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Excel Discussion :

Barre progression calcul de pourcentage Multi-Cellules


Sujet :

Excel

  1. #1
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    Par défaut Barre progression calcul de pourcentage Multi-Cellules
    Bonjour !

    Voilà, j'ai une barre de progression qui est exprimé en % de maîtrise d'une compétence. Donc si la barre du collaborateur est pleine, il maîtrise toute les compétences qui lui ont été demandés. Le soucis étant que je n'arrive pas a inclure toute les valeurs qui font mon pourcentage... Donc pour le moment j'ai ça pour faire ma barre de progression et j'aimerais savoir comment inclure les valeurs des autres cellules pour faire ma barre complète !

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    =IF(F12="Acquis";1;IF(F12="Expert";1;IF(F12="En cours d'acquisition";0;IF(F12="Prochain objectif";0;IF(F12="Souhaitable";0;0)))))
    Merci beaucoup !

    Nom : PolyPoly.png
Affichages : 18416
Taille : 27,8 Ko

    EDIT: Je n'ai pas précisé: les petites cases de couleur représente le niveau de maitrise, et je ne sais pas encore quel valeur le attribuer, pour le moment si c'est acquis ou expert = 1 sinon 0.

  2. #2
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    Salut.

    Tu pourrais réaliser cela avec de la mise en forme conditionnelle, par exemple.

    Attention. Pour placer la MFC sur les cellules A2:J4, tu sélectionnes cette plage en commençant par A2 car la formule contient des références relatives qui seront calculées par rapport à cette cellule de départ.

    Nom : 2018-03-20_142720.png
Affichages : 18004
Taille : 27,0 Ko



    Tu peux aussi réaliser la barre dans une seule cellule par ligne avec les MFC en remplissage de cellule. Tu comptes les 1 dans une cellule, et dans la MFC, tu détermines le minimum à 0 et le maximum au nombre max de compétences. (Si tu ne veux pas voir apparaître les valeurs avec les barres de progression, tu coches la case Afficher la case uniquement) .

    Nom : 2018-03-20_143051.png
Affichages : 18094
Taille : 39,6 Ko



    C'est le principe de base. Après, en fonction des valeurs de maîtrise (actuellement 0 ou 1), tu devras adapter le schéma.
    "Plus les hommes seront éclairés, plus ils seront libres" (Voltaire)
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    Pensez à utiliser les tableaux structurés. Ils vous simplifieront la vie, tant en Excel qu'en VBA ==> mon tuto
    Le VBA ne palliera jamais une mauvaise conception de classeur ou un manque de connaissances des outils natifs d'Excel...
    Ce ne sont pas des bonnes pratiques parce que ce sont les miennes, ce sont les miennes parce que ce sont des bonnes pratiques
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  3. #3
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    Citation Envoyé par Pierre Fauconnier Voir le message
    [...]
    Bonjour ! Merci tout d'abord pour la réponse !

    Et ensuite, super réponse ! C'est trop fort ! Je vais faire la barre dans une seule cellule par ligne et je ferais un retour !

    Cordialement,

  4. #4
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    Huu, je bloque sur un truc: j'ai des colonnes entres mes cases, ce qui fait que quand je fait =COUNTIFS(F14:BX14;1). Il ne prend du oup, pas en compte quand je change les valeurs dans mes cases

    Du coup j'ai essayé de mettre les colonnes directement une par une, mais j'ai pas réussi a le faire fonctionné... Une piste please ?

    Nom : Colonnes.PNG
Affichages : 17240
Taille : 2,9 Ko
    .


    Merci encore !

  5. #5
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    Dans la mesure où il n'y a rien dans les cellules interstices, Le NB.SI.ENS ne devrait pas poser problème pour les compter.
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  6. #6
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    Citation Envoyé par Pierre Fauconnier Voir le message
    Dans la mesure où il n'y a rien dans les cellules interstices, Le NB.SI.ENS ne devrait pas poser problème pour les compter.
    Hmm, donc c'est moi qui fais mal quelque, je continue de creuser alors merci !

  7. #7
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    Je m'incruste vite fait pour remercier Pierre Fauconnier c'est top comme astuce !

