Discussion :

[vsskipper]

Bonjour à tous,
Je travail dans une entreprise de transport public et pour la planification des services, nous avons des soucis de temps de gestions.
Ma question est de savoir si il est possible de créer une base de données sur acces avec les divers services et leur durée (voir si possible de calculer cela exemple: prise de service à 08h00 fin de service à 18h00 avec une pose de 30 minutes)pour les appliqués à une autre table ou il y a la planification du personnel avec son total d'heure planifier à la fin du mois. Car C'EST cette information qui manque et qui crée beaucoup de problème?
Merci d'avance de vos conseils

[marot_r]

Bonjour.

La réponse courte est : "Oui très probablement."

La réponse à la question : "Est-ce que Access est le meilleur outil pour cela ?" est "Ça dépend".

Si tes besoins sont simples ou ultra simples, un fichier Excel bien pensé peut-être la solution.
Si tes besoins sont moyennement compliqués et que tu n'as moyennement des données, Access peut être le bon outil.
Si tu beaucoup de données, il faudra peut-être aller vers une GROSSE BD genre MS SQL Server ou Oracle.

Peux-tu donner un ordre d'idée de :

• Nombre de personnes suivies
• Nombre d'utilisateurs
• Nombre de "suivi" (ex : 30 personnes x 365j x 2 suivis par jour = 21900 suivis par année).

Est-ce que tu veux un contrôle stricte des personnes, des types de données (une date est une date et pas du texte) ?
Est-ce que tu veux un accès via le web ?
Est-ce que tous les utilisateurs ont accès à un serveur de fichier commun ?
Est-ce que ton problème est bien cerné ou il est encore très flou et peut "partir" dans plein de directions opposées.
Est-ce que tu as du temps pour développer car même si Access est assez accessible, il peut être frustrant et déroutant quand on débute.

Si tu le souhaites, tu peux rédiger un mini cahier des charges du type "liste d'épicerie".
Cela va te permettre de définir ce que tu attends de ton application et cela va aussi éviter que tu perdes le fil au cours du développement.

Cela peut ressembler à :

• L'application doit permettre d'ajouter, supprimer, modifier des personnes suivies.
• L'application doit permettre de gérer plusieurs utilisateurs avec des niveau d'accès au données différents.
• L'application doit pouvoir échanger des données avec le système "XYZ"
• ...

Enfin tu peux regarder ce qui se fait sur le marché et voir si un produit existant ne répondrai pas à tes besoins.

L'utilisation de produits commerciaux a les avantages suivant :

• Tu l'as généralement tout de suite.
• Ce n'est pas toi qui est pris à devoir corriger les problèmes éventuels.
• Pas nécessaire de réinventer la roue si quelqu'un a déjà conçu une roue qui te convient.

Aucun produit n'est parfait, il faudra soit l'adapter (ce qui peut être coûteux), soit adapter tes pratiques de gestion (ce qui peut aussi être coûteux) ou les deux.

A+