Discussion :

[LCIballast]

Bonjour,

Dans le cadre de mon entreprise, je suis amenée à réaliser une offre de prix sous forme de tableau. Le problème c'est que moi Excel, je n'y connais rien.

On m'a demandé de filtrer 3 colonnes et non pas la totalité.
Par exemple, je veux juste filtrer celles qui sont en gras. Donc les "flèches de filtrage" ne doivent pas apparaître sur les autres en-tête.

Famille - Visuel - Code - Désignation - Colisage - Prix net HT - DEEE

Dans la colonne Visuel j'ai inséré les photos des produits. J'aimerais pouvoir fixer les photos dans la colonne associée, afin qu'elles ne se regroupent pas en amas lorsque je filtre mes données.

J'espère avoir été assez claire, je m'excuse d'avance si ce n'est pas le cas.

Merci !

[78chris]

Bonjour

On ne peut filtrer un tableau sur des colonnes disjointes.

Si les photos tiennent chacune dans une cellule, et que les propriétés sont réglées sur déplacer et dimensionner et déplacer avec les cellule le filtre les masque. Sinon il faudrait à minima une copie d'écran pour visualiser ...

[LCIballast]

Merci pour ta réponse 78Chris.

Ce que je demande est impossible alors ? Ou il y a un moyen détourné d'y arriver ?

Ci-joint deux captures d'écran. L'une sans filtre, avec les photos positionnées "normalement". L'autre avec un filtre appliquée sur 1 ligne, on voit que toutes les photos s'amassent les unes sur les autres.

[78chris]

Re

Il faudrait déjà éviter les cellules fusionnées et voir comment placer une image par produit quitte à agrandir la hauteur/largeur des cellules.

Pour un fonctionnement optimal il serait préférable aussi que la famille soit répétée sur les lignes des produits correspondants, quitte à ne pas l'afficher via une mise en forme conditionnelle appropriée.

[LCIballast]

Hello

On ne veut pas trop agrandir la hauteur des lignes pour éviter d'avoir trop de pages (on en a déjà 7 actuellement). De plus, on a très souvent des références produits différentes alors que le même boîtier est utilisé, donc visuellement le produit est identique.

Peux-tu m'en dire plus sur cette éventuelle mise en forme conditionnelle appropriée ? Je viens de voir l'option sur Excel mais je ne connais pas.

Merci

[78chris]

Bonjour

On ne veut pas trop agrandir la hauteur des lignes pour éviter d'avoir trop de pages (on en a déjà 7 actuellement). De plus, on a très souvent des références produits différentes alors que le même boîtier est utilisé, donc visuellement le produit est identique.

Si tu filtres sur une référence et que l'image est à côté de l'autre référence, tu ne la verras pas donc il vaut mieux répéter... et si la hauteur de la cellule ne permet pas d'afficher l'image, l'image ne sert à rien...

Excel n'est pas un logiciel de PAO. L'utiliser pour cataloguer est en peu à la marge de sa finalité.

Il serait peut-être plus judicieux de combiner plusieurs onglets ou bien Excel et Word...
On ne sait pas trop quel ton processus et l'objectif réel donc difficile de te donner des pistes concrètes.

Peux-tu m'en dire plus sur cette éventuelle mise en forme conditionnelle appropriée ? Je viens de voir l'option sur Excel mais je ne connais pas.

Ici si on répète la famille, il suffit dans la règle de mise en forme d'indiquer que si la cellule est égale à celle du dessus, soit la couleur du texte sera de même couleur que le fond, soit utiliser un format de nombre personnalisé qui n'affiche pas le contenu de la cellule.

[LCIballast]

Bonjour

Merci pour tes réponses.

Bonjour

Si tu filtres sur une référence et que l'image est à côté de l'autre référence, tu ne la verras pas donc il vaut mieux répéter... et si la hauteur de la cellule ne permet pas d'afficher l'image, l'image ne sert à rien...

Excel n'est pas un logiciel de PAO. L'utiliser pour cataloguer est en peu à la marge de sa finalité.

Il serait peut-être plus judicieux de combiner plusieurs onglets ou bien Excel et Word...
On ne sait pas trop quel ton processus et l'objectif réel donc difficile de te donner des pistes concrètes.