  8. #8
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    Je ne comprends pas le problème que tu rencontres. Dans l'illustration ci-dessous, j'ai une colonne vide entre chaque compétence et je n'ai pas de problème pour la barre de progression en MFC.

    Nom : 2018-03-21 10_19_29-Classeur1 - Excel.png
Affichages : 18639
Taille : 57,4 Ko


    @Amon2010: Merci
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  9. #9
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    Bonjour !

    J'ai testé sur une feuille vierge, ça a fonctionné. En fait le problème viens de mes cases avec les listes.

    J'expose la problématique que j'ai:

    Donc, je dois faire ma barre de progression en récupérant les valeur sélectionnées.

    Je voudrais savoir si je m'y prend de la bonne manière et si il y aurais une manière plus simple de faire que celle que j'utilise.

    Alors, je définie dans une feuille a part la valeur des options disponible dans ma liste déroulante, puis je récupère sur ma page principale la valeur sélectionné par l'utilisateur et a partir de la je ne sais pas quoi faire es ce que je dois faire en sorte que la barre de progression pointe sur ma feuille où l'on détermine les valeurs ?

    Et surtout es ce qu'il y a un moyen plus simple pour faire les valeurs des cases ? Sinon je vais y passé toute ma vie a les définir une par une

    ='Matrice Poly Systèmes'!F12 = Pour récupérer la valeur dans la première cellule avec la liste déroulante

    =VLOOKUP(B12;A1:B5;2;0) = Pour déterminer quel valeur va prendre l'option sélectionné par l'utilisateur.



    Nom : Feuille_Liste.PNG
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Taille : 25,2 Ko



    Voilà, j'espère que je suis suffisamment clair, et je vous remercie !

    Cordialement,

  10. #10
    Rédacteur/Modérateur


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    Pas certain d'avoir compris

    Le niveau atteint, tu le sélectionnes dans la feuille principale sur base d'une liste déroulante: qu'affiche cette liste: le niveau littéral ou sa valeur chiffrée?

    Peux-tu illustrer ta feuille principale avec une liste déroulante ouverte?
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  11. #11
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    Ha sorry !

    Donc, sur la fig ci-jointe, ont voit, en haut les métiers, a gauche les nom ET la barre de progression donc, deux en un et enfin les petites cases qui correspondent au niveau de maîtrise avec le code couleur. Donc la valeur ne s'affiche pas, seulement la couleur.

    D'où ma question de tout a l'heure:

    Citation Envoyé par Addx_man Voir le message
    Et surtout es ce qu'il y a un moyen plus simple pour faire les valeurs des cases ? Sinon je vais y passé toute ma vie a les définir une par une
    Parce que si je dois définir la valeur pour chacune des cases...

    Et donc
    Nom : Cellules_Noms_Metiers.png
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    Arigato gozaimasu !

    Cordialement,

  12. #12
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    Tu pourrais passer par la technique suivante qui récupère les valeurs dans les cellules à côté, et que tu masques éventuellement par des couleurs Fond/Police identiques

    Nom : 2018-03-21 11_51_58-Classeur1 - Excel.png
Affichages : 17335
Taille : 27,7 Ko

    J'ai considéré pour mes formules un tableau structuré appelé t_Niveaux

    Nom : 2018-03-21 11_59_51-Classeur1 - Excel.png
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  13. #13
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    Es ce que ça ne m'obligerais pas a laisser tomber ma liste déroulante dans ce cas la ?

    EDIT: Nevermind, j'ai vue la suite de ton message

  14. #14
    Rédacteur/Modérateur


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    Non, pourquoi cela? Bien sûr, il ne faut mettre que les cellules qui contiennent la valeur (et donc la formule INDEX ) en blanc sur blanc (et masquer les chiffres sur la barre, j'ai oublié de le faire dans l'illustration)

    Nom : 2018-03-21 12_04_08-Classeur1 - Excel.png
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  15. #15
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    Oui, du coup j'ai édité mon message précédent quand j'ai compris mon erreur

    Et donc ce tableau t_niveaux, tu le fait bien sur une feuille différente si j'ai bien compris ?

  16. #16
    Rédacteur/Modérateur


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    Oui.

    Et la plage qui alimente ta liste déroulante est basée sur ce tableau.

