Discussion :

[horusbk]

Bonjour,
Les données étant confidentielles je les ai vulgarisées dans mes explications et mon fichier test

Pour le travail, j'ai repris un fichier qui contenait une douzaine de classeurs (1 par entrepôt) pour les regrouper dans un tableau unique et ainsi avoir une vue d'ensemble de l'état de nos commandes.
Toutefois, ce nouveau fonctionnement ne plait pas à tout le monde car certains préférant l'ancienne version où chaque entrepôt était dans une feuille de classeur séparée. Ces employés sont confrontés à leurs collègues qui militent depuis longtemps pour avoir un seul classeur avec toutes les données des entrepôts.

J'essaye une solution permettant de concilier les deux :
- Un classeur "GLOBAL" qui est fichier global reprenant toutes les informations
- Un classeur "FILTRE" qui selon l'entrepôt sélectionné par combobox, affiche toutes les lignes de "GLOBAL" qui ont l'entrepôt choisi par la combobox.

Vous trouverez en PJ mon fichier test : Filtre classeur global.xlsm

Dans ce fichier, je suis justement confronté à trois problèmes :

1. Alimenter ma combobox par les données de la colonne C de la feuille "GLOBAL". Vous trouverez dans le code VBA un essai que j'ai effectué mais qui ne fonctionne pas.
2. Selon l'entrepôt sélectionné lors de l'étape précédente, afficher les lignes concernées depuis "'GLOBAL".
3. Permettre à l'utilisateur de modifier les données qu'il a filtré et que c'est modifications soient mises à jours dans "GLOBAL"

Je vous remercie d'avance pour votre aide et vos conseils.

Cordialement,
Baptiste.

[Invité]

Bonjour,

Avez-vous regardé l'utilisation des filtres élaborés ? advancedfilter de Philippe TULLIEZ.

[horusbk]

Bonjour Éric,

J'ai regardé cette technique avant d'essayer par une combobox.
Le problème que je rencontre avec le filtre avancé c'est la sélection de la plage de données. En effet, les employés vont ajouter des données dans le classeur "GLOBAL". Si la sélection n'est pas assez grande, il faudra retoucher aux paramètres du filtre pour prendre en compte de nouvelles lignes de données.

Par le code VBA; ça me permettrai de sélectionner la colonne C et toutes les cellules de cette dernière jusqu'en bas.

Cordialement,
Baptiste.

[Invité]

Le problème que je rencontre avec le filtre avancé c'est la sélection de la plage de données. En effet, les employés vont ajouter des données dans le classeur "GLOBAL". Si la sélection n'est pas assez grande, il faudra retoucher aux paramètres du filtre pour prendre en compte de nouvelles lignes de données.

Et si la zone (nommée) sur laquelle porte la sélection va jusqu'à la dernière ligne de l'onglet ou jusqu'à une ligne suffisamment importante pour contenir l'activité sur une période assez longue ?

[horusbk]

Bonjour Eric KERGRESSE,

J'ai testé ta solution et ça fonctionne bien. Selon le nom de l'entrepôt que je cherche j'ai bien toutes les lignes correspondantes.
Plages sélectionnée dans "GLOBAL" et Zone de critères sélectionnée dans "FILTRE" selon le tutoriel.

Il y a cependant un problème :
- C'est ma liste "global" qui est filtrée et non la feuille "filtre" où j'aurais aimé voir tous les enregistrements correspondant à un filtre.
De cette manière

Merci de ton aide
Baptiste.

[Invité]

Une solution possible :

Pièce jointe 290033

[horusbk]

C'est sympa comme ça

J'ai deux petites questions :
- Est-ce que c'est possible d'alimenter la liste déroulante en I2 sur Filtre élaborer si j'ajoute des noms d'entrepôt dans "Paramètres" ?
- J'ai essayé de modifier les données affichées grâce au filtre et la mise à jour n'est pas répercutée dans global, comment peut-on faire ?

Merci encore.
Baptiste

[Invité]

- Est-ce que c'est possible d'alimenter la liste déroulante en I2 sur Filtre élaborer si j'ajoute des noms d'entrepôt dans "Paramètres" ?

Il faut identifier tous les entrepôts et mettre à jour la liste dans l'onglet Paramètres et modifier l'aire de la zone nommée "ListeDesEntrepots".

- J'ai essayé de modifier les données affichées grâce au filtre et la mise à jour n'est pas répercutée dans global, comment peut-on faire ?

Le filtre récupère les données de l'onglet Global vers l'onglet Filtre élaboré.
S'il faut modifier les données de Global depuis un onglet d'entrepôt, il faut utiliser une macro.

Il s'agit donc d'un fichier partagé, combien de personnes utilisent ce fichier en même temps ?

[horusbk]

Éric,

Il y a trois à quatre personnes qui modifient en même temps ce fichier.

Il faut identifier tous les entrepôts et mettre à jour la liste dans l'onglet Paramètres et modifier l'aire de la zone nommée "ListeDesEntrepots".

Cela nécessite de faire les modifications à la main (mes collègues sont pas très doués en informatique), c'est possible d'automatiser en macro ?

[Invité]

S'il s'agit de mettre à jour le fichier Global, la solution par filtre élaboré ou par onglet spécialisé par entrepôt n'est pas bonne.
J'aurais à réaliser ce travail, je procéderais directement sur l'onglet Global à partir d'un Userform.

J'aurais pour cela dans l'onglet Paramètres, une table de correspondance Users/Entrepôts et en fonction du poste qui lance le Userform, le tableau serait filtré à l'ouverture selon le User utilisateur. Un bouton validation mettrait à jour l'enregistrement dans Global.

On peut imaginer également que le tableau soit filtré à l'ouverture du fichier, si cela occasionne des boutons...