayer de régler ce problème.

**grisan29** · 05/03/2017, 17h53

bonjour Claude
je vais te joindre comment je reçois mes articles de plomberie et d'électricité dans un catalogue .PDF
Pièce jointe 251154

en fait je fais copier/coller des lignes qui m'interresse
prenons l'exemple de la 1èr ligne ou je ne garde que SCH R9H13401-coffret 13M - 1R-37,7
en fait 1 la référence 2 l'article et son prix qui est public

Pascal

**ClaudeLELOUP** · 05/03/2017, 17h58

Tu n'as la possibilité de le recevoir dans un fichier Excel ?

Tu copies/colles dans quoi ?

Peux-tu poster un exemplaire ?

**grisan29** · 05/03/2017, 18h15

bonsoir
non pas possible de le recevoir dans le format excel, je l'ai toujours eu en .PDF
quand je copie les lignes je les colle dans un classeur excel
Pièce jointe 251159

le code d'avant triait les données ciollées les unes aux autres par ce code

Option Explicit
Option Base 1

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Sub trier()
    Dim i&, fin&, t, x&, ref$, a&, aa, tp$
    tp = Timer
    With Feuil1
        fin = .Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
        aa = .Range("A1:A" & fin)
        ReDim Preserve aa(UBound(aa), 4)
        For i = 1 To UBound(aa)
            t = Split(aa(i, 1)): x = UBound(t)
            aa(i, 1) = aa(i, 1)
            aa(i, 2) = t(0) & t(1)
            For a = 3 To x - 1
                ref = ref & t(a) & " "
            Next a
            aa(i, 3) = ref
            aa(i, 3) = LCase(aa(i, 3))
            aa(i, 4) = t(x)
            Erase t: x = 0: ref = ""
        Next i
        .Range("A1").Resize(UBound(aa), UBound(aa, 2)) = aa
    End With
    MsgBox "Traitement réalisé en " & Format(Timer - tp, "0.00 s")
End Sub

donc une fois coller c'était ceci
SCH 13401 1045 OPALE COFFRET 1 RANGEE 33.23910
et trier avec le code ci dessus
SCH13401 opale coffret 1 rangee 33,24 €

Pascal

**ClaudeLELOUP** · 05/03/2017, 18h29

Peux-tu poster un pdf ?

**grisan29** · 05/03/2017, 18h42

bonsoir
l'exemple plus haut, je te l'envoie en .pdf
Pièce jointe 251161
et voici le lien vers le catalogue complet
https://portail.rexel.fr/-/media/Rex...2016-2017.ashx
haut de page 244 pour l’aperçu que j'ai mis plus haut
Pascal

**ClaudeLELOUP** · 05/03/2017, 19h20

Au lieu de copier/coller dans Excel, on peut le faire directement dans Access.

La table de ta db actuelle était-elle uniquement constituée au départ de ce catalogue ?

Ou bien il y a d'autres articles ?