Discussion :

[dav49400]

bonjour,
j'ai des données dans un fichier calc .ods de libreoffice 5 que je voudrais récupérer dans ma base de données access 2015

ce fichier comporte les cellules suiva tes :
- jour
- mis
- annee
- memo
comment dois je procéder ?
access prévoit t-il une facon d'importer des données directement de ce fichier ou dois je d'abord les convertir dans un format csv ou autre ?

merci de votre aide

[marot_r]

Bonjour.

Autant que je sache, Access ne peut pas accéder directement à libre office.
Et si on se fie au site web, il n'est pas question d'un échange entre ces systemes (la page de la FAQ est vide).
Donc je te suggère d'exporter tes données en CSV si tu peux puis de les importer.

A+

[dav49400]

question subsidiaire :

comment gerer un champ annee...sachant que parfois comme il’s’agit d’une base de donnees d’histoire les annees peuvent etre avant JC.
si je lets mon champ en format numerique comment gerer le moins....ou alors passer ce format en text’ mais je ne pourai plus faire de manipulation numerique, ecarts de dates par ex.
ajouter un champ case a cocher avt ou apres JC ???
merci

Bonjour.

Autant que je sache, Access ne peut pas accéder directement à libre office.
Et si on se fie au site web, il n'est pas question d'un échange entre ces systemes (la page de la FAQ est vide).
Donc je te suggère d'exporter tes données en CSV si tu peux puis de les importer.

A+

[marot_r]

Bonjour.

Intéressante question.

Les dates dans Access vont du 1er janvier 100 et le 31 décembre 9999.
En interne les valeurs sont de -657434 à 2958465, c'est un nombre de jours depuis une date de référence : le 30 décembre 1899.
Si tu fais debug.print cdbl(dateserial(1899,12,30)) tu obtiens 0.

Donc si tu as des dates en dehors de ces valeurs, il va falloir ruser.

A mon avis, la solution la plus simple est d'utiliser des chaines de caractère.
Pour le codage, tu peux utiliser le format inversé et mettre quelque chose comme -0100/02/01 (1er février de l'année 100 avant Jésus Christ) et +0100/02/01.
Inclure le signe va permettre de trier tes dates en ordre croissant ou décroissant assez facilement.

Sinon, tu peux décider d'utiliser un champ de type réel double et d'étendre la plage au delà des valeurs fixées par M$.
Il te faudra sans doute avoir un fonction pour présenter une date compréhensible à un humain et pour l'encoder à partir d'une date compréhensible pour un humain.

Pour faire les calculs d'écart, si tu n'es pas dans la période 0100/01/01 à 9999/12/31 où tu peux utiliser DateDiff() et DateAdd(), il va falloir écrire tes propres fonctions.

N'oublie pas que il n'y a pas d'année 0, on passe de -0001/12/31 au +0001/01/01 et que les calendriers ont pas mal changé au cours de l'histoire.
Je sais qu'il y a une année ou on a "perdu" quelque chose comme 10j pour recaler le calendrier sur le cycle de la terre autours du soleil.

Selon la precision que tu veux avoir les formules de calcul peuvent être assez complexes et franchement en dehors des mes compétences.
Une astuce est de considérer que l'année comporte 365.25 jour afin de ne pas avoir à tenir compte des années bisextiles.
Si tes date de début et de fin sont suffisement éloignées, l'erreu de calcul est faible.

A+