Discussion :

[carlito0205]

Bonjour,

je reçois des listes excel pour m'avertir des colis qui arrivent dans ma zone de stockage.
J'aimerais uploader ces fichiers excel dans access pour les gérer plus simplement.

Problème: quand j'essaye on m'indique une violation de clé et donc l'upload ne se fait pas.





Début de solution: en faisant des tests il me semble avoir compris que les informations que j'essaye d'uploader dans certains champs posent problèmes, car ces champs sont les champs clés dans les tables liées. Pour palier à ce probleme il faut que l'information existe initialement dans la table liée.
exemple: si Cofely est dans mon fichier excel dans le champs Supplier Name, ça va bugger car il n'existait pas dans ma table "Suppliers"

Comment puis-je faire en sorte qu'access créé un nouvel enregistrement dans la table liée quand il voit arriver un enregistrement qu'il ne connais pas dans la table fille ?

Merci beaucoup!!!!
#je galère sur access...

[Jean-Philippe André]

Salut,

ici c'est bien un champ qui devrait être unique, mais ne l'est finalement pas dans tes données.

T'est-il possible de faire un contrôle dans Excel par exemple pour déterminer la valeur en doublon et ensuite de faire en sorte de corriger le problème en amont de l'import ?

Sinon il te faudrait faire un import sans avoir de clé dans ta table, de faire un contrôle post import.

[micniv]

Bonsoir,

il te faut travailler ligne par ligne dans ton fichier Excel :
avant d'importer les données d'une ligne tu dois vérifier une à une
si les valeurs des 5 clés étrangères existent déjà dans leur tables respectives
sinon il faut les créer , avant d'importer la ligne.
juste un peu d'huile de coude ...

CDLT

[carlito0205]

Bonjour,

merci pour vos réponses.

@JF andré: je ne veux pas corriger les doublons en amont dans mon fichier excel parce que j'en ai besoin. J'ai 1 ligne excel par palette recue. Et je veux que toutes les palettes soient uploadées dans ma table Input Supplier Shipment (table fille). Mais plusieurs palettes viennent d'un fournisseur (table mère) par exemple.
Qu'entends-tu par :"il te faudrait faire un import sans avoir de clé dans ta table, de faire un contrôle post import. " ?

@micniv: effectivement c'est une solution que de remplir mes tables meres (fournisseurs, clients, packing list, etc...) en amont. Mais justement je cherche une solution pour que je n'ai pas à le faire et que cette creation soit automatisée pour gagner du temps.
Je veux que dès qu'une ligne excel désignant que ma palette est fournie par COFELY est uploadée dans ma table Input Supplier Shipment, et que COFELY n'existe pas dans ma table SUPPLIER, que COFELY soit automatiquement ajouté à ma table SUPPLIER

[micniv]

je cherche une solution pour que je n'ai pas à le faire et que cette creation soit automatisée pour gagner du temps.

Et c'est exactement ce que je recommandais de faire ...

Donc prenons le cas de COFELY , avant d'uploader la ligne Excel,
tu demandes si la valeur COFELY existe dans la table SUPPLIER par un Dcount()
par exemple en adaptant un code comme :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
 
if dcount ("*","SUPPLIER", "Supplier_name = 'COFELY'") = 0 then
strsql= "INSERT INTO SUPPLIER (Supplier_name) values ('COFELY') "
currentdb.execute strsql
end if

tu fais ça pour tes 5 clés externes, ensuite tu peux importer la ligne Excel.

On n'aime pas les espaces dans les noms de champs tu devrais remplacer [supplier name] par Supplier_name ... etc C'est plus facile à utiliser.
CDLT

[carlito0205]

Bonjour!

ouyi ça y est j'ai compris. merci pour l'info. Effectivement en procédant ainsi c'est bon.

merci beaucoup!