formulaire sous formulaire access

**anassyto** · 19/07/2006, 13h27

bonjour

j'ai cree une formulaire principal dan lequel j'ai inserer un sous formulaire secondaire. le formulaire principal gere les appel d'offre, le secondaire gere les lots que contien chaque appel d'offre. bien sur, chaque appel d'offre peu avoir un nombre de lot different. une question pratique: commen peut on limite le nombre d'entre du sous formulaire en fonction du nombre de lot (zone texte qui se trouve dans le formulaie principal).

par exemple: pour lappel d'offre "amd12" on a 2 lot. alors le sous formulaire pour la description des lots ne pourra accepte que 2 entree/donnee.

pour l'instant, je peux entree autant de donne que je veux!

merci de m'eclairer sur la question!!!

**argyronet** · 19/07/2006, 13h55

Bonjour,

Avec un événement BeforeUpdate sur le champ qui reçoit les données dans le sous-formulaire qui compte le nombre de lots (avec une fonction maison ou un DCount()) et le compare à la limite tolérée auquel cas Cancel prend la valeur True et le champ reçoit la méthode Undo.

Argy

**anassyto** · 19/07/2006, 14h28

merci pour tes indications!

peux tu me donner de plus amples details cependant car je suis encore debutant!!!

Comment dois s'effectuer la manip? dois je alle sur mon sous formulaire et configurer les propriete de ce dernier?

que ce qu'une fonction maison ou Dcount? comment la programmer?

merci de m'eclairer sur le sujet!!!

**argyronet** · 19/07/2006, 15h40

pour la fonction DCount ou la FAQ...
Pour la fonction maison, il faut l'écrire en VBA avec un objet Recordset (DAO)
Le principe est le même quel que soit le cas.
Dans le sous-formulaire, il doit y avoir un ou plusieurs champs.
Le premier que tu remplis possède un événément BeforeUpdate() (entre autres...) et c'est lui que tu sollicites. Cancel doit être à True pour interrompre le code...

Argy

**anassyto** · 19/07/2006, 15h51

Pour la manip BeforeUpDat :

dois l'effectuer dans propriete du sous formulaire?

dois entrer des lignes de code dans VBA pour mon sous formulaire?

enfin dois je utiliser une fonction maison/Dcount ou simplement remplir l'enevenment BeforeUpDate?

je suis encore debutant donc il se peux que je m'exprime mal ou que je me fasse mal comprendre.

merci beaucoup de m'aider!!

**anassyto** · 19/07/2006, 16h19

j'ai cherche sur l'aide online d'access et sur le FAQ mais je ne trouve pas comment on peut programmer et utiliser une fonction DCount.

tout ce que j'ai trouve c'est ca:

nb=DCount("*",NomRequete)

il est conseille de mettre : rst.RecordCount
rst.MoveLast

je ne vois pas comment utiliser cette fonction dans ma base de donnee

merci de bien vouloir m'indiquer les etapes a suivre!

**argyronet** · 19/07/2006, 17h39

Bon voici un exemple

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub Réf_produit_BeforeUpdate(Annuler As Integer)
Const MAX_AUTORISE = 2 'Par exemple

&#160;&#160;If DCount("[Mon champ]", "Ma Table ou ma Requête", "[MaCléAppelDOffres]=" & _
&#160;&#160;TelleValeur) > MAX_AUTORISE Then
&#160;&#160;&#160;&#160;MsgBox "Nombre de lots maxi atteint !", 48, "Contrôle lots"
&#160;&#160;&#160;&#160;Cancel = True
&#160;&#160;End If
End Sub

Argy

P.S. Arrête de m'inonder de MP, je ne répondrais pas à tes demandes de support par cette voie

**anassyto** · 20/07/2006, 13h03

merci pour ton aide!

desoler de t'avoir inonder de mail!!!

s'aurai tu comment on arrive a masquer/ou faire apparaitre un formulaire!

je m'explique:

j'ai un formulaire appel d'offre qui contient un sous formulaire visite. dans mon formulaire principal, j'ai un champ ou je met oui/non en fonction d'une visite possible d'une site. certain appel d'offre neccessite des visites. je voudrai savoir si je peu en fonction de ma reponse au champs faire apparaitre ou pas le formulaire visite!!!

y a t il une methode ou une astuce???

merci de m'eclairer!!!!

**argyronet** · 20/07/2006, 13h45

Le sous-formulaire possède un nom.
Par défaut, il porte le nom de la requête/table source.
Je te conseille de le préfixer avec "sf" suivi d'un nom cohérent.

