Discussion :

[Sarah SO]

Bonjour,

je suis en pleine création d'une base de données sur access. Sur celle-ci je dois créer une alerte ( comme pour une gmao) lorsque la date de maintenance approche ( 1 mois avant et 2 semaines avant), cependant je ne sais pas comment m'y prendre.

[User]

Bonjour,

Il faudrait commencer par ajouter 2 champs calculés dans les requêtes de maintenance :

Alerte à la quinzaine

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

AlerteSemaine: (DiffDate("j";Date();[Date de la prochaine maintenance])<=14) ' renvoie vrai si différence entre date de prochaine maintenance et date d'aujourd'hui inférieure ou égale à 14

Alerte au mois :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

AlerteMois: (DiffDate("j";Date();[Date de la prochaine maintenance])<=30)

Ensuite il faudra appliquer une mise en forme conditionnelle pour afficher en rouge les zones de texte du formulaire si ces champs renvoient vrai.

Cdlt,

[User]

Voici un résumé en image pour appliquer une mise en forme conditionnelle sur une zone de texte "(ID Maintenance") dans un formulaire ou sous-formulaire :

[Sarah SO]

Je vous remercie de votre réponse.

Au niveau de la mise en forme conditionnelle, j'ai mis :

([Validité]='OK') Et ([AlerteQuinzaine]=False) ET ([AlerteQuinzaine]=Vrai),

enfin je ne sais pas quoi mettre car je n'arrive pas à comprendre ce langage.

[User]

Bonjour,

Je vous remercie de votre réponse.

Au niveau de la mise en forme conditionnelle, j'ai mis :

([Validité]='OK') Et ([AlerteQuinzaine]=False) ET ([AlerteQuinzaine]=Vrai),

enfin je ne sais pas quoi mettre car je n'arrive pas à comprendre ce langage.

Vous devez disposer des champs suivant dans la requête source du formulaire :

• [Validité] : renvoie "OK" si la date de la prochaine maintenance n'est pas passée.
• [AlerteQuinzaine] : renvoie vrai si la date de la prochaine maintenance est dans moins de 15 jours
• [AlerteMois] : renvoie vrai si la date de la prochaine maintenance est dans moins d'un mois

Ensuite, les conditions pour la mise en forme conditionnelle appliquée aux différents champs sont :

1. ([Validité]='OK') Et ([AlerteQuinzaine]=vrai)
2. ([Validité]='OK') Et ([AlerteMois]=vrai)

Cdlt,

[Sarah SO]

" Ensuite, les conditions pour la mise en forme conditionnelle appliquée aux différents champs sont :

([Validité]='OK') Et ([AlerteQuinzaine]=vrai)
([Validité]='OK') Et ([AlerteMois]=vrai) "


On ne met donc pas de condition si c'est faux ?

[User]

En fait si la 1re condition est respectée :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

([Validité]='OK') Et ([AlerteQuinzaine]=vrai)

Cela veut dire que la date de prochaine maintenance est comprise entre Date() et Date()+14

(entre aujourd'hui et aujourd'hui + 14 jours)

Si cette 1re condition n'est pas respectée, alors il passe à la 2ème condition :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

([Validité]='OK') Et ([AlerteMois]=vrai)

Si cette condition est respectée, alors
Cela entraîne que la date de prochaine maintenance est comprise entre Date()+15 et Date()+30

Cdlt,

[Sarah SO]

ah d'accord je viens de comprendre. Et cela va donc me créer des alertes ? c'est à dire que je vais recevoir un message 15 jours avant ? et 1 mois avant ?

[User]

Vous n'allez rien recevoir du tout, les lignes des maintenances vont juste s'afficher en rouge, c'est plus simple.

[Sarah SO]

je ne peux pas recevoir un message me signalant que ma maintenance aura lieu dans une quinzaine de jour ?

[User]

je ne peux pas recevoir un message me signalant que ma maintenance aura lieu dans une quinzaine de jour ?

C'est plus compliqué, car dans ce cas il faudrait une table ou un champ supplémentaire pour indiquer qu'on a pris connaissance de l'alerte et qu'on ne veut plus être alerté.

[Sarah SO]

" C'est plus compliqué, car dans ce cas il faudrait une table ou un champ supplémentaire pour indiquer qu'on a pris connaissance de l'alerte et qu'on ne veut plus être alerté. "

Il me suffit simplement de créer un nouveau champ ?

[User]

Non, c'est juste un élément, mais il faut aussi gérer l'affichage de la boîte de dialogue 15 jours et 1 mois avant.

Par exemple, vous pouvez mettre du code sur ouverture du formulaire de démarrage qui va passer en revue toutes les maintenances futures et tester pour chacune d'elle si sa date de prochaine maintenance est comprise entre aujourd'hui et aujourd'hui + 14 jours (pour l'alerte quinzaine), et afficher chaque maintenance qui répond a ce critère dans un formulaire...

Donc, vous voyez c'est plus compliqué que de colorier simplement en rouge la ligne

[Sarah SO]

oui c'est largement plus compliqué mais c'est malheureusement ce qu'on me demande…

[User]

oui c'est largement plus compliqué mais c'est malheureusement ce qu'on me demande…

Après tout ce qu'on a fait, ils sont vraiment insatiables.

[Sarah SO]

"Après tout ce qu'on a fait, ils sont vraiment insatiables."


Oui oui très insatiables malheureusement et très pointilleux sur ce qu'ils demandent.
Ils veulent des alertes, j'ai beau leur expliqué que c'est compliqué à mettre en place, ils ne veulent pas savoir.

[User]

Merci de ne pas ouvrir 36 discussions sur le même sujet

Cdlt,