Discussion :

[patou9999]

Bonjour le Forum !

J'ai un système de facturation très simple.
Les factures doivent être du type : FC + deux derniers chiffres de l'année + Incrément
Ex : Si je suis en 2018, (derniers chiffres : 18) et que le N° auto (clé de la table facture) me donne par exemple 112, ma facture doit être FC18112

Je peux obtenir cela par une concaténation : FC + derniers chiffres de l'année + N° auto, certes.
Mais voilà : quand le N° auto est par exemple 6 ou bien 82, j'ai alors : FC186 au lieu de FC18006 et j'ai FC1882 au lieu de FC18082
En fait, il faudrait que je trouve un moyen de mettre sous trois chiffres le N° auto, au lieu de 1, avoir 001

J'ai lu tes tutoriels avant de poster ici, mais je n'ai pas vu ce cas.

Est-ce possible ? Et auriez-vous la gentillesse de m'aider un peu ?
Très cordialement
Patrick

[tee_grandbois]

Bonjour,
tout simplement avec Format :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

"FC" & format([ladate],"yy") & format([N°Auto],"000")

[patou9999]

ça ne va pas pour la dernière partie : format([N°Auto],"000")
pour le reste OUI
Es-tu sur de ta syntaxe ?
Cordialement

[titi95]

Bonsoir

"Ça ne va pas" ou ça ne fonctionne pas ?

Tu as bien remplacé 'N°Auto' par le nom du champ de ta table ?

[patou9999]

Bonjour,
tout simplement avec Format :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

"FC" & format([ladate],"yy") & format([N°Auto],"000")

Je me focalise juste sur : format([N°Auto],"000")
chez moi, le N° auto s'appelle N° , donc je fais : format([N°],"000")
ça ne marche pas, il me dit qu'il y a des problèmes de syntaxe.

Je suis dans ma table facture, et je crée donc un champ calculé avec cette syntaxe que tu m'as donnée mais il ne veut rien savoir.

[titi95]

A priori le nom 'N°' pose problème.
Pour éviter toute ambiguïté, remplace le (partout ! )par un autre nom de ton choix : Ntoto, Ntiti...

Au passage, j'en profite pour t'indiquer (ou te rappeler) qu'il faut éviter les espaces et les caractères spéciaux dans les noms de champs, objets, fichiers... même si dans certains cas ça passe.
Choisis des noms parlants et condensés pour qu'ils soient rapidement lisibles et compréhensibles. Moi j'utilise ceci : NumRue, CodePostal... (et pas CODE_POSTAL)

[patou9999]

Bonsoir

"Ça ne va pas" ou ça ne fonctionne pas ?
Tu as bien remplacé 'N°Auto' par le nom du champ de ta table ?

Voilà l'impression écran

[patou9999]

A priori le nom 'N°' pose problème.
Pour éviter toute ambiguïté, remplace le (partout ! )par un autre nom de ton choix : Ntoto, Ntiti...

Au passage, j'en profite pour t'indiquer (ou te rappeler) qu'il faut éviter les espaces et les caractères spéciaux dans les noms de champs, objets, fichiers... même si dans certains cas ça passe.
Choisis des noms parlants et condensés pour qu'ils soient rapidement lisibles et compréhensibles. Moi j'utilise ceci : NumRue, CodePostal... (et pas CODE_POSTAL)

ça marche pas non plus

[tee_grandbois]

Je me focalise juste sur : format([N°Auto],"000")
chez moi, le N° auto s'appelle N° , donc je fais : format([N°],"000")
ça ne marche pas, il me dit qu'il y a des problèmes de syntaxe.

Je suis dans ma table facture, et je crée donc un champ calculé avec cette syntaxe que tu m'as donnée mais il ne veut rien savoir.

Cette solution n'est pas pour utiliser dans un champ calculé, mais dans une requête de mise à jour.
Après réflexion, je pense que ce n'est pas la meilleure solution car lorsque le numéro auto va dépasser 999 cela provoquera une erreur.
Il y a des solutions proposées dans le forum qui fonctionnent très bien. Je vais essayer de les trouver et poster les liens.

[patou9999]

Cette solution n'est pas pour utiliser dans un champ calculé, mais dans une requête de mise à jour.
Après réflexion, je pense que ce n'est pas la meilleure solution car lorsque le numéro auto va dépasser 999 cela provoquera une erreur.
Il y a des solutions proposées dans le forum qui fonctionnent très bien. Je vais essayer de les trouver et poster les liens.

Merci infiniment
C'est vraiment très gentil
Très cordialement

[titi95]

Effectivement, pas dans un champ calculé dans une table... où le nombre de fonctions est limité.

Astuce : Il suffit d'utiliser 'Créer' dans Expression pour avoir les fonctions disponibles.

[patou9999]

Effectivement, pas dans un champ calculé dans une table... où le nombre de fonctions est limité.

Astuce : Il suffit d'utiliser 'Créer' dans Expression pour avoir les fonctions disponibles.

Je le savais mais je maîtrise mal

En fait, voilà mon formulaire "idéal" : j'ai le client, puis les sessions qu'il a faites en formation, puis, les factures (deuxième sous-formulaire)
Il faudrait que mon champ "numfac" puisse être incrémenté pour avoir le N° de facture de la forme : FC18001 par exemple.

Je ne sais pas comment faire

J'ai fait à part, une requête pour obtenir un incrément automatique comme je veux. J'y arrive mais cela reste une requête pour obtenir un incrément c'est tout.
L'idéal serait d'avoir cet incrément à chaque facture .

[tee_grandbois]

Bonsoir,
finalement je te propose une base avec un exemple de numérotation qui tient compte de l'année, car si tu formates le numéro auto avec seulement trois caractères, tu auras un problème à partir de la 1000ème facture. Dans le code, ce n'est plus le numéro auto qui servira pour la numérotation, mais le dernier numéro généré pour une année donnée.
NumerotationFacture.zip