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[FAQ] [Access 2007] Gestion des pièces jointes en VBA


Sujet :

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  1. #1
    Expert éminent sénior

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    Par défaut [FAQ] [Access 2007] Gestion des pièces jointes en VBA
    Access 2007 amène une nouvelle version des recordset : les recordset2 qui sont en fait des sous recordset. Un champ peut maintenant contenir un ensemble d'enregistrement.

    La gestion des pièces jointes se fait par un recordset2. Celui ci est décrit ainsi :

    Liste des champs : FileData, FileFlags, FileName, FileTimeStamp, FileType, FileUrl

    Lors d'un ajout, il suffit de valoriser FileName et appliquer la méthode LoadFromFile

    Sub list()
    Dim orst As DAO.Recordset
    Dim orst2 As DAO.Recordset2


    Set orst = CurrentDb.OpenRecordset("Table1")
    'Ajoute le fichier c:\test.txt
    Set orst2 = orst.Fields("PJ").Value
    With orst2
    .AddNew
    .Fields("FileData").LoadFromFile "c:\test.txt"
    .Update
    End With

    End Sub
    Soit en plus simple :

    Sub list()
    Dim orst As DAO.Recordset

    Set orst = CurrentDb.OpenRecordset("Table1")
    'Ajoute le fichier c:\test.txt
    With orst.Fields("PJ").Value
    .AddNew
    .Fields("FileData").LoadFromFile "c:\test.txt"
    .Update
    End With

    End Sub
    où le champ PJ contient les pièces jointes

  2. #2
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    Par défaut
    Quant à la suppression elle est toute aussi facile

    Ici je supprime une pièce jointe en fonction du nom

    Sub supprimerPieceJointe()
    Dim orst As DAO.Recordset
    Dim bolOk As Boolean

    'ofld.SaveToFile
    Set orst = CurrentDb.OpenRecordset("Table1")
    'Accède à la liste des pièces jointes
    With orst.Fields("PJ").Value
    'Parcours les PJ
    While Not .EOF
    'Si la piece se nomme test.txt, on la supprime
    If .Fields("FileName") = "test.txt" Then
    .Delete
    bolOk = True
    End If
    'On passe au suivant
    .MoveNext
    Wend
    End With

    'avertit l'utilisateur
    If bolOk Then
    MsgBox "Pièces jointes supprimées"
    Else
    MsgBox "Aucune pièce jointe ne porte ce nom"
    End If
    End Sub

  3. #3
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    Par défaut
    On pourrait aussi décider de supprimer en fonction du type du fichier en l'occurence pour les fichiers textes :

    Sub supprimerPieceJointe()
    Dim orst As DAO.Recordset
    Dim bolOk As Boolean

    'ofld.SaveToFile
    Set orst = CurrentDb.OpenRecordset("Table1")
    'Accède à la liste des pièces jointes
    With orst.Fields("PJ").Value
    'Parcours les PJ
    While Not .EOF
    'Si la piece est un fichier texte
    If .Fields("FileType") = "txt" Then
    .Delete
    bolOk = True
    End If
    'On passe au suivant
    .MoveNext
    Wend
    End With

    'avertit l'utilisateur
    If bolOk Then
    MsgBox "Pièces jointes supprimées"
    Else
    MsgBox "Aucune pièce jointe ne porte ce nom"
    End If
    End Sub

  4. #4
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    Par défaut
    Pour la suppression, le mode SQL peut aussi être envisagé :

    DELETE PJ.Filename
    FROM Table1
    WHERE PJ.FileType="txt"

  5. #5
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    Par défaut
    Avec le mode SQL on peut effectuer de nombreux listing tels :

    N° est un autre champ de ma table

    Lister l'ensemble des enregistrements avec leurs pièces jointes

    SELECT Table1.[N°], Table1.[PJ].[Value].[FileName] AS Fichier
    FROM Table1;
    Lister l'ensemble des enregistrements avec leurs pièces jointes en se limitant aux fichiers textes

    SELECT Table1.[N°], Table1.[PJ].[Value].[FileName] AS Fichier
    FROM Table1
    WHERE Table1.[PJ].[Value].[FileType]="txt";
    Lister les enregistrements possédant au moins une pièce jointe

    SELECT T.[N°], T.[PJ].[Value].[FileName] AS Fichier
    FROM Table1 AS T
    WHERE (
    SELECT Count(Table1.[PJ].[Value]) FROM Table1 WHERE N°=T.N°
    )>0;

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