Discussion :

[Celine_pm]

Bonjour,

Je pense que ce sujet a été traité plusieurs fois mais je n'ai pas reussi à trouver correctement.
Je dispose aujourd'hui d'un fichier commande avec une référence CXXXX à . Aujourd'hui chaque commande est reliée "manuellement" avec un lien hypertexte à un fichier PDF
Ce fichier PDF est composé de la même référence CXXXX

Je souhaiterai créer une formule type "lien hypertexte" permettant de créer automatique le lien entre mon tableau excel et mon fichier PDF

Ainsi en enregistrant le document PDF dans le bon dossier sous la bonne forme, il est automatique lier au fichier PDF.

Je ne sais pas s'il est possible de faire cette formule sans utiliser de macro?

D'avance merci pour votre aide
Céline

[cb_60]

Bonjour
Quelque chose comme ça:

=LIEN_HYPERTEXTE("emplacement du fichier"&A3;A3)

[Celine_pm]

Merci mais non j'ai déjà essayé ce type de formule

Dans mon dossier "C:\Users\TRIGRAMME\Desktop\Commande\C0000-C1999" j'ai plusieurs pdf.
Ils sont tous référencé sous la syntaxe suivante : Cxxx_TRIGRAMME_Nom du fournisseur

Dans mon tableau excel je cherche à joindre tous les liens hypertexte en tenant compte du n° Cxxx uniquement
la formule doit donc chercher si le nom du fichier contient Cxxxx et ensuite établir le lien hypertexte

le "problème" c'est que je n'arrive pas à "chercher" dans le dossier C0000-C1999

Je ne sais pas si je me suis fait comprendre?

[cb_60]

re

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=LIEN_HYPERTEXTE("C:\Users\TRIGRAMME\Desktop\Commande\C0000-C1999"&"/"&A1&".pdf";A1)

cela alors, avec en A1 le nom du fichier PDF

[Celine_pm]

Alors ca fonctionnne niquel mais j'ai un autre petit soucis, Sorry

il faut que le nom du fichier PDF "contienne" le numéro de commande et "ne soit pas" car nous sommes plusieurs à utiliser ce document qui est sur le serveur et chacun apose son trigramme

Je voudrais eviter de renommer tous les fichiers.

[cb_60]

Pas sur de comprendre
Peut être cela:

=LIEN_HYPERTEXTE("C:\Users\"&B1&"\Desktop\Commande\C0000-C1999"&"/"&A1&".pdf";A1)

avec en B1 le trigramme.
Ne sachant pas vraiment trop ce que tu souhaite

[Celine_pm]

Effectivement je me suis mal exprimée

le fichier excel est situé sur un serveur commun - serveur - SG
Nous stockons tous les fichiers pdf dans des dossiers sur le mémé serveur

Hors j'ai fait le test avec la formule

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=LIEN_HYPERTEXTE("C:\Users\TRIGRAMME\Desktop\Commande\C0000-C1999"&"/"&A1&".pdf";A1)

dans la cellule A1, mon numéro de commande est le C1058.
Si mon fichier est nommé C1058.pdf la liaison ce fait sans problème et j'arrive à ouvrir mon pdf
Si par contre mon fichier est nommée C1058_TRIGRAMME_FOURNISSEUR.pdf alors le lien ne se fait pas

La formule doit(si je comprends bien) rechercher dans le nom du fichier pdf uniquement le numéro de commande inscrit dans la colonne A1.

exemple: voici mon dossier ou sont classer les pdf. Ils sont tous ecrits sur le meme modèle
C1058_CER_Blabla.pdf
C1059_PII_Tartenpion.pdf

Et la recherche pour le lien hypertexte ne doit se faire que sur le n°CXXXX

Est ce que c'est un peu plus clair?

merci bcp de ton aide en tout cas

[cb_60]

re
Je n'ai jamais testé, mais peut être cela, si le trigramme et en B1 et blablaen c1

=LIEN_HYPERTEXTE("C:\Users\"&B1&"\Desktop\Commande\C0000-C1999"&"/"&A1&"_"&b1&"_"C1"&.pdf";A1)

[Celine_pm]

Non ce n'est exactement cela
Je suis vraiment désolée

depuis des années mes collègues ont liés tous les documents de manière manuelle - lien hypertexte donc en cherchant dans les dossiers,
Une fois la syntaxe est C1058_Trigramme_Fournisseur.pdf
Une autre fois le fichier est nommé C1059_Fournisseur.pdf
une autre fois le fichier est nommé C1060_ce que nous avons acheté.pdf
une autre fois le fichier est nommé C1061.pdf
Bref aucune constance
et je parle de plus ou moins 3000 dossiers

La seule chose qui est toujours faite correctement c'est le numéro de la commande en premier Cxxxx et l'extension fichier .pdf

donc en résumé

la formule fonctionne parfaitement si le nom du fichier pdf est exactement le nom contenu dans la colonne A
Mais ne fonctionne pas si le nom du fichier contient plus que le texte inscrit dans la colonne A

Est ce qu'il existe une fonction EXCEL du type "contient" qui permettrait de saisir cette condition?
genre si nomdufichier.pdf contient cellule A1 alors lien hypertexte vers fichier depuis dossier ou sont classés tous les PDF

[cb_60]

Re
Je n'ai plus de solution, à part renommer tous les fichiers avec une macro, en prenant les 5 premiers caractères, ensuite se sera plus simple de gérer le lien HyperText

[Celine_pm]

Zut dommage,

Ca avait l'air trop facile sans utiliser les macro...

Si quelqu'un d'autre a une idée je suis preneuse.

Merci en tout ca de ton aide

[cb_60]

Re
Si tu utilise une macro, tu en aura besoin qu'une fois, pour renommer tous les fichiers existants, ensuite il suffit de dire à tes collègues de créer les PDF avec les 5 premiers caractères.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub renomme()
chemin = ThisWorkbook.Path & "\"
Fich = Dir(chemin & "*.pdf")
Do While Fich <> ""
        Texte = Left(Fich, 5)
        Texte = Texte & ".pdf"
        Name chemin & Fich As chemin & Texte
   Fich = Dir()
Loop
End Sub

Je te joins le fichier, il faut l'enregistrer dans le même répertoire que les fichiers PDF, l'ouvrir et cliquer sur le bouton
ensuite dans ton classeur, si tes noms de fichier sont dans la colonne A, mettre en colonne B

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=LIEN_HYPERTEXTE("C:\Users\TRIGRAMME\Desktop\Commande\C0000-C1999"&"/"&gauche(A1;5)&".pdf";gauche(A1;5))

et tirer la formule vers le bas.

Tu peux tester sur un répertoire que tu a créé, tu met le fichier et quelques PDF dedans
Je ne pense pas que se soit tres compliquer, cette manip, ne sera à faire qu'une fois

[Celine_pm]

Merci pour votre aide
Je vais voir a ce moment avec les collègues si cette solution convient à tous...
Bonne journée

Merci