De là, tu peux faire :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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If TelleCondition Then
    sfVisites.Visible = True
Else
    sfVisites.Visible = False
End If

Argy

**anassyto** · 20/07/2006, 14h11

merci pour ta reponse!

cependant, comment dois je formuler ma condition si je choisi de mettre dans mon champ oui/non?

je n'ai malheureusement pas beaucoup de notion de programmation en vba. peu tu m indiquer la methode general!! merci d'avance

**anassyto** · 20/07/2006, 14h18

bonjour

j'essai de recupere la valeur d'un champ pour l 'utiliser

le champs s'appelle nombre de lot et se trouve dans le formulaire F_appeldoffre.

j'utlilise la methode suivante que j'ai trouvé :

Private Sub Nombre_de_lot_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
Dim bd As DAO.Database
Dim rst As DAO.Recordset
Dim sql As String

Set bd = CurrentDb
Set rst = bd.OpenRecordset(sql)
nb = rst![Nombre de lot]

End Sub

cependant, elle ne marche pas et access passe en mode deboguage!

je voudrai savoir ou se situe mon erreur.

puis cette valeur sera utiliser afin de limiter le nombre d'enregistrement d'in sous formulaire decription des lots. j'utilise la methode suivante que tu m'a indiqué :

Private Sub Description_général_des_lots___Enter()
If DCount("[Num Lot]", "T_LotGen", "[Nombre de lot]=") > nb Then
MsgBox "Nombre de lots maxi atteint !", 48, "Contrôle lots"
Cancel = True
End If
End Sub

malheureusement, meme chose, je recoi un message erreur!

peux m'indiquer mes erruer afin que je les corrige!!!

merci beaucoup pour ton aide!!!!

**argyronet** · 20/07/2006, 14h34

Merci d'utiliser les balises code (#) pour le code...
Utilise le bouton Editer pour modifier ton message.

Ton erreur : il ne faut pas utiliser l'événement Enter pour ton cas.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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BeforeUpdate permet d'annuler...
Private Sub Nombre_de_lot_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
Dim BD As DAO.Database
Dim RST As DAO.Recordset
Dim SQL As String
Dim LeNumeroDeLotEnCours As Long
Dim intNBLots As Integer
Dim intNombreMaxDeLots As Integer
 
  SQL = "SELECT COUNT([Nombre de lot]) AS NBLOTS FROM T_LotGen _
WHERE [Num Lot] = " & LeNumeroDeLotEnCours & ";"
 
  intNombreMaxDeLots = Me!NombreMaxDeLot 
'Je ne sais aps comment tu gères la quantité maxi
  Set BD = CurrentDb
  Set RST = BD.OpenRecordset(SQL)
  With RST
    If Not .EOF Then
      intNBLots = RST![NBLots]
    End If
  End With
  Set BD = Nothing
  Set RST = Nothing
 
  If Me!intNombreMaxDeLots > intNBLots Then
    MsgBox "Nombre de lots maxi atteint !", 48, "Contrôle lots"
    Cancel = True
  End If
End Sub

Argy

**anassyto** · 20/07/2006, 16h09

merci pour ta correction!!!

malheureusement je recoi toujours un message erreur
erreur de compilation : erreur de syntaxe à la ligne

SQL = "SELECT COUNT([Nombre de lot]) AS NBLOTS FROM T_LotGen _
WHERE [Num Lot] = " & Nombre de lot & ";"

sur cette ligne j'ai modifier l'appellation "Lenumerodelotencour" parce que j'en ai pas!!!

apres avoir entre le nombre de lot dans le champ de mon formulaire, j'introduis pour chaque lot le montant et le numero

exemple :

Sur le formulaire standard:

appel d'offre numero amd 12

Nombre de lot : 2

Sur le sous formulaire:

numero de lot 1 montant 20 000
Numero de lot 2 montant 30 000

ceux que je veux c'est limite le nombre d'entree sur mon sous formulaire par rapport au champ nombre de lot.

le procedure que j'utilise est-elle la bonne?
ou bien je me trompe completement!!!

merci de m'indiquer la bonne demarche a suivre!

**argyronet** · 20/07/2006, 16h48

Tout objet ne doit jamais être nommé avec des espaces !!!

Donc tu dois mettre des crochets dans ton cas...

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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SQL = "SELECT COUNT([Nombre de lot]) AS NBLOTS FROM T_LotGen _
WHERE [Num Lot] = " & me![Nombre de lot] & ";"

Mais la condition WHERE ne doit pas contrôler "Nombre de lot" mais la clé primaire de ta table parent;

Par exemple imagine une gestion de commandes, tu as la commande avec son N°, OK ???
Bon disons la commande N° 100 par exemple.
Bien dans la table tblLigneCommandes qui est la table fille de la table tblCommandes où dans chacune, réside un champ commun qui est le N° de commande (NumCommande de type Long), imagine que je n'ai pas le droit de commander plus de 10 produits par commande ; cette table est attaché au sous-formulaire en mode continu de mon formulaire qui est la Commande elle-même.
Eh bien sur dans le champ NumProduit qui me renvoie l'intégralité des infos du produit que je souhaite commander (Libellé, Prix etc...), je pose un BeforeUpdate() tel que je te l'ai montré mais avec mon N° de commande car c'est le seul moyen de contrôler la quantité de lignes.

Je controle la quantité de lignes de ma commande N°100 avec le N°100 et pas avec le NumProduit, tu comprends ??? Sinon, c'est incohérent.

Donc ça donnerait

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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SELECT COUNT(NumProduit) AS NBLignes FROM _
tblLigneCommandes WHERE NumCommande = 100

Aller, cogite la dessus, je pense que tu as une incohérence dans ta base.
Argy

formulaire sous formulaire access

Access

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