Discussion :

[la louche]

Bonjour

Je souhaiterai créer une liste déroulante via une liste de validation de données sachant que les données de ma liste sont positionnées sur une autre feuille et dépendent de 3 valeurs.

Le but est de faire remonter une liste de portail de garage en fonction de 3 critères.
En effet, l'utilisateur doit dans un premier temps répondre aux choix :
1) Matière
2) Dimension
3) Couleur

et en fonction de ses réponses une liste de portail de garage doit se mettre à jour.

Mes données sont de la forme :

Metal ,215/240 ,Blanc ,Basculant
Metal ,215/240 ,Blanc ,Sectionnel
Metal ,215/240 ,Blanc ,Sectionnel à cassettes
Metal ,215/240 ,Blanc ,Basculant nervure
Metal ,200/240 ,Blanc ,Basculant
Alu ,215/240 ,Blanc ,Basculant
Alu ,215/240 ,Gris ,Basculant
Alu ,215/240 ,Gris ,4 vantaux
Alu ,200/240 ,Gris ,Sectionnel


Si l'utilisateur fait les choix "Metal + 215/240 + Blanc" la liste doit retourner les valeurs "Basculant, Sectionnel, Sectionnel à cassettes, Basculant nervure".
Autre choix : "Alu + 215/240 + Gris" -> "Basculant, 4 vantaux"

J'espère que c'est clair.

Est ce que ce fonctionnement est réalisable sans passer par les macros ?
Je pense qu'il me faut passer par la fonction DECALER mais je n'arrive pas la dompter ... mais peut être y a-t-il un autre moyen ?

Pouvez-vous m'aider, avez-vous une idée ?

Un grand merci d'avance !

[Pierre Fauconnier]

Salut.

Je pense que tu pourrais utilement t'orienter vers un filtre avancé... Mais j'apprécierais que tu nous expliques la finalité de ton opération (je subodore l'utilisation d'un mauvais outil, à savoir Excel comme gestionnaire de base de données...)

[la louche]

Salut.

Je pense que tu pourrais utilement t'orienter vers un filtre avancé... Mais j'apprécierais que tu nous expliques la finalité de ton opération (je subodore l'utilisation d'un mauvais outil, à savoir Excel comme gestionnaire de base de données...)

La finalité de la manœuvre est d'avoir une liste de portails qui découlent des choix premiers de l'utilisateur.
La liste que j'ai conçue dans le mail est un exemple, il y plusieurs dizaines de portails par Matière, dimension et colori. L'idée est que l'utilisateur sélectionne vraiment le produit qui corresponde à ses choix.
Si je dois passer par un filtre avancé puis je l'utiliser par la suite dans une liste de validation de données ?

[Pierre Fauconnier]

En effet, c'est DECALER qui permettra cela, mais pas que...




Réaliser ce genre de truc n'est pas la tasse de thé d'Excel et a priori, ce n'est pas le bon outil pour. Il faudra être rigoureux dans la création des éléments qui permettent la réalisation de la liste déroulante.

Dans le cadre de mon exemple, il faut créer une plage nommée formulée après s'être placé en I1 (Très important pour faire jouer correctement les références relatives au sein de la formule). La formule à utiliser est illustrée ci-dessous et je la détaillerai par la suite.



Il est IMPERATIF, lors de la saisie de la formule, de bien saisir des références relatives. Tu remarqueras que les références sont relatives par rapport à I1 qui est la cellule sélectionnée lors de la création. Cela permet d'avoir la liste déroulante dans la cellule à droite des trois choix de base. Par la suite, tu pourras utiliser une liste de validation n'importe où sur ta feuille, du moment que les trois choix soient dans les colonnes directement à gauche de la liste de validation, sur la même ligne et dans le même ordre.

En I1, il suffit alors de créer une validation de données qui s'appuiera sur la plage nommée.


Tu peux recopier cette cellule comprenant la liste de validation vers le bas.

Explication de la formule

EQUIV permet de chercher la première ligne correspondant aux trois choix. Dans une cellule, elle se validerait en matricielle (CTRL+SHIFT+ENTER) mais dans la formule de la plage nommée, Excel comprend qu'il s'agit d'une matricielle. NB.SI.ENS compte le nombre de lignes qui correspondent aux choix saisis. DECALER démarre sur l'entête pour décaler du nombre de lignes renvoyé par EQUIV et pour prendre le nombre de lignes renvoyé par NB.SI.ENS.



Tu peux bien sûr poser tes cellules de choix et ta liste de validation sur une autre feuille.


Ah oui, dernière chose importante: Tes données doivent absolument être triées sur Matiière, Dimensions, Couleur, sous peine d'avoir des listes déroulantes qui donnent n'importe quoi.

En prime, le classeur de démo...

[la louche]

Waouhhhh !!! Tu as super bien géré ! C'est exactement ce dont j'ai besoin
Je mets en application tout ceci ce matin dans mon fichier et je clôture le post en suivant si je m'en sors :-)
Un énorme merci !!

[la louche]

Désolée mais je ne m'en sors pas ...
En fait, je n'ai pas précisé que mes données de sélection ne sont pas à la suite ...

J'ai le choix "Matière" sur 1 ligne, la dimension sur 1 autre et la couleur par la suite.
J'ai rajouté l'exemple dans ton fichier dans l'onglet Cas Concret.

Existe-t-il un moyen de gérer ce cas ?

Merci d'avance

[Pierre Fauconnier]

Par rapport à ma formule, tu dois modifier les cellulles... En te mettant en c12 de Cas concret, tu dois recomposer la formule en utilisant C6, C8 et C10 pour l'EQUIV et Le NB.SI.ENS

La formule à utiliser dans la plage nommée est =DECALER(t_Données[[#En-têtes];[Type]];EQUIV(c6&c8&c10;t_Données[Matière]&t_Données[Dimension]&t_Données[Couleur];0);0;NB.SI.ENS(t_Données[Matière];c6;t_Données[Dimension];c8;t_Données[Couleur];c10)) et tu dois créer la liste de validation en C12...

[la louche]

Trop fort !

C'est parfait
Un énorme merci !