Discussion :

[Starnice]

Bonjour tout le monde,

Je travaille habituellement exclusivement sous Excel (avec VBA) pour gérer des données, mais, certains de mes projets commencent à prendre beaucoup de place et les macros deviennent très lentes dû à un grand nombre de lignes.

D'où ma venue dans la partie "Access".

Voilà mon premier projet :
- Récupérer des données régulièrement via un fichier texte (issu d'une requête sous Oracle, données délimitées par des pour alimenter une base de donnée qui permettra à plusieurs utilisateurs de faire des recherches dessus.

J'ai parcouru plusieurs "tuto" et je pense avoir compris comment créer mes tables ainsi que les relations (1 à n) entre elles.

J'ai vu aussi comment importer un fichier texte dans une table.

Ce que j'ignore au point où j'en suis, c'est comment importer un fichier texte pour répartir les données dans différentes tables liées entre elles.
Faut-il importer le fichier dans une table temporaire pour répartir les données ensuite (mais dans ce cas, comment?) ou existe-t-il un moyen de le faire directement?

Je dois préciser aussi que je n'ai qu'à peine jeter un œil au langage VBA pour access, qui me semble bien plus compliqué à appréhender que celui pour Excel (mais pas au point de me rebuter complètement).

Bref, si vous avez des suggestions, je suis tout ouïe. Des suggestions qui peuvent concerner directement le projet ou de la lecture qui me permettrait de progresser rapidement.

Merci d'avance à tous, et bon après-midi!

[accessisgood]

Bonjour,

Faut-il importer le fichier dans une table temporaire pour répartir les données ensuite

la réponse est oui

il n'y a pas forcément besoin de VBA
- l'interface utilisateur Access te permet d'importer des fichiers, et même de sauvegarder l'import pour le réutiliser.
- la répartition de l'information se fera ensuite avec des requêtes, en commençant par les tables principales, puis les tables dépendantes, la relation de dépendance devant être explicite dans le fichier

[Starnice]

Merci pour cette réponse.

J'avais bien vu pour l'automatisation de l'importation dans une table temporaire.

Je regarderai donc pour la suite, à savoir la répartition dans les tables à partir de la table temporaire.

[Starnice]

Bon... Après y avoir passé pas mal d'heures, j'avoue être un peu paumé pour le coup...

Pour exemple, voici mes tables :


A l'aide de macros, j'arrive à créer la table "Table1" et à la remplir à partir du fichier texte.

En testant, à partir de la table "Table1", je peux (toujours à l'aide de macros) compléter les tables "T_Clients", "T_Produits" et "T_Societe".

Par contre, je ne vois pas comment compléter à partir de la table "Table1" la table "T_Factures" avec les dernières données non utilisées par les autres, tout en récupérant les "ID" correspondant aux autres tables...

Auriez-vous un indice pour me mettre (ou me remettre) dans la bonne direction (faut pas hésiter à le dire si je me suis planté dès la création des tables)?

Merci d'avance,

[accessisgood]

Bonjour,

ton approche me semble correcte
il faut s'assurer que
- la table T_Client comprend un index unique pour les champs Nom+Prenom, le champ IDClient doit être Autonumber
- la table T_Produits comprend un index unique sur le champ Reference, le champ IdProduit doit être Autonumber
- la table T_Société comprend un index unique sur le champ Reference_Societe, , le champ IDSociete doit être Autonumber

il te faut 3 requêtes de création pour les clients, produits, Société, à lancer à partir de Table1, il n'y aura pas de doublon grâce aux index

et enfin il te faut une requête création de T_Facture dont la source est un query entre Table1, T_Client, (jointure nom=Nom_Client AND prenom=Prenom_Client), T_Produits (jointure Reference=Reference_Produit) et T_Societe (jointure Reference_Societe=Reference_Societe)

[Starnice]

Merci à nouveau, je vais tester de cette manière.