    Pour créer le tableau structuré, tu sélectionnes la plage des valeurs puis Insertion/Tableaux/Tableau. Tu le nommes, par exemple t_Niveaux.
    Pour créer la liste qui s'appuie sur le tableau, tu sélectionnes la première colonne de données (sans l'entête) puis tu nommes, par exemple p_Niveaux dans la zone de noms (à gauche de la barre de formule, pas dans la zone de nom du tableau!). En la créant ainsi, elle est dynamique, ce qui veut dire que si tu ajoutes un niveau, ta plage grandit automatiquement et donc les listes déroulantes prennent les nouvelles valeurs. Comme les formules sont aussi basées sur le tableau structuré, elles tiendront compte elles aussi de ces nouvelles données.

    Puis, pour les listes déroulantes, tu les appuies sur une liste et tu renseignes =p_Niveau dans le contrôle Source.

    Tu as ainsi une mécanique à laquelle tu n'as plus à toucher.
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  17. #17
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    Huuu, je suis désolé mais tu m'a perdus après la création du tableau t_Niveau

    Es ce que tu pourrais m'apporter plus de précision ?

    Citation Envoyé par Pierre Fauconnier Voir le message
    Pour créer la liste qui s'appuie sur le tableau, tu sélectionnes la première colonne de données (sans l'entête) puis tu nommes, par exemple p_Niveaux dans la zone de noms (à gauche de la barre de formule, pas dans la zone de nom du tableau!).
    Là, je n'ai pas saisi: "la première colonne de données" dans t_niveau ou sur ma page principale ?

    Le reste également est assez flou je t’avouerais...

    Es ce que tu pourrais faire des fig pour que je puisse y voir plus clair s'il te plait ?

    Merci pour ton aide et ta patience !

    Cordialement,

  18. #18
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    Pour créer le tableau

    Nom : 2018-03-21_211734.png
Affichages : 14277
Taille : 34,0 Ko


    Pour le nommer. Observe le préfixe t_ qui nous aidera pour la suite

    Nom : 2018-03-21_211933.png
Affichages : 14869
Taille : 96,7 Ko


    Création de la plage. Pour faciliter la saisie des formules, je les préfixe p_

    Nom : 2018-03-21_211807.png
Affichages : 13971
Taille : 5,9 Ko


    Création de la liste déroulante. Lorsque tu es dans le contrôle Source, tu peux utiliser F3 pour appeler la liste des noms

    Nom : 2018-03-21_211834.png
Affichages : 14053
Taille : 13,2 Ko


    Création de la formule. Les préfixes t_ permettent d'isoler les tableaux lors de l'aide à la saisie

    Nom : 2018-03-21_212144.png
Affichages : 13884
Taille : 4,3 Ko


    L'aide à la saisie facilite la sélection d'une colonne après le [

    Nom : 2018-03-21_212806.png
Affichages : 13934
Taille : 6,6 Ko


    La formule complète, construite "à l'aveugle" grâce à l'aide à la saisie

    Nom : 2018-03-21_212130.png
Affichages : 13807
Taille : 4,2 Ko
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    Super merci pour ça !

    Je pense que ça aideras pas mal d'autres personnes également !

    J'ai d'autres questions, mais je pense que je vais faire un autre sujet, enfin, après j'en ai plusieurs ceci dit. Je vais peu être archiver ce sujet dans peu de temps, selon.

  20. #20
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    Dans le doute, je pose ma question ici, je referais un sujet si nécessaire.

    J'aimerais faire une autre barre de progression (encore une, quel originalité !) verticale celle ci, (donc la première était pour les personnes, celle ci pour les compétences, a la verticale) qui serait multi colore, chaque couleur représentant le nombre de personne étant au niveau de compétence sélectionné.

    J'ai pensé a faire ça en plusieurs cellules mais je sais pas si je peu les faire changer de tailles automatiquement selon le nombre de personnes et le résultat total requis. Mais je pense qu'il faudrait que je m'oriente vers du VBA.

    Petite fig pour que ce soir plus clair a comprendre

    Nom : Barre_Prog_Multi_Col.png
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Taille : 10,4 Ko

    Voilà, merci à vous !

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