Le fichier est en fait un tableau sur lequel est listé chaque produit et leur tarif. Je ne pense pas qu'un autre logiciel aurait été mieux adapter pour notre utilisation. Nos clients utilisent notre fichier excel comme base pour créer leur propre offre de prix.
Les photos, c'est juste pour avoir un aperçu rapide des produits, comme un repère dans le fichier.

Ici si on répète la famille, il suffit dans la règle de mise en forme d'indiquer que si la cellule est égale à celle du dessus, soit la couleur du texte sera de même couleur que le fond, soit utiliser un format de nombre personnalisé qui n'affiche pas le contenu de la cellule.

Merci pour tes indications. J'ai effectué les modifications, voir captures ci-jointes.
Quand je filtre les familles, celles qui sont placés "sur" les cellules correspondantes ne changent pas de places, elles apparaissent comme il faut. Mais les photos qui sont avant ou après s’amassent. Peut-on empêcher ça ? Si elle pouvait juste "disparaître" comme les autres lignes qui sont cachées lorsqu'on applique un filtre, ce serait bien.

[riaolle]

Bonjour,
Un filtre masque les lignes qui ne répondent pas au(x) critère(s) de filtration. Les images doivent aussi s'adapter au fait que certaine cellules sont masquées.
Si tu fais clique droit sur l'image > Taille et propriétés > Propriétés, tu trouves 3 comportements possibles de l'image lors du redimensionnement d'une plage de cellules (déplacer et dimensionner avec les cellules, déplacer sans dimensionner avec les cellules, ne pas déplacer ou dimensionner avec les cellules.

• déplacer et dimensionner avec les cellules : quand le filtre est appliqué, la forme/image s'adapte au fait qu'il y a des cellules manquantes. Pour cela, elle se déforme et se déplace. Si la cellule est masquée, la forme aura une hauteur de 0, donc on ne la verra pas.
• déplacer sans dimensionner avec les cellules : avec le filtre, les formes se déplacent, mais ne se déforment pas. Elles ont donc leurs tailles initiales et sont visibles --> d'où la superposition des images.
• ne pas déplacer ou dimensionner avec les cellules : le filtre n'a aucune influence sur les images.

[LCIballast]

Bonjour Riaolle,

Merci beaucoup ! C'est exactement ce que je cherchais !

Est-ce que tu sais également si c'est possible d'appliquer la fonction de filtrage uniquement à quelques colonnes ? Ce n'est pas très important en soi, c'est juste que visuellement j'aimerais qu'il n'y ait les flèches que sur les colonnes Famille, Code et Désignation.

Merci,
Belle journée

[riaolle]

Oui, tu peux ne mettre les flèches que sur 2 colonnes. Il suffit, de sélectionner seulement ces deux colonnes (les 2 en-têtes) quand tu cliques sur Accueil > Trier et Filtrer > Filtrer. Si les colonnes sont contigues !!!

[LCIballast]

J'ai déjà essayé ça, mais ça ne fonctionne pas. Voir ci-joint la capture d'écran avec le message qui apparaît.

[riaolle]

Il suffit, de sélectionner seulement ces deux colonnes (les 2 en-têtes) quand tu cliques sur Accueil > Trier et Filtrer > Filtrer. Si les colonnes sont contigues !!!

[78chris]

Bonjour

...Est-ce que tu sais également si c'est possible d'appliquer la fonction de filtrage uniquement à quelques colonnes ? Ce n'est pas très important en soi, c'est juste que visuellement j'aimerais qu'il n'y ait les flèches que sur les colonnes Famille, Code et Désignation.

Je vois que la confiance règne : j'avais déjà répondu à cette question dès le #2...

De même qu j'avais évoqué les propriétés des images que Riaolle, que je salue , a bien fait de détailler...

[LCIballast]

Je vous remercie tous les deux pour votre aide.
Il n'est pas question de confiance, 78Chris. Mais de compréhension. Apparemment je n'avais pas compris tes réponses... Et puis, comme chaque logiciel, Excel est complexe et peut-être existe t-il différent moyen d'arriver au même but.