Discussion :

[Souzou91]

Bonjour à tous.

Je me permets de vous écrire un petit message car j'espère que vous allez pouvoir m'aider à résoudre mon problème.

Il m'a été demandé de créer un planning sous Excel pour les astreintes de nos conducteurs de travaux.

J'ai donc commencer une base, seulement ma direction voudrait que cela se fasse automatiquement.

Je m’explique :
Nous avons 17 conducteurs de travaux et deux types d'astreintes (du lundi au jeudi et du vendredi au dimanche.
Chaque conducteur doit donc réaliser une astreinte semaine et une astreinte week-end et ainsi de suite.

Ci-joint le fichier sur lequel j’ai commencé à travailler.

Dans l’idéal de l’idéal il faudrait après que je puisse faire un récap (automatique bien évidemment) du nombre d’astreintes que chaque personne aurait fait ou feront sur l’année.

Je ne me débrouille pas trop mal sur Excel mais pas suffisamment a priori.

En espérant avoir été assez clair.

Je vous remercie par avance

Souzou91

[riaolle]

Le planning est-il basé sur un roulement d'équipes/de personnes?
Voici une discussion qui explique comment créer un planning 3/8, mais cela s'adapte pour d'autres formats.

[Souzou91]

Bonjour,

Effectivement c'est un roulement entre les 17 personnes et les deux astreintes différentes

vous pouvez voir dans le fichier que je joins ci-dessous (Classeur1) l'idée que j'aimerais obtenir , j'aimerais que cela se fasse automatiquement sur la continuité de l'année et pour les prochaines années idéalement.

J'ai regardé dans la discussions que vous avez notifié, mais je vous avoue que je suis un peu perdue

[Menhir]

Ci-joint le fichier sur lequel j’ai commencé à travailler.

vous pouvez voir dans le fichier que je joins ci-dessous (Classeur1) l'idée que j'aimerais obtenir

Beaucoup de participants à ce forum n'ouvrent pas les pièces jointes, entre autre pour les raisons expliquées ici :
https://www.developpez.net/forums/d8...s-discussions/

[riaolle]

Re-bonjour,
Voici quelques idees :
Concentrons nous sur un type d'astreinte (lundi>jeudi) que nous notrons d'une X dans le tableau. Si c'est un roulement sur 17 personnes, la personne A va être d'astreinte toutes les 17 semaines du lundi au jeudi. Du coup, il nous faut une formule qui mette une X tous les 17 lundi (mardi, mercredi, jeudi) sur la ligne de la personne. 17 semaines, c'est 119 jours.
On prend une date de référence (la 1ère fois que la personne est d'astreinte du lundi au jeudi). Prenons par exemple le 26/12/2016. Regardons tout d'abord le calcul pour le lundi. Pour savoir si à la date d la personne est d'astreinte, il faut savoir si la date d est égale au 26/12/2016 + 119 x un certain nombre de fois. Autrement dit avec la fonction module : d - 26/12/2016 = 0 mod 119.
Pour les autres jours (mardi au jeudi), il faut ajouter un jour, soit d-26/12/2016 = 1 mod 119 pour mardi etc...

La formule Excel est donc :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SI(OU(MOD(A1-$AX$1;119)=0;MOD(A1-$AX$1;119)=1;MOD(A1-$AX$1;119)=2;MOD(A1-$AX$1;119)=3);"X";"")

Où A1 est la cellule avec la date qu'on regarde et AX1 est la cellule avec la date de référence.
Il faut donc une date de référence par personne et type d'astreinte.

J'espère que c'est clair


EDIT : j'ai oublié de préciser que pour avoir un planning qui se met automatiquement à jour selon l'année qu'on lui donne, il faut créer un calendrier "perpétuel" qui se met à jour selon l'année qu'on lui donne. Dans ce tuto : des explications pour créer un calendrier perpétuel.

[Souzou91]

Bonjour,

Merci beaucoup pour votre retour.

Je pense que j'ai compris à peu près ce que vous avez fait .

Je vais essayer ça car cela m'a l'air plus simple que certaine chose qu'on a pu me proposer.

Juste une petite question concernant la deuxième astreinte.

Enfaîte:

Le conducteur 1 (par exemple) devra faire 1 astreinte Semaine et la prochaine astreinte qu'il fera, 17 semaines plus tard, devra être une astreinte week end.
Est-ce possible?

Je ne suis pas sur d'être